Assistant Administratif

Description de l'entreprise

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de 230 000 collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. A travers ses trois métiers complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia aura alimenté 79 millions de personnes en eau potable et 61 millions en eaux usées, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 28,508 milliards d'euros en 2021.

Description du poste

L'assitant(e) administratif(ve) a pour but d'offrir un support de qualité en lien avec la saisie de données aux départements internes pour répondre à leurs besoins, entre autres, de mises à jour de compte (base de données). Le rôle principal de l’assistant administrative est d’assister administrativement le service technique, le service à la clientèle et les ventes internes.

Responsabilités principales:

- Mise à jour de prix en lien avec les services techniques ;
- Mise à jour de prix dans les comptes clients (base de données) ;
- Mise à jour des dates de validité des prix ;
- Activation et/ou inactivation des codes ;
- Mises à jour de prix annuelles ;
- Tâches (pop-up) calendrier de changement de prix - se mettre des rappels pour les changements de prix de nos différents contrats. (année d’option, IPC, etc.) ;
- Garder les informations des contrats de clients à jour, spécifiquement en termes de date limites et d'ajustement de prix ;
- Portail client : Recevoir les demandes de client qui veulent avoir accès à leur compte & faire la mise à jour des inventaires avant de donner accès au client à son compte ;
- Transfert de compte ;
- Transfer de données d'inventaires ;
- Aide au Service à la clientèle en cas de nécessité ;
- Disponible pour aider à dispatcher les commandes ;
- Tenir à jour l'Agenda Ventes pour les dates de fin de contrat et en aviser les personnes impactées ;
- Amélioration continue des procédures en place (discussion et workshop nécessaire) ;
- Aide au tableau des adresses pour le ministère ;
- Garder la documentations à jour (Assurances, certificats et autres) ;
- Ajout et vérification des adresses courriels et des noms pour le sondage annuel NPS ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:
**Exigences requises**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires ;
- Bilingue parlé et écrie (Anglais/Français) ;
- Maitrise de la suite Google ;
- Soucis du détail ;
- Expérience d'un (1) à trois (3) ans en administration, entrées de données ou tout autre expérience pertinente ;
- Esprit d'équipe ;
- Bonnes compétences en communication ;
- Faire preuve d'apprentissage rapide, d'autonomie et d'initiative ;
- Excellentes compétences en gestion de priorités, gestion de temps, et de multitasking
- Bonnes compétences organisationelles.

**Environnement de travail**:
Poste permanent, à temps-plein, dont l'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8:00 à 16:30.

L'offre d'emploi prend place dans un de nos points central de traitement de matière dangereuses. Même si l'emploi prend place dans un environnement de bureau, il est important de bien connaitre et respecter les mesures de santé et de sécurité établie par l'entreprise.

Informations complémentaires
**Pourquoi rejoindre notre équipe de chercheurs ? Venez ressourcer le monde avec nous **
- Agir aujourd'hui pour créer le monde de demain ; Une entreprise en croissance constante ;
- Une multitude de projets d'envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent ;
- Des défis à votre mesure et l'absence de routine ;
- L'opportunité de développer votre carrière en fonction de vos objectifs professionnels ;
- Des programmes de formation et de coaching internes et externes ;
- Une rémunération, une pension et des avantages sociaux compétitifs ;
- Des équipes de travail pluridisciplinaires et un environnement de travail axé sur la santé et la sécurité.

Veolia North America s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et les employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.