Secrétaire - Greffe

**Description du poste**:
**Concours no 1242 - Fin de l'affichage : le 16 novembre 2023**
- Accueillir les visiteurs et donner des renseignements;
- Effectuer la préparation de documents relatifs aux séances du conseil municipal, aux appels d’offres ainsi qu’aux réclamations;
- Préparer et saisir à l’ordinateur des comptes rendus, lettres, résolutions, règlements, avis publics, rapports, tableaux et autres documents;
- Effectuer le classement des documents;
- Accomplir tout autre travail de secrétariat demandé par son gestionnaire.

**Exigences de l’emploi**:

- Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Au minimum six mois d’expérience pertinente;
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
- Excellente connaissance des logiciels Word et Excel, en plus d’une bonne connaissance du logiciel PowerPoint;
- Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Rigueur, sens de l’organisation et courtoisie;
- Facilité de communication avec la clientèle;
- Aptitudes pour le travail d’équipe dans un esprit de collaboration, bonne capacité d’adaptation, de gestion des priorités et de tolérance au stress.

**Conditions de travail**:
**Conditions salariales**

Entre 24,51 $ et 31,86 $ de l'heure;
**Horaire de travail**

L’horaire de travail régulier est de 32,5 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.

À noter que les besoins particuliers du service amènent occasionnellement à travailler en dehors de l’horaire régulier (en soirée ou le vendredi après-midi).

**Faire partie de l’équipe de la Ville de Rimouski c’est**:

- Côtoyer des collègues passionnés, dévoués, allumés et bienveillants;
- Profiter d’un espace de travail ergonomique, adapté, en plein cœur du centre-ville;
- Travailler à quelques mètres du fleuve et s’enchanter des parcs à proximité;
- Grandir au sein d’une culture où l’on encourage le développement des compétences;
- Faire une différence dans la vie des Rimouskoises et Rimouskois.

**La Ville de Rimouski, c’est aussi un milieu stable qui offre entre autres**:

- Des congés payés;
- Des assurances collectives;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Des salaires compétitifs;
- D’autres avantages, tels que : semaine de travail de 4 jours et demi, horaire flexible favorisant la conciliation du travail et de la vie personnelle, télétravail, en plus d’une foule de conditions favorables à la santé globale et au mieux-être.