Coordonnateur(Trice) Aux événements

2 months ago

Joliette, Canada Hôtel Château Joliette Full time

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**
- Offre un excellent service à la clientèle;
- Entretient une excellente collaboration avec les collègues de travail;
- Vente mariage, privé et corporatif de dernières minutes et walk inn lorsqu’une représentante n’est pas disponible;
- S’assure que les ressources sont suffisantes versus les plans de salles;
- S’occupe de transmettre aux départements appropriés les informations de la totalité des événements organisés par le département des ventes;
- Entrer les nouveaux items dans le système d'exploitation ou effectuer les modifications;
- Organise et planifie les salles pour les évènements corporatifs et pour diverses occasions tout au long de l’année (St-Valentin, Pâques, Fête des mères, Fête des pères, Halloween, Noël, etc.);
- Présence aux soirées dégustations (choix de plats, réservation, etc.);
- Informer les clients des réglementations et services de l’hôtel;
- Imprime hebdomadairement pour les réunions de fonctions : les bons de fonctions pour la restauration, la réception ; les plans de salle, les bons de cuisine. Le sommaire des fonctions et le revenu par jour pour la cuisine;
- Répond aux demandes et / ou commandes des clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Envoie les plans de salle et contrats d'engagement aux fournisseurs et faire le suivi;
- Effectue la gestion événements corporatifs, privé et mariage en collaboration avec le chef exécutif et la restauration;
- Reçoit les clients et fait visiter l’établissement lorsque nécessaire;
- Répond aux questionnements des clients;
- Identifie les besoins des clients (salle, menu, etc.) et agit comme conseiller;
- Achemine les menus aux clients et les aider dans leurs choix, valider avec eux les allergies, intolérances et restriction alimentaires. Menu pour les fournisseurs si il y a lieu;
- Communique avec les clients après la vente ou la signature des contrats, pour résoudre les problèmes s’il y a lieu et assurer un suivi;
- Au besoin, assister les clients pour des tests d’audiovisuel, décoration, etc. préalablement à l’événement;
- S’assure du suivi des dépôts exigés et s’assure du paiement final;
- Fait les suivis finaux afin que l’évènement soit conforme à la demande du client;
- Se tient informé des produits et des services sur le marché afin de mieux répondre aux besoins de la clientèle;
- Entre dans le système informatique toutes les charges à paraître sur la facture des salles et fait les corrections qui s’imposent;
- Être présent lors des évènements et de s'assurer que tous les détails sont confirmes aux demandes du client;
- S’assure du respect et applique les normes de santé et de sécurité;
- Autres tâches connexes.

**ÉQUIPEMENTS FRÉQUEMMENT UTILISÉS**
- Hotello, Suite Office, Outlook

**FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES**
- DEC en tourisme ou gestion hôtelière ou l’équivalence en expérience;
- Expérience de 2 ans au service à la clientèle et ventes;
- Bilinguisme anglais et français.

**HABILETÉS, CONNAISSANCES ET INTÉRÊTS**
- Aptitudes pour la planification, la vente et la négociation;
- Aptitudes pour le service à la clientèle;
- Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.);
- Connaissance du français et de l’anglais;
- Excellentes aptitudes pour la logistique et les communications;
- Habiletés pour la communication écrite et verbale;
- Leadership et capacité de prise de décisions;
- Tolérance au stress.

**AVANTAGES**
- Commissions sur les ventes;
- Rabais sur les services;
- Nettoyage à sec des vêtements de travail;
- 1 repas par quart de travail fournis;
- Rabais avec les autres membres du réseaux origine.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Expérience:

- gestion d'événements: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur (Trice) Aux événements

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **Coordonnateur (trice) aux événements** Tu es à la recherche de nouveaux défis dans le domaine de l’événementiel? Tu es prêt à t’impliquer dans une organisation en pleine croissance? Tu veux faire partie prenante d’une équipe dynamique, pleine d’initiatives en plus de participer activement aux rayonnements des marques de Harnois Énergies...

  • Coordonnateur (Trice) Aux événements

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis dans le domaine de l’événementiel? Tu es prêt à t’impliquer dans une organisation en pleine croissance? Tu veux faire partie prenante d’une équipe dynamique, pleine d’initiatives en plus de participer activement aux rayonnements des marques de Harnois Énergies ? T’es en plein ce qu’on recherche pour...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Humaines

    2 months ago

    Joliette, Canada Hôtel Château Joliette Full time

    **Sommaire du poste**: L’hôtel Château Joliette, qui est un modèle de longévité et de persévérance dans la région de Lanaudière, est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) aux ressources humaines** pour se joindre à son équipe. Sous la direction de la Directrice générale, le/la titulaire du poste assurera un rôle de conseil et de...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Hôtel Château Joliette Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués. **TÂCHES ET...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    2 months ago

    Joliette, Canada La Distinction - traiteur Full time

    Sous la responsabilité du président, le titulaire du poste doit faire la planification et la mise en œuvre d’événements corporatifs et privés et collaborer à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’évènement. Il doit également faire de la représentation; rechercher et développer des marchés potentiels et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    1 month ago

    Joliette, Canada La Distinction - traiteur Full time

    Sous la responsabilité du président, le titulaire du poste doit faire la planification et la mise en œuvre d’événements corporatifs et privés et collaborer à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’évènement. Il doit également faire de la représentation; rechercher et développer des marchés potentiels et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    1 month ago

    Joliette, Canada La Distinction - traiteur Full time

    Sous la responsabilité du président, le titulaire du poste doit faire la planification et la mise en œuvre d’événements corporatifs et privés et collaborer à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’évènement. Il doit également faire de la représentation; rechercher et développer des marchés potentiels et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    2 weeks ago

    Joliette, Canada La Distinction - traiteur Full time

    Sous la responsabilité du président, le titulaire du poste doit faire la planification et la mise en œuvre d’événements corporatifs et privés et collaborer à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’évènement. Il doit également faire de la représentation; rechercher et développer des marchés potentiels et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    5 days ago

    Joliette, Canada La Distinction - traiteur Full time

    Sous la responsabilité du président, le titulaire du poste doit faire la planification et la mise en œuvre d’événements corporatifs et privés et collaborer à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’évènement. Il doit également faire de la représentation; rechercher et développer des marchés potentiels et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    3 days ago

    Joliette, Canada La Distinction - traiteur Full time

    Sous la responsabilité du président, le titulaire du poste doit faire la planification et la mise en œuvre d’événements corporatifs et privés et collaborer à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’évènement. Il doit également faire de la représentation; rechercher et développer des marchés potentiels et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    6 days ago

    Joliette, Canada Groupe Malo Full time

    **Type d’emploi **:Temps plein **Date d’entrée **:Dès que possible Pourquoi choisir MALO? Pour participer à des projets d'envergures qui font la différence dans la communauté; Apprendre auprès de personnes chevronnées; Ne plus être dans le trafic. Le groupe MALO offre de nombreux avantages sociaux et de rémunération à ses employés, dont...

  • Coordonnateur administration, communication, événements

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Notre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, de candidatures afin de combler un poste de coordonnateur administration, communication et événements, de jour, pour un contrat de 18 mois (POSSIBILITÉ DE PERMANENCE). Le contrat es

  • Coordonnateur administration, communication, événements

    16 hours ago

    Joliette, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Notre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, de candidatures afin de combler un poste de coordonnateur administration, communication et événements, de jour, pour un contrat de 18 mois (POSSIBILITÉ DE PERMANENCE). Le contrat es

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Matérielles

    2 months ago

    Joliette, Canada EBI Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) AUX RESSOURCES MATÉRIELLES** Tu souhaites faire la différence et obtenir un emploi qui te permettra d’acquérir une nouvelle expérience stimulante? Nous avons un défi à la hauteur de tes attentes ! **NOUS T'OFFRONS** - Emploi permanent dans une entreprise innovante et bien établie depuis plus de 60 ans - Poste basé à...

  • Coordonnateur administration, communication, événements

    2 days ago

    Joliette, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Notre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, de candidatures afin de combler un poste de coordonnateur administration, communication et événements, de jour, pour un contrat de 18 mois (POSSIBILITÉ DE PERMANENCE). Le contrat est l'opportunité de vous faire connaître et...

  • Coordonnateur(Trice) en Communication Et Marketing

    4 days ago

    Joliette, Canada Agro-100 Ltée Full time

    Relevant du président et en équipe avec le comité de vente et marketing, le(a) coordonnateur(trice) a le mandat principal de réaliser le plan marketing de l’organisation et de toutes ses divisions. Évoluant dans un contexte de PME, le titulaire du poste devra participer activement à l’élaboration et l’exécution des stratégies. ***VOS...

  • Coordonnateur(Trice) Adjointe

    3 days ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle incluant une grande capacité d’adaptation. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. D’une humeur contagieuse, il doit contribuer positivement à l’harmonie au sein...

  • Coordonnateur administration, communication, événements

    1 month ago

    Joliette, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Notre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, de candidatures afin de combler un poste de coordonnateur administration, communication et événements, de jour, pour un contrat de 18 mois (POSSIBILITÉ DE PERMANENCE). Le contrat est l'opportunité de vous faire connaître et...

  • Coordonnateur administration, communication, événements

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Notre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, de candidatures afin de combler un poste de coordonnateur administration, communication et événements, de jour, pour un contrat de 18 mois (POSSIBILITÉ DE PERMANENCE). Le contrat est l'opportunité de vous faire connaître et...

  • Coordonnateur administration, communication, événements

    2 months ago

    Joliette, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Notre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, de candidatures afin de combler un poste de coordonnateur administration, communication et événements, de jour, pour un contrat de 18 mois (POSSIBILITÉ DE PERMANENCE). Le contrat est l'opportunité de vous faire connaître et...