Agent ou Agente de Planification, de Programmation

1 month ago


Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche / DAMU- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS-23-5882- Direction:
- Affaires médicales et universitaires- Service:
- Site:
- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Gestion de projets- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-12-14- Échelle salariale:
- 27.08 à 47.98$/heure selon l'expérience- Description du poste:
- Sous l’autorité hiérarchique de la Chef des Services administratifs de la DAMU le ou la titulaire contribue à la réalisation des mandats horizontaux au sein de la direction et des divers départements sous la responsabilité du DSP.
- Le (la) titulaire est chargé(e) de concevoir et de gérer divers systèmes et bases de données devant soutenir la performance de l’organisation, en tant qu’expert de données. Le (la) titulaire a aussi la responsabilité de fournir une assistance professionnelle et de recherche au sein de la DAMU afin de concevoir et proposer les plans et programmes de développement adéquats de services, fournir des conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration des programmes et/ou des services. Il ou elle peut participer à différentes activités d’enseignement et de formation.
- Champs d’activités:
- Réalise des mandats d’analyse et d’amélioration de processus administratifs au sein de la DAMU.
- Contribue au développement de tableaux de bord et au corpus de données de la DAMU.
- Participe aux activités administratives des divers départements n’ayant pas d’APPR attitrés, élabore les plans d’action stratégiques et les rapports annuels.
- Favorise la mise en œuvre, auprès des équipes médicales, des nouveaux concepts de gestion et l’atteinte de résultats de performance, notamment dans l’utilisation d’outils d’exploitation de données.
- Assure la représentation du département ou de la DAMU au sein de divers comités locaux, régionaux et suprarégionaux.
- Recommande et procède à l’implantation de divers outils de gestion et en fait le suivi.

2. DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Volet planification
- À l’égard des activités de planification qui lui sont confiées, il:

- a) Élabore des dossiers médico-administratifs en procédant à des consultations et à des cueillettes d’information, rédige le rapport final et rend compte des résultats.
- b) Propose et participe à l’élaboration de plans d’action stratégiques des départements concernés.
- c) Élabore et déploie les mécanismes de gestion performants visant le fonctionnement général de l’organisation et la salle de pilotage de la DAMU.
- d) Assume le leadership dans la résolution des problèmes auprès des parties prenantes en tenant compte des différents enjeux et en se référant au besoin aux instances décisionnelles de l'organisation et au MSSS.
- Volet développement
- À l’égard des activités et projets de développements qui lui sont confiés:

- a) Effectue différentes études de faisabilité, procède à la mise en œuvre et s’assure du suivi.
- b) Coordonne la préparation de projets de développement et en évalue les impacts financiers.
- c) Assiste les chefs de départements ou supérieur immédiat dans la mise en œuvre de projets et en assure le suivi.
- d) Assure la réalisation de projets d’amélioration et de consolidation des processus administratifs au sein de la DAMU.
- e) Effectue le développement de tableaux de bord pour la DAMU et les départements sous sa responsabilité.
- f) Participe et accompagne les équipes administratives et médicales dans l’actualisation des orientations organisationnelles.
- g) Préside et anime certains comités selon le cas.
- h) S’assure que les secteurs de l’enseignement et de la recherche sont bien inclus dans les projets au sein de la DAMU.
- Volet suivi
- À l’égard des activités et éléments de suivis qui lui sont confiés:

- a) Assure le suivi, en collaboration avec les directeurs adjoints de la DAMU, des dossiers d’accès auprès des équipes médicales et administratives.
- b) Assure le suivi des mesures, des correctifs et des actions édictées par les départements ou la DAMU.
- c) Participe à la révision et la mise à jour des directives internes.
- d) Transmet toutes les informations pertinentes par les mécanismes de communication mis de l’avant au sein de la DAMU.
- 3. DIVERS
- a) Participe à différents comités où sa présence est requise.
- b) Effectue tout autre mandat connexe à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat- Exigences:
- Formation académique et expérience:
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration, ou dans une discipline pertinente à la fonction.
- Un diplôme de 2e cycle et la certification LEAN seront considérés comme



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    Titre d'emploi: - Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche/Approvisionnement responsable- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5759- Direction: - Services techniques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...


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