Gestionnaire Des Services Administratifs à Terme
2 weeks ago
**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO
**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction
**Titre du poste**:
Gestionnaire des services administratifs à terme à 100% du temps | ÉSP Gisèle-Lalonde
**Région**:
Orléans
**Lieu de travail**:
Gisèle-Lalonde
**Nature du poste**:
Poste non syndiqué à terme à 100% du temps, 35 heures/semaine
**Date d'entrée en fonction**:
Pour la période du 6 février jusqu'au 3 mars 2023 (possibilité de prolongation)
**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d’école, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’école. La personne retenue sera responsable de la supervision des employés, de la planification, de l’organisation et du contrôle des activités reliées à la gestion financière et matérielle en plus de la gestion des programmes de l’école. Plus spécifiquement, la personne choisie devra:
- Participer aux projets de construction et rénovations au sein de l’école;
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services administratifs du Conseil;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes, avec les écoles et avec les organismes externes;
- Analyser les besoins d’amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts tout en proposant des solutions;
- Mettre en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Fixer des objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Appuyer la direction dans la publicité et le marketing des différents programmes de l’école en collaboration avec le service des communications;
- Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs et financiers de l’école selon les politiques et directives administratives du Conseil;
- Orchestrer et gérer le financement, les soumissions et la rentabilité des différents programmes de l’école;
- Valider les feuilles de temps et entrer des données électroniques dans le système pour générer la paie des employés;
- Gérer les contrats d’embauche, de location et de services octroyés par l’école;
- Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
- Faire la gestion courante des budgets alloués aux services de l’école, en s’assurant de la conformité des opérations avec les politiques et réglementations en vigueur ;
- Coordonner l’aménagement des lieux et l’installation des équipements nécessaires avec la direction ;
- Appuyer la direction d’école dans des projets ponctuels;
- Superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel des services de conciergerie, de secrétariat.
- Mettre en place des conditions favorables au développement du personnel ;
- Favoriser l’amélioration continue;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son école pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de son école.
- Gérer, maintenir à jour et programmer les différentes bases de données pour la création de l’horaire et la gestion quotidienne des différents programmes;
- Exploiter des nouvelles technologies et stratégies pour appuyer les services administratifs de l’école;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports.
- Travailler avec l'équipe SCRI pour la validation des données Trillium et SiSON
**Exigences et qualifications du poste**:
- Baccalauréat universitaire en administration des affaires, administration publique ou domaine connexe.
- Compétences informatiques avancées
- Minimum de sept (7) ans d’expérience en tant que gestionnaire dans le secteur public
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle (Facilité de collaboration)
- Ouverture d’esprit (Diversité)
- Intégrité
COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières
- Pensée stratégique
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Concierge en Chef à Terme à 100% Du Temps Éép
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour le cours suivant : HSP3C/HSP3U **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour le cours suivant : EAE2D **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour le cours suivant : FRA2D **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour les cours suivants : CHV2O/GLC2O, MAT1L, SNC2P **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; -...
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Suppléance à Long Terme
1 week ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en 8e année en Anglais **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
1 week ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en 7e/8e année - Français, Arts visuels, Enseignement religieux, Éducation physique **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des...
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Suppléance à Long Terme
7 days ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour les cours suivants : SNC1W X2 **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour les cours suivants : LWSBDA, LWSBDO, Paré **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; -...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour le cours suivant : AVI1O, ATC1O/2O, AVI2O **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; -...
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Suppléance à Long Terme
4 days ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation pour les cours suivants : CHC2D x2 **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en 7e/8e année - Français, Arts visuels, Enseignement religieux, Éducation physique **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en 7e/8e année - Danse et sciences (Académie des arts) **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; -...
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Suppléance à Long Terme
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en 7e/8e année - Cours optionnel 2, Éducation physique et santé (0.80), Éducation physique - TSA (0.20) **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; -...
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Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%
4 weeks ago
Orleans, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Suppléance à Long Terme
1 week ago
Orleans, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Affectation en 8e année en Anglais **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
7 days ago
Orleans, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: **Affectation pour les cours suivants**: SNC1W X2 **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
6 days ago
Orleans, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: **Affectation pour les cours suivants**: CGC1D, HSP3C/U, FRA2D **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; -...
