Technicien Technicienne en Coordination Du Travail

1 day ago


Canada Université de Montréal Full time

**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:
***Faculté de médecine | École de réadaptation**:
La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.

**Vos défis au quotidien**
- Coordonner les opérations administratives, financières et matérielles et veiller à la gestion des dossiers étudiants au sein de l’équipe.
- Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
- Gérer l’ensemble des activités de vérification et de saisie d’information dans le Centre étudiant, un espace Web sécurisé et personnalisé réunissant les données d'études de la communauté étudiante et permettant d'effectuer les opérations relatives au cheminement universitaire. Analyser les procédures administratives relatives à l’utilisation de cet espace et émettre des recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
- Gérer les requêtes relatives au cheminement étudiant (demandes d’équivalences, d’exemption, de substitution, de transfert, d’abandon, de choix de stages, de remboursement, etc.).
- Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes; participer à la préparation des examens, distribuer, recueillir et analyser les formulaires d’évaluation de l’enseignement.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
- 2 années d’expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an

**Davantage d’information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9 h à 17 h

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

**Exigences en matière d’immigration



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    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en organisation scolaire pour un remplacement à long terme. **TYPE D’EMPLOI** Remplacement à long terme **HORAIRE** 35 heures par semaine. Horaire de jour de 8h à...


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