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Œuvrer en gestion de projet et construction à la STM, c’est travailler sur de grands chantiers d’envergure en milieu urbain visant à moderniser et développer un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord.
**Vos fonctions**:
- En tant que planificateur(rice) contrôleur(e) de portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilité de la division gestion de portefeuille à la direction du bureau gestion projets (PMO).
- Finalement, vous assurez une vigie sur la contingence et son utilisation en lien avec le registre de risque du portefeuille et les risques en général pour la STM, identifiez et appliquez les meilleures pratiques, liées à la gestion de projets et de portefeuilles, à l’intégration et au contrôle des grands projets et des portefeuilles sous votre responsabilité.
**Vos principaux mandats**
- Dans le cadre de votre mandat, vous soutenez et conseillez dans la planification et le suivi des portefeuilles des projets de construction du Bureau de Gestion de Projets (BGP), d’envergures estimées à 5 milliards.
- S’assurer du respect des bonnes pratiques en gestion de portefeuille de projet selon le cadre méthodologique définit par le BGP incluant la gestion et l’utilisation de la contingence
- Analyser et contrôler la performance globale des projets de son portefeuille tout en effectuant un contrôle sur la qualité des données dans les différents systèmes (portée, échéancier, coût)
- Participer à la mise en place des tableaux de bord uniformisés, et d’une méthodologie de gestion des risques
**Plus spécifiquement, vous**:
- Soutenez et conseillez la direction, recommandez l’adoption d’orientations concernant la gestion du portefeuille de projets (portée, échéancier, coût);
- gérez la capacité d’un portefeuille de projets d’envergure, coordonnez les processus de gestion de projets;
- élaborez et contrôlez un échéancier maître, ainsi qu’une planification intégrée de portefeuilles de projets, et vous assurez d’identifier le chemin critique de l’échéancier maître;
- par votre expertise en contrôle de projets, coordonnez, menez et participez à l’analyse de risque intégrée et à l’implantation des mesures d’atténuation des risques adaptées;
- coordonnez des rencontres de suivi avec les équipes de projets de votre portefeuille de projets (directeurs et PCO de projets);
- réalisez la planification, le suivi, le contrôle et la clôture du projet;
- assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets;
- proposez, développez et implantez des stratégies et des méthodes de contrôles pour les projets;
- effectuez différentes analyses et recommandez des orientations dans votre secteur, notamment en matière de gestion de capacité et utilisation saine des contingences;
- suite aux modifications quant à la portée des projets, révisez sa planification et apportez les correctifs nécessaires aux activités de contrôle sous sa responsabilité;
- êtes responsable de la reddition de comptes, des analyses requises et du suivi des engagements dans le cadre du contrôle et la planification de projet;
- quantifiez, contrôlez et intégrez les contingences dans le budget et prévisions, selon le contexte;
- assurez la production des rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle et être en mesure de justifier les écarts;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur des professionnels ou du personnel administratif de votre secteur, dont notamment des contrôleurs et planificateurs de projets (PCO); vous pouvez être appelé à les former, ainsi que des gestionnaires de projets, sur des nouveaux processus, des méthodes, et autres outils identifiés pour améliorer et maintenir la performance;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.
**Le talent recherché**:
**Votre profil est activement recherché si vous**:
- Détenez un baccalauréat en administration, en génie ou dans une discipline appropriée.
- Possédez un minimum de 8 années d’expérience pertinente en gestion de projets, en gestion de projets, dont 5 ans à titre de planificateur ou contrôleur de projets d’envergure.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**
- Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes:
- Rigueur, orientation vers la performance, travail d’équipe, communication, influence, orientation client/ partenaire, innovation.
**Nous aimerions en apprendre davantage sur vous?**
- Ces connaissances pourraient représenter un atout:
- Maîtrise des outils de planification et contrôle de projet tel que Primavera P6 et MS Project
- Connaissance de la gestion de projets de construction
- Maîtrise des outils de gestion des données tel que la suite Microsoft Office spécifiquement
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