Coordonnateur Des Services Immobiliers

7 months ago

Quebec City, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**SOMMAIRE**

**Coordination des activités reliées à l’exploitation des installations**:
Le **_coordonnateur des services immobiliers _**est chargé de coordonner les activités reliées à l’exploitation des installations. Il apporte notamment un soutien administratif à l’équipe des opérations dans la gestion des bons de travail, la gestion des contrats, le traitement des factures et la gestion des fournisseurs. Il agit comme point de contact avec les occupants dans le cadre de la prise en charge et le traitement des appels de service, ainsi qu’avec les différents fournisseurs dans l’administration des services rendus.

**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS**

**Activités reliées à la comptabilité d’exercice**:

- Coordonner le cycle de facturation de tous les services facturables:

- Appels d’offres ou demandes de soumission le cas échéant ;
- Création et suivis des différents engagements financiers ;
- Au besoin, coordination des services avec les fournisseurs de service ;
- Réception et traitement des factures en temps opportun.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans:

- L’élaboration des budgets annuels et leurs mises à jour ;
- Les exercices de courus mensuels ;
- Les analyses d’écarts entre les dépenses réelles et les budgets ;
- La planification des budgets quinquennaux et la rédaction des rapports afférents.

**Activités d’opérations**:

- Réceptionner, traiter, distribuer, suivre et fermer les appels de service reçus des différents occupants dans les délais impartis.
- Créer les différents bons pour permettre la prise en charge des activités de réparations, service ou inspection nécessaires aux opérations.
- Maintenir à jour la base de données intégrant les appels de service et bons de travail pour répondre aux exigences en matière de rapports et de suivi comptable en:

- Inscrivant les bonnes informations dans les différents champs (description, coûts, etc.).
- Joignant les différents documents en annexe (soumissions, etc.) ;
- Mettant à jour les différents statuts (ouvert, en attente, annulé, complété, etc.).
- Coordonner, selon les cas, les services auprès des entrepreneurs, du chef d’équipe d’exploitation et des techniciens d’immeuble pour garantir le respect des bons de travail.
- Au besoin, administrer et surveiller les contrats de service attitrés par le gestionnaire immobilier (inspection d’entretien ménager, etc.).

**Activités administratives**:

- Assurer le respect des procédures d’approvisionnement lors de l’octroi des différents travaux / services à des entrepreneurs tiers.
- Maintenir l’intégrité de l’inventaire des biens et des plantes (au besoin).
- Supporter les membres d’équipe dans le cadre de différents processus administratifs comme:

- L’élaboration des comptes de dépenses ;
- Les commandes de matériel ;
- La production de différents outils de communication (présentations Power Point, communiqués aux clients etc.)

**Activités reliées à la santé-sécurité**:

- Supporter le chef d’équipe dans la coordination et la réception des permis de travail nécessaire aux différents travaux.
- Documenter le calendrier temps et espace pour permettre d’éviter le chevauchement d’activités réalisées - en même temps et au même endroit - par des fournisseurs différents.
- Signaler tout incident / accident observé conformément aux différentes procédures en place ;
- Participer aux différentes activités de formation et de sensibilisation aux enjeux de santé-sécurité au travail.

**Connaissances théoriques et pratiques**
- Diplôme d’études secondaires avec un minimum d’une année d’expérience pertinente en administration de bureau ou coordination des services.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
- Excellentes compétences axées sur le client.
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en concertation dans le cadre d’une équipe.
- Capacité à travailler à de nombreuses tâches et demandes de clients de façon simultanée.
- Connaissance des processus d’appel d’offres, un atout.
- Bonnes compétences en informatique, connaissance de la suite Office de Microsoft et d’Oracle, un atout.
- Connaissance des logiciels de gestion financière, un atout.

  • Coordonnateur(trice) en financement immobilier

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Coordonnateur(trice) en financement immobilier Le/la Coordonnateur(trice) en financement immobilier, qui agit sous la supervision du directeur financier, joue un rôle clé dans le processus de financement de projets immobiliers en assurant la vérification, l'analyse et la gestion des documents financiers et immobiliers. Responsabilités: Vérification...

  • Coordonnateur-trice Marketing

    6 months ago

    Quebec City, Canada Équipe PO Vear - Courtiers immobiliers Full time

    **ON RECHERCHE**: coordonnateur marketing Tu aimes avoir plusieurs chapeaux et tu as la capacité de gérer plusieurs projets et priorités en simultanés. **Ta Fonction**: Exécution des tâches marketing. Participer à l’organisation et à la coordination logistiques des évènements de l’équipe, des séances photo et tournages vidéos. Gestion des...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Au Service Des

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **NATURE DE L’EMPLOI** L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur au service des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions et responsabilités reliées à la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou de plusieurs programmes reliés à la gestion des ressources...

  • Coordonnateur/trice de Propriété Property

    2 months ago

    Quebec City, Canada Les Galeries de la Capitale - Primaris REIT Full time

    **Coordonnateur/trice de Propriété** LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale située à Quebec, QC. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    6 months ago

    Quebec City, Canada Cogir Immobilier Full time

    Cogir Immobilier est à la recherche d'une personne pour combler un poste de Coordonnateur(trice) des soins à temps plein dans une résidence privée pour aînés de la ville de Québec. **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Voir au confort, bien-être et aux besoins généraux des résidents en respectant les normes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Coordonnateur Ti

    6 months ago

    Quebec City, Canada Transition Services Conseils Inc Full time

    Transition Services Conseils est présentement à la recherche dun(e) **Coordonnateur(trice) TI** pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une personne autonome et qui se nourrit de défis, alors cette offre demploi est exclusivement pour vous! **Qui sommes-nous ?** Transition Services Conseils œuvre à titre de partenaire-conseils dans le domaine...

  • Responsable de Chantier

    6 months ago

    Quebec City, Canada SODEC Full time

    **Titre de l’emploi **:Responsable des travaux majeurs - Parc immobilier patrimonial (Chargée, chargé de projets-Patrimoine) **Échelle salariale **:Min : 49 432 $ Max : 89 003 $ **Durée du contrat **:12 mois avec possibilité de prolongation **Emplacement **:36 ½ rue Saint-Pierre, Québec (QC) G1K 3Z6 La SODEC conjugue les mondes de la culture et...

  • Coordonnateur à La Prévention Des Sinistres

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    _Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la...

  • Coordonnateur(Trice) Technique en Exploitation Et

    6 months ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    Es-tu dynamique et organisé ? Trouves-tu rapidement des solutions à des situations variées et es-tu toujours prêt à aider tes collègues, peu importe la situation ? Cherches-tu un poste qui fait appel autant à tes compétences administratives qu’à tes compétences techniques ? Offrir un service de qualité est une priorité pour toi ? CAA-Québec...

  • Gestionnaire Immobilier Adjoint.e

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Coordonnateur Des Services de Réadaptation

    6 months ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs,...

  • Coordonnateur Des Services de Réadaptation de

    6 months ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

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  • Coordonnateur Des Services de Réadaptation de

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés :...

  • Coordonnateur Des Opérations

    6 months ago

    Quebec City, Canada Transbroue Full time

    Transbroue, une division du Groupe Triani, a pour mission de représenter et distribuer sur le marché québécois les **meilleures prêts-à-boire et bières de microbrasserie **d’ici et d’ailleurs tout en permettant à ses partenaires d’accroître leur disponibilité et de faire rayonner leur marque. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur...

  • Coordonnateur Des Services de Réadaptation

    6 months ago

    Quebec City, Canada CBI Health Full time

    **Coordonnateur des services de réadaptation** Territoire : Région Québec Télétravail principalement, temps plein permanent **Travailler chez groupe Santé CBI** Si votre passion est d’aider les autres et que vous désirez faire une réelle différence dans la vie des gens et des familles de votre communauté, le Groupe Santé CBI a tout pour vous...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Immobiliers

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    Contrat d’une durée de 2 ans - possibilité de prolongation **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur des infrastructures et des actifs immobiliers, la personne titulaire de l’emploi accompagne le siège social et les établissements du réseau de l’Université du Québec en effectuant différentes tâches reliées à la gestion de...

  • Coordonnateur(Trice) de Service

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Seguin Morris Inc Full time

    **Coordonnateur(trice) de service** Temps plein, Permanent Poste situé à Québec **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la Directrice Générale - Division Service, le coordonnateur(trice) de service va effectuer le service à la clientèle, la coordination de l’exécution des services et les fonctions administratives qui soutiennent le fonctionnement...