Réceptionniste

4 months ago


Montréal, Canada Providence Saint Dominique Full time

**Sommaire de la fonction**

La personne titulaire du poste accueille les résidents et résidentes ainsi que les personnes en visite dans la résidence et répond à leurs demandes. Elle assume certaines tâches administratives moyennement complexes de support et exécute un travail général de bureau.

**Responsabilités principales**

**Accueil des résidents et résidentes**
- Assure la permanence à l’accueil;
- Répond aux diverses demandes à l’accueil ou au besoin, réfère les résidents et résidentes aux ressources appropriées;
- Répond, filtre et achemine les appels et prend les messages au besoin;
- S’assure que tous les résidents et résidentes ainsi que toutes les personnes en visite dans la résidence s’enregistrent lors d’une sortie ou d’une absence de courte durée;
- Contacte les résidents et résidentes pour les informer d’une visite;
- Effectue quotidiennement le signalement des résidents et résidentes avec un message d’accueil et avise le personnel de soins de toutes anomalies;
- Consigne dans le registre approprié les absences prolongées des résidents et résidentes, telles que les vacances et les hospitalisations, et communique l’information aux différents services;
- Rédige, à la demande des résidents et résidentes, les réquisitions à l’intention du concierge et du bureau de santé et les remet au service concerné.

**Support au service des finances**
- Opère la caisse enregistreuse, balance la caisse au début et à la fin de son quart de travail, enregistre les recettes sur une enveloppe prévue à cette fin et dépose l’enveloppe à la comptabilité;
- Opère le logiciel de gestion des repas pour toutes les ventes et imprime les rapports statistiques;
- Effectue des codifications et des entrées au système comptable informatisé, en particulier aux comptes à recevoir et aux comptes à payer;
- Veille à l’approvisionnement des articles du « dépanneur »;
- Prépare les commandes des fournitures de bureau en collaboration avec le commis comptable.

**Collaboration et travail d’équipe**
- Écrit les informations importantes pour les collègues dans le cahier de communication;
- Lit et initialise le cahier de communication au début de chaque quart de travail;
- Prépare les réquisitions pour le service des installations matérielles et techniques ou d’entretien ménager;
- Assure le suivi des tâches en cours ou à effectuer avec l’équipe de soir via le cahier de communication;
- Assiste la direction et les chefs de service à la préparation de divers dossiers;
- Tient à jour quotidiennement tous les registres et rapports de l’organisation;
- Produit les copies de sécurité des données informatisées des postes de travail de l’équipe;
- Tient à jour la liste des résidents et résidentes et la liste téléphonique du personnel;
- Participe aux programmes d’orientation et d’initiation au travail des nouveaux membres du personnel;
- Assiste aux rencontres et comités où sa présence est nécessaire;
- Effectue toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences du poste**

**Formation académique**
- Diplôme d’études secondaires.

**Expérience professionnelle**
- 3 ans d’expérience.

**Compétences techniques**
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Sile Maker Pro;
- Maîtrise approfondie de la rédaction;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
- RCR (obligatoire)

**Profil de compétences recherchées**
- Orientation client;
- Capacité de travailler en équipe;
- Sens de l’organisation;
- Initiative;
- Jugement;
- Gestion du stress;
- Autonomie;
- Entrer en relation avec les autres.

Deux postes de disponible : samedi et dimanche 7h30 à 15h00 et un autre poste vendredi, samedi et dimanche de 15h00 à 21h30.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : Jusqu'à 17,94$ par heure

Heures prévues : 14 par semaine

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir
- Toutes les fins de semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Réceptionniste

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    Nous recherchons la perle rare afin de combler un poste de réceptionniste au GMF du Cap. Ce poste est à temps plein, 35h par semaine (horaire à préciser ultérieurement selon nos besoins et vos disponibilités). En tant que réceptionniste, vous aurez à: - Accueillir la clientèle; - Recevoir et trier le courrier; - Produire les factures et recevoir...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent / Occasionnel - _ **_Entre 5 et 14 heures/ semaine_** Résidence Vent de lOuest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds) - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Montréal, Canada Les Résidences du Manoir Full time

    **Pavillon Chapleau**: - **Temporaire/Temps partiel**: - **Entrée en poste: dès maintenant** Le travail avec les aînés vous passionne et le service à la clientèle n'a plus de secret pour vous? Venez vivre une expérience de travail unique en tant que réceptionniste! - Supérieur immédiat : Directeur général **Sommaire de l'occupation**: - Le...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Dr. Dabar Full time

    **Nous recherchons une Réceptionniste Dentaire Dynamique et Organisée** Notre clinique dentaire, reconnue pour son ambiance familiale et professionnelle, est à la recherche d'une réceptionniste dentaire pour enrichir notre équipe. Nous valorisons l'efficacité, l'excellence en matière de service client et une approche chaleureuse et professionnelle...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Ritz-Carlton Montréal Full time

    Développez votre carrière en tant que Réceptionniste chez Ritz-Carlton MontréalVous êtes passionné par le service clientèle et souhaitez travailler dans un environnement luxueux et raffiné au cœur de Montréal. Vous êtes bilingue et avez un esprit d'équipe. Alors, ce poste de Réceptionniste vous conviendra.ResponsabilitésRépondre à tous...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Ritz-Carlton Montréal Full time

    Développez votre carrière en tant que Réceptionniste chez Ritz-Carlton MontréalVous êtes passionné par le service clientèle et souhaitez travailler dans un environnement luxueux et raffiné au cœur de Montréal. Vous êtes bilingue et avez un esprit d'équipe. Alors, ce poste de Réceptionniste vous conviendra.ResponsabilitésRépondre à tous...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...


  • Montréal, Canada Hôtel Le Dauphin Montréal Centre-Ville Full time

    **RÉCEPTIONNISTE Temps Plein et Temps Partiel Bilingue** - Un établissement hôtelier indépendant, moderne et d’inspiration scandinave._ - Une entreprise familiale et québécoise depuis 1963._ - Une équipe dynamique et créative._ L’accueil et le service client sont à la base de notre philosophie hôtelière. Nos réceptionnistes doivent posséder...


  • Montréal, Canada Excelle MD inc. Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’un(e) réceptionniste-téléphoniste prêt(e) à faire parti de l’équipe dynamique et passionnée **du Sanctuaire à Outremont.** - **Les principales tâches reliées au poste de réceptionniste-téléphoniste sont**:_ - Accueillir les patients - Prendre les appels entrants - Prise de rendez-vous - Facturation -...

  • Réceptionniste Du Spa

    5 months ago


    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Montréal, Canada Réseau Passionimo Full time

    **QUI SOMMES NOUS ? Soucieux de préserver l’expertise vétérinaire québécoise et les intérêts économiques du domaine dans la province, sept médecins vétérinaires d’ici se sont alliés en 2014 pour fonder Passionimo. Notre mission ? Être reconnu comme la référence pour la santé et le bien-être de vos animaux. Notre réseau rassemble plus...


  • Montréal, Canada COLLÈGE ESSOR Full time

    OFFRE D'EMPLOI : SECRETAIRE/RÉCEPTIONNISTE BILINGUE SALAIRE: 20~25$/H On vous contactera pour vous l'entrevue. Vous aurez plus d'info lors de celle-ci. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure Avantages: - Tenue Décontractée Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Langue: - Anglais (Obligatoire) Lieu du...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description du posteL'objectif principal du poste de Réceptionniste est de garantir que l'accueil de l'entreprise soit sécuritaire, propre et accueillant pour les visiteurs, les clients et les employés. Le Réceptionniste est le premier point de contact de l'entreprise et doit être capable de fournir un service de qualité à tous les...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Montréal, Canada ProColor Collision Full time

    Carrossier ProColor est à la recherche d'un(e) Réceptionniste ! Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent(e) de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la marque et serez en...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Montréal, Canada PLACE LACORDAIRE Full time

    **Horaire : La semaine de 8h à 16h** - *POUR UN REMPLACEMENT TEMPORAIRE - 1 MOIS (JUILLET/AOUT)_ La résidence Place Lacordaire s’est, donné la mission d’offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et intérêts. Ce milieu de vie est basé sur le respect des personnes tout en valorisant l’autonomie, la socialisation, la...