Réceptionniste

1 week ago


Montréal, Canada Providence Saint Dominique Full time

**Sommaire de la fonction**

La personne titulaire du poste accueille les résidents et résidentes ainsi que les personnes en visite dans la résidence et répond à leurs demandes. Elle assume certaines tâches administratives moyennement complexes de support et exécute un travail général de bureau.

**Responsabilités principales**

**Accueil des résidents et résidentes**
- Assure la permanence à l’accueil;
- Répond aux diverses demandes à l’accueil ou au besoin, réfère les résidents et résidentes aux ressources appropriées;
- Répond, filtre et achemine les appels et prend les messages au besoin;
- S’assure que tous les résidents et résidentes ainsi que toutes les personnes en visite dans la résidence s’enregistrent lors d’une sortie ou d’une absence de courte durée;
- Contacte les résidents et résidentes pour les informer d’une visite;
- Effectue quotidiennement le signalement des résidents et résidentes avec un message d’accueil et avise le personnel de soins de toutes anomalies;
- Consigne dans le registre approprié les absences prolongées des résidents et résidentes, telles que les vacances et les hospitalisations, et communique l’information aux différents services;
- Rédige, à la demande des résidents et résidentes, les réquisitions à l’intention du concierge et du bureau de santé et les remet au service concerné.

**Support au service des finances**
- Opère la caisse enregistreuse, balance la caisse au début et à la fin de son quart de travail, enregistre les recettes sur une enveloppe prévue à cette fin et dépose l’enveloppe à la comptabilité;
- Opère le logiciel de gestion des repas pour toutes les ventes et imprime les rapports statistiques;
- Effectue des codifications et des entrées au système comptable informatisé, en particulier aux comptes à recevoir et aux comptes à payer;
- Veille à l’approvisionnement des articles du « dépanneur »;
- Prépare les commandes des fournitures de bureau en collaboration avec le commis comptable.

**Collaboration et travail d’équipe**
- Écrit les informations importantes pour les collègues dans le cahier de communication;
- Lit et initialise le cahier de communication au début de chaque quart de travail;
- Prépare les réquisitions pour le service des installations matérielles et techniques ou d’entretien ménager;
- Assure le suivi des tâches en cours ou à effectuer avec l’équipe de soir via le cahier de communication;
- Assiste la direction et les chefs de service à la préparation de divers dossiers;
- Tient à jour quotidiennement tous les registres et rapports de l’organisation;
- Produit les copies de sécurité des données informatisées des postes de travail de l’équipe;
- Tient à jour la liste des résidents et résidentes et la liste téléphonique du personnel;
- Participe aux programmes d’orientation et d’initiation au travail des nouveaux membres du personnel;
- Assiste aux rencontres et comités où sa présence est nécessaire;
- Effectue toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences du poste**

**Formation académique**
- Diplôme d’études secondaires.

**Expérience professionnelle**
- 3 ans d’expérience.

**Compétences techniques**
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Sile Maker Pro;
- Maîtrise approfondie de la rédaction;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
- RCR (obligatoire)

**Profil de compétences recherchées**
- Orientation client;
- Capacité de travailler en équipe;
- Sens de l’organisation;
- Initiative;
- Jugement;
- Gestion du stress;
- Autonomie;
- Entrer en relation avec les autres.

Deux postes de disponible : samedi et dimanche 7h30 à 15h00 et un autre poste vendredi, samedi et dimanche de 15h00 à 21h30.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : Jusqu'à 17,94$ par heure

Heures prévues : 14 par semaine

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir
- Toutes les fins de semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    Nous recherchons la perle rare afin de combler un poste de réceptionniste au GMF du Cap. Ce poste est à temps plein, 35h par semaine (horaire à préciser ultérieurement selon nos besoins et vos disponibilités). En tant que réceptionniste, vous aurez à: - Accueillir la clientèle; - Recevoir et trier le courrier; - Produire les factures et recevoir...

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    3 weeks ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent / Occasionnel - _ **_Entre 5 et 14 heures/ semaine_** Résidence Vent de lOuest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds) - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Montréal, Canada Burrowes Courtiers d'assurances Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour un contrat jusqu'à la fin août 2024. Responsable de l’accueil des visiteurs, des demandes d’informations générales de la part des clients et de l’acheminement des appels. Sachant se démarquer grâce à son professionnalisme et son entregent, le titulaire de ce poste est également appelé à...

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    3 weeks ago


    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent - 24 heures/semaineRésidence LIZ - MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir;Horaire variable de

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    4 weeks ago


    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel - 8 heures/semaineRésidence ELOGIA - Ville MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir;1 fin de s


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    3 weeks ago


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    **Nous recherchons une Réceptionniste Dentaire Dynamique et Organisée** Notre clinique dentaire, reconnue pour son ambiance familiale et professionnelle, est à la recherche d'une réceptionniste dentaire pour enrichir notre équipe. Nous valorisons l'efficacité, l'excellence en matière de service client et une approche chaleureuse et professionnelle...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**: - Un poste permanent à temps plein (35h/semaine) - Rémunération concurrentielle; - Jours de congés payés par année pour maladie, responsabilité parentale ou autres; - 4 semaines de vacances - Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **RÉCEPTIONNISTE **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion. **Voici les AVANTAGES...


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