Analyste - Approvisionnement

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un (1) poste régulier à temps plein d’analyste approvisionnement au sein du Service de la performance organisationnelle et de l’approvisionnement (SPOA).

Le CSSDGS, c’est:
Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. La bienveillance, la collaboration et la valorisation sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive, chacun à sa façon, pour la réussite des élèves. En savoir plus sur le CSSDGS.

Nous prônons un environnement de travail stimulant et un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons:

- 4 semaines de vacances
- 17 journées fériées incluant la période des Fêtes
- 35 heures par semaine
- Du télétravail (mode hybride)
- Un régime de retraite généreux à prestation déterminée
- Des assurances collectives avantageuses (médicaments, dentaire, salaire, etc.)
- Un programme de formation continue
- Et bien plus (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.)

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision du coordonnateur à l’approvisionnement, reprographie et messagerie, l’analyste évalue les besoins et recueille les renseignements auprès de la clientèle interne du Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS). Elle ou il veille à l’utilisation efficiente et efficace des ressources et identifie les sources potentielles de difficultés, conçoit et recommande des solutions propres à résoudre les problèmes identifiés dans la chaîne d’approvisionnement.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

**Gestion et suivi des appels d’offres**
- Définir la stratégie d’appel d’offres adaptée au cadre normatif, aux ressources et au marché;
- S’assurer que les acquisitions en biens et services s’effectuent en respect du cadre normatif et des politiques internes;
- Assurer aux clients internes, un approvisionnement en biens et services de qualité, au meilleur coût, notamment en les supportant dans le balisage des besoins, au juste niveau, par rapport aux marchés et aux meilleures pratiques;
- Rédiger différents documents, tels que des appels d’offres et des documents de recommandations;
- Effectuer les veilles de marché et le la revue des meilleures pratiques, et en conséquence, effectuer l’analyse de risques à l’étape de définition du besoin;
- Organiser et diriger des comités de sélection de biens et services professionnels;
- Analyser les soumissions reçues et effectuer les recommandations requises pour l’adjudication;
- Effectuer des recherches de prix, de produits et de fournisseurs sur le marché;
- Fournir un soutien opérationnel au personnel acheteur et technicien faisant partie de son groupe, notamment au niveau des appels d’offres qui sont à leur charge;
- Effectuer la reddition de compte pour les appels d’offres effectués par le CSSDGS.

**Rôle-conseil**
- Exercer un rôle-conseil auprès des requérants pour l’évaluation de besoins, notamment en matière de systèmes, d’outils de travail et d’interprétation des clauses contractuelles;
- Accompagner les requérants dans la rédaction et la validation des devis techniques;
- Accompagner les requérants à l’étape de gestion contractuelle, notamment au niveau d’aspects administratifs liés à l’exécution des contrats;
- Analyser et présenter des rapports d’analyses, des statistiques;
- Participer à l’élaboration des procédures relatives à son secteur d’activités;
- Coordonner et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats;
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des formations en gestion contractuelle auprès des gestionnaires et du personnel interne.

**Développement de méthodes innovantes et amélioration continue**
- Recommander des améliorations sur les méthodes et procédures en vigueur, participer à des projets d'amélioration continue;
- Recommander des améliorations sur les politiques, méthodes et procédures en vigueur, dans une perspective de valeur ajoutée et d’optimisation;
- Coordonner et assurer l’implantation de programmes et leur mise à jour;
- Effectuer la gestion de projets stratégiques, tactiques et opérationnels qui lui sont confiés.

QUALIFICATION REQUISE

Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié en administration, génie industriel ou toute autre discipline reliée à l’approvisionnement.

EXIGENCE PARTICULIÈRE

Connaissance de la Loi sur les contrats des organisations publics et de ses règlements.

DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL

Temps plein (35 heures par semaine).

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION***

Dès que possible.

SALAIRE

De 48 689 à 83 462$ /année, selon les qualification