Technicien Spécialisé, Achats Et Contrats

3 weeks ago


Montréal, Canada Investissement Québec Full time

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle:
Effectuer des travaux de niveau technique spécialisés en approvisionnement et en gestion contractuelle, en vue d’assurer un support continu à la clientèle interne de la Société, et à l’équipe approvisionnement et gestion contractuelle. À ce titre, il participe à la préparation des documents requis à chacune des étapes menant à l’octroi d’un contrat, en respect de la stratégie d’approche contractuelle déterminée par les conseillers et les gestionnaires. Il collabore aux projets de développement des systèmes internes afin d’en assurer l’adéquation avec les besoins de la Société, et ce, en conformité avec les lois et règlements.

Vos responsabilités principales:
Soutien administratif en approvisionnement et gestion contractuelle:

- Agir à titre de première ligne pour la clientèle interne, en étant responsable de la boîte de courriels, de la mise à jour de la section des Achats sur l’intranet de la Société, du maintien de la foire aux questions, et autres tâches reliées.
- Préparer les documents requis au processus d’approvisionnement et valider ceux produits par les requérants, en lien avec le processus d’adjudication.
- Effectuer le suivi des contrats et la planification du travail de sa direction (notamment, le solde au contrat, la date d’échéance et le processus de fermeture du contrat).
- Supporter administrativement le directeur et les conseillers en approvisionnement dans la réalisation de leurs travaux.
- Participer à la documentation des réponses aux rapports émis par différentes autorités internes et externes.
- Collaborer au maintien, à l’entretien et à l’optimisation des systèmes de données en matière d’approvisionnement de la Société.

Processus d’approvisionnement en biens, services et construction:

- Procéder à l’extraction de données pour l’évaluation des besoins contractuels ou recherches selon les besoins de l’équipe.
- Émettre et transmettre aux fournisseurs les bons de commande.
- Compléter la documentation nécessaire à la fermeture des dossiers d’appels d’offres.

Reddition de comptes:

- Procéder à la cueillette, à l’analyse et à la compilation de toute information relative à la gestion contractuelle destinée au CA ou au comité de vérification de la Société.
- Fournir à la direction de l’équipe, sur demande, tout autre rapport requis en vue d’assurer une meilleure gestion interne de l’équipe des approvisionnements et gestion contractuelle.
- Produire et s’assurer de l’exactitude du tableau de bord, mensuellement.
- Collaborer annuellement à la préparation de l’information requise pour la Société, au rapport annuel ou autre.
- Effectuer des analyses techniques concernant certaines questions liées aux approvisionnements.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion (ou autre domaine connexe pertinent).
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration et en gestion de contrats ou en approvisionnement.
- Connaissances avancées de la série Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Expérience pertinente en matière d’appel d’offres.

Échelle de rémunération:
47 248,00 $ - 67 497,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.- Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.- Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

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