Coordonnateur-trice de Département

3 weeks ago


Montréal, Canada Normal Studio Full time

Coordonnateur des départements de la création et de contenu visuel

**Raison d’être**:
Sous la supervision du directeur de création exécutive, et en collaboration avec la direction de production de contenu, le coordonnateur est responsable de l’harmonisation des ressources et des processus pour soutenir l’avancement de la production de contenu et la cohésion des équipes.
Par sa grande connaissance de l’avancement et des enjeux des projets, optimise l’horaire, les mécanismes et les processus en cours de livraison. Assure en continu le bien-être des individus, et l’atteinte des objectifs, en gardant un œil sur l’équilibre des affectations.
En étroite collaboration avec les chargés de projets, a la responsabilité de résoudre les divers enjeux relatifs au temps, tout en assurant la communication à travers les équipes et les départements.
Responsable du bon fonctionnement organisationnel et opérationnel des deux départements au quotidien.
Apporte un support administratif aux directeurs dans la planification des ressources en projets, dans la communication des jalons et dans le suivi des opérations.

**Tâches **:
**Planification **:
Participe à l’assignation des individus en maximisant le temps de chacun selon l’ensemble des projets.
Collabore avec chaque gestionnaire de projet afin d’établir et de suivre rigoureusement l’avancement de tous les livrables.
Participe à différentes rencontres afin d’obtenir, de colliger et de documenter les informations nécessaires à la planification et l’organisation de l’horaire selon les projets.
Participe à l’élaboration et la maintenance de l’outil de la vision et planification stratégique du département de création.

**Gestion des ressources **:
Accueille et suis l’arrivée des travailleurs externes.
Point de contact pour les intervenants externes du département.
Planifie, gère et suis l’horaire des employés de l’équipe interne

**Contrôle**:
Effectue un rapport de temps des employés et des pigistes sur les projets et partage l’information aux chargés de projet et au superviseur de département de gestion et les directeurs de département.
S'assure de la mise à jour du document de suivi des achats

**Communication**:
Veille au respect des processus établis pour la réalisation des différents jalons.
Assure l’efficacité des rencontres d’approbation en collaboration avec les chargés de projet, en suivant le plan des livrables.
En équipe avec les leads ou Réal de projet, assure une cohérence entre les assignations et les livrables de projet.

**Soutien administratif**:
En collaboration avec l'équipe de chargés de projet, assure un suivi administratif relié à l’embauche de pigistes, demande de contrat, PO, suivi de facturation
Supporte au besoin les directeurs lors du processus d’embauche de pigiste.

Possibilité de télétravail, plusieurs avantages sociaux intéressants, mais avant tout, une équipe et une expérience professionnelle enrichissante.

**Qualités recherchées **:
Organisé
Sens de l'adaptation
Extravertie juste assez
Mode solution
Sens de l’humour
Diplomate
Discrétion
Souplesse
Sens des priorités
Capacités à gérer plusieurs projets simultanément

**Profil recherché **:
Bilingue à l’oral et à l’écrit
2-3 ans comme coordonatrice dans un studio ou une agence

**Atouts **:
Connaissances culturelles variées
S’intéresse aux expériences multimédias

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



  • Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Juste pour rire est connu à l'internationale en matière de création de contenu humoristique multiplateforme - festivals, tournées en direct et contenu numérique. Vous êtes une personne énergique et travailleuse, passionnée par tout ce qui touche à la culture pop et à l'humour, et vous cherchez à travailler dans...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur (trice) aux opérations (Quart de nuit) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30416 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Description du poste : Coordonnateur(trice) aux opérations (Quart de nuit)** **Super C - PieIX/Ontario** **SOMMAIRE**: Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité...


  • Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) - Projets logistiques **Coordonnateur(trice) - Projets logistiques** Direction du Centre de Recherche Poste à Temps Complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à...


  • Montréal, Canada Securimed Full time

    Le réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) au recouvrement **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est, Montréal-Est, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36366 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. - Metro Wilderton** **Lieu**: 2875 Av. Van Horne, Montréal, QC H3S 1P6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever...


  • Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...


  • Montréal, Canada Securimed Full time

    faLe réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...


  • Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    **TITRE** Coordonnateur(trice) de Projet **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en...

  • Coordonnateur

    1 month ago


    Montréal, Canada Loisirs de L'Acadie de Montréal Full time

    **Notre mission** Les Loisirs de l’Acadie de Montréal vise à offrir un éventail de services de loisirs, de culture, et d’activités communautaires. Il se veut de contribuer à la qualité de vie de tous les citoyens, et ce, en offrant des activités de loisirs qui répondent à leurs besoins tout en considérant les réalités du milieu. Par le biais...


  • Montréal, Canada Le Groupe Alfid Full time

    Le Groupe Alfid souhaite combler un poste de Coordonnateur(trice) à la paie à son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Le poste convoité se trouve sous la supervision de la Directrice à la paie. L'horaire de travail est **du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.** **Principales responsabilités** - Coordonner certaines opérations du...


  • Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...


  • Montréal, Canada evenko Full time

    **Statut du poste**: Poste Temporaire - Du 5 juin à début septembre 2023 **Lieu**: Montréal Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des...


  • Montréal, Canada RSEQ Montréal Full time

    Relevant du directeur général, le/la coordonnateur/trice des programmes a, entres autres, pour fonction de planifier, d’organiser et d’évaluer les réseaux de compétition et les championnats régionaux des différentes disciplines sportives offertes au sein des écoles secondaires membres.


  • Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de Coordonnateur(trice) de projet. **Description** Sous la supervision du directeur général, et en support aux coordonnatrices en poste, vous...


  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...


  • Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, **Studio** **Artéfact** imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **Coordonnateur(trice) marketing** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le coordonnateur assume un rôle de collaborateur dans la réalisation des activités marketing de l’ensemble du secteur (marketing/marque, communications et ventes). Il fournit un soutien aux équipes dans la planification, la coordination...