Agent ou Agente de Secrétariat

3 weeks ago

Les Bergeronnes, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agent ou agente de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale de la Côte-Nord (DGCN)
- **Direction **:Direction de l’exploitation
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:313, route 138, Les Bergeronnes
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du chef du centre de services, le titulaire de l’emploi doit:

- Assurer le suivi des dossiers du service : préparer les projets de réponse, effectuer les rappels de dossiers, organiser les réunions, planification et suivi de l’agenda; rédaction et traitement de la correspondance et des notes de service, conception de tableaux et préparation de rapports;
- Effectuer le suivi des demandes municipales et du public auprès du personnel des centres de services et des directions concernées de la direction générale territoriale;
- Participation active à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus, préparation des documents utilisés durant les réunions;
- Apporter le soutien sur les différents logiciels informatiques utilisés, le langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports;
- Mettre à jour les différents organigrammes.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable (flexibilité sur les heures d’entrées et de sorties) ;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Capacité à planifier son travail et en assurer sa réalisation ;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
- Faire preuve de discernement et de minutie ;
- Avoir le sens de l’initiative ;
- Démontrer tact, diplomatie et discrétion ;
- Avoir un niveau de concentration élevé ;
- Avoir une facilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe ;
- Aisance à s’approprier de nouveaux outils informatiques.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1 ;

**OU**
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ **ET** posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Les Bergeronnes

**Période d’inscription**: Du 19 mars au 9 avril 2024 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler **toutes vos** **scolarités (complétées ou non) **;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégr

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 days ago

    Les Bergeronnes, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Côte-Nord - **Service **:Centre de services de Les Bergeronnes - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 313, route 138 à Les Bergeronnes - **Date prévue d'entrée en fonction**: Mai 2023 **Les défis que nous vous...

  • Purchasing Agent

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    Les Cedres, Canada Canadian Helicopters Full time

    Company Description Canadian Helicopters is a helicopter transportation service, maintenance support and flight training company. In business since 1947, Canadian Helicopters is Canada's largest helicopter operator with over 20 locations across the country and a fleet of nearly 100 single and multi-engine aircraft. **Job Description**: We are currently...

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    1 month ago

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  • Agent(E) Aux Communications

    1 month ago

    Les Cedres, Canada Ville des Cèdres Full time

    **_Un nouveau défi au sein d'une organisation municipale en plein développement vous intéresse? Nous avons un poste permanent pour vous dans notre équipe jeune et dynamique!_** Travaillez pour une municipalité riche en territoire agricole et naturel, traversé par le parc régional du Canal de Soulanges avec près de 14 km de rive du magnifique Fleuve...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Les Coteaux, Canada Groupe Richer inc Full time

    Groupe Richer est à la recherche d’un(e) **Agent(e) administratif(ve) aux ressources humaines** qui aura comme principale tâche d’offrir un soutien administratif au département RH. Si tu es reconnu pour ton souci du détail, ta confidentialité et ton sens de l’organisation, notre belle équipe Rich Team est déjà prête à...

  • Chef Cuisinier(ère)

    1 month ago

    Les Bergeronnes, Canada Explos-Nature Full time

    **EXPLOS-NATURE RECRUTE** - _Osez explorer la vraie nature_ **Chef.fe-Cuisinier.e pour Explos-Nature, à Bergeronnes, au pays des baleines** Calendrier de travail : début mai à la fin-octobre Nombre d’heures : environ 35 à 40h /semaine, du lundi au vendredi, sauf exceptions. Horaire : Deux ou trois repas par jour. Salaire : Entre 23,00$/h et 25,00$/h,...

  • Boulanger(ère)

    1 month ago

    Les Bergeronnes, Canada Boulangerie Artisanale la "P'tite Cochonne" Full time

    Boulangerie Artisanale la "P'tite Cochonne" située aux Bergeronnes, Côte Nord du QUÉBEC, 1h30 de Saguenay, RECHERCHE pour la saison 2024: - Un(e) Boulanger(ere), - Un(e) Aide cuisinier(ere), - Un(e) aide au service client - Pour 2025, nous cherchons un partenaire d'affaire.. Travail saisonnier de la mi - juin à l'action de grâce 40 hrs / 5 jours...

  • Aide Cuisinier(ère)

    1 month ago

    Les Bergeronnes, Canada Boulangerie Artisanale la "P'tite Cochonne" Full time

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  • Advisory Agent, Member and Client Experience

    2 weeks ago

    Les Escoumins, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 3 months The work mode arrangement for the position is full-time on site. As a member and client experience advisory agent, you help give members and clients a better experience, and ensure that they are satisfied. This includes making sure they feel welcome, listening to and addressing their needs, and helping them with their...

  • Caissier(ère) Et Service à La Clientèle

    1 month ago

    Les Bergeronnes, Canada Boulangerie Artisanale la "P'tite Cochonne" Full time

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  • Agent(E) Qualité

    4 weeks ago

    Les Cedres, Canada CBCo Alliance Inc. Full time

    Forte de l’alliance de trois entreprises prospères, CBCo Alliance inc. est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de la transformation alimentaire. Nous sommes à la recherche de techniciens(nes) en contrôle qualité (poste d’inspection) Les techniciens(nes) recherchés assurent le suivi et le respect des normes de sécurité des...

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    4 weeks ago

    Les Cedres, Canada Format légal notaires et conseillers juridiques Full time

    Notre étude notariale située à Les Cèdres est à la recherche d’une ou d’un secrétaire réceptionniste pour un poste à temps plein. **Voici ce que nous t’offrons**: - Semaine de travail de 32,5 heures / semaine - Salaire : entre 18,00$ à 21,00$ par heure - Travailler au sein d’une équipe professionnelle et dynamique - Milieu de travail...

  • Agent d'intervention

    1 month ago

    Les Etchemins Regional County Municipality, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

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    1 month ago

    Les Cedres, Canada Canadian Helicopters Full time

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  • Secrétaire-réceptionniste Au Service de

    4 weeks ago

    Les Cedres, Canada Municipalité les Cèdres Full time

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    1 month ago

    Les Etchemins Regional County Municipality, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Description du poste  : Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration...

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    Les Escoumins, Canada Dessercom Full time

    **Présentation de l'entreprise** Ayant le vent dans les voiles, Dessercom travaille quotidiennement à être un chef de file et une référence dans le domaine des soins préhospitaliers et du transport médical, tout en développant une entreprise diversifiée du secteur de la santé, reconnue comme un gage de succès, de qualité et de confiance. En tant...

  • Manoeuvre de Scierie

    1 month ago

    Grandes-bergeronnes, Canada Bersaco inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: Expérience un atout Environnement de milieu de travail Bruyant Milieu de travail Scierie Tâches Trier, empiler et transporter les produits du bois Aider les autres ouvriers de transformation Nettoyer les...

  • Billing Agent

    1 month ago

    Les Cedres, Canada Canadian Helicopters Full time

    Company Description Canadian Helicopters is a helicopter transportation service, maintenance support and flight training company. In business since 1947, Canadian Helicopters is Canada's largest helicopter operator with over 20 locations across the country and a fleet of nearly 100 single and multi-engine aircrafts. **Job...