Agent(E) de Bureau Approvisionnement

7 months ago

Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

Emplacement Laval, QC, CA

Nom d'organisation Service de l'approvisionnement

Titre

Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le contribuable, et ce, conformément aux accords commerciaux en vigueur, au règlement sur la gestion contractuelle et au Code de conduite des fournisseurs de la Ville de Laval.

**Joignez-vous à l’équipe d’approvisionnement dans le rôle de**:
Agent(e) de bureau approvisionnement

Mandat temporaire avec possibilité de permanence

Conditions de travail / Description

**Les défis qui vous attendent**:
Vous effectuez diverses tâches administratives ayant trait aux appels d’offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes d’achats et aux réquisitions. De façon plus spécifique, vous offrez un support administratif aux gestionnaires du Service notamment quant à préparation et la rédaction de divers documents, la réception et la transmission d’information et de dossiers, le suivi d’échéanciers et l’intégration de données et d’information dans les divers systèmes utilisés par le Service.

**Et plus particulièrement**:
Selon les procédures établies, vous effectuez différentes étapes administratives reliées aux dossiers de soumissions et d’appel d’offres afin d’assurer le bon déroulement des processus, telles que la préparation et l’envoi des lettres d’échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans les différents systèmes informatiques (GESD, ERP, SharePoint, Kronos, Outlook, GAO, etc.), les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d’ouverture des soumissions avec le Service du greffe;
Vous gérez les boîtes de courriels du Service et les agendas de tous les gestionnaires en plus de leur offrir un support administratif ;
Vous préparez, révisez et/ou corrigez divers documents tels que, des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, des présentations, des listes, des statistiques, etc., et s’assure que le contenu respecte les politiques établies;
Selon les standards, méthodes et procédures établies, vous effectuez la saisie du contrat au système et s’assure de l’appariement des commandes à la charte des produits disponibles en magasin nécessaire à la mise en place des contrats en vigueur;
Vous tenez à jour le système de classement et les registres, complète les formulaires de suivi progressif des dossiers de soumissions et de contrats et effectuez l’archivage des dossiers conformément au calendrier de conservation ;
Vous effectuez la réservation des salles de conférences, assure la préparation matérielle des réunions (ordre du jour, documentation requise, compte-rendu, etc.) ;
Vous effectuez toutes autres tâches administratives reliées aux activités du Service.

Exigence du poste

**Le profil recherché**:
**Formation**:

- Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée pertinente

**Expérience**:

- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Posséder des connaissances de base en approvisionnement ;
- Posséder des connaissances des logiciels SEAO et Oracle, un atout ;
- Maitriser la suite Office (Word et Excel);
- Posséder une bonne connaissance de la langue française orale et écrite ;
- Être en mesure de se déplacer dans les divers édifices municipaux.

**Compétences**:

- Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément ;
- Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement ;
- Être orienté client ;
- Faire preuve d’une bonne résistance au stress ;
- Avoir une facilité d’apprentissage, notamment au niveau des systèmes informatiques.

**Voici ce que nous offrons**:
Un horaire de travail de 4 jours semaine, pour 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
Poste éligible à un travail en mode hybride ;
Un salaire annuel de 45 991,13 à 70 755,58 $
Mandat de 6 mois avec possibilité de permanence.

Détails / procédures

**Le processus**:
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que:

- Un test de la connaissance de la langue française en ligne.
- Un examen technique portant sur les connaissances de la gestion opérationnelle et administrative.
- Une entrevue de sélection ;
- Des vérifications pré-emploi incluant une enquête d’habilitation sécuritaire.

La Ville de

  • Agent(E) de Bureau Approvisionnement

    3 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l’approvisionnement Titre Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Conciliation travail et vie personnelle Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Pour son Service de la culture, des loisirs, des sports et du...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Centre du Plancher PM Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau générale dans le milieu de la construction. L’entreprise est en plein évolution et nous cherchons une personne qui est dynamique, qui a de l’entregent, autonome, sens de l’initiative et n’as pas peur de nouveau défi. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des priorités...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada Réno-Direct Inc. Full time

    **Réno-Direct est à la recherche d’un∙e agent∙e de bureau** Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de...

  • Agent(E) de Bureau, Classe 1

    4 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** Concours ES2425-034 **Agent(e) de bureau, classe 1 | Secteur de la R**é**mun**é**ration** Remplacement à temps plein (35 heures/semaine) **Service des ressources humaines** Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de jeux dans lequel évoluent près de 55 000 élèves et...

  • Agent(E) Approvisionnement

    3 weeks ago

    Laval, Canada Kenworth Montreal Full time

    L’agent(e) d’approvisionnement effectue les achats de pièces tout en s'assurant de la saine rotation et performance des inventaires en optimisant les achats de manière à soutenir les différentes succursales. Il(elle) assure le réapprovisionnement des pièces ainsi que les achats de tous les autres produits et services pour lesquels les différents...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Laval, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du développement du réseau et des services à la clientèle - Direction générale des opérations régionales - Direction régionale des services à la clientèle - Ouest Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1760A, boulevard Le Corbusier, à Laval. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus...

  • Chargé(E) de Planification Et Approvisionnement

    7 months ago

    Laval, Canada Geothentic Inc Full time

    Poste : Chargé(e) de planification et approvisionnement Geothentic Inc acteur majeur dans le domaine de l’IOT et la gestion des flottes de véhicules depuis 2006 au Québec, spécialisé dans le développement et la commercialisation des solutions de géolocalisation destinées aux professionnels afin de répondre aux besoins quotidiens pour une...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada Antirouille Métropolitain Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et le travail d’équipe, le tout dans une ambiance amicale? Ce travail est pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau à temps partiel. Tu seras payé à chaque semaine. Nous t'offrons aussi un traitement antirouille et un aquapel gratuit après 3 mois de service. Bilingue un atout! **Bienvenue...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes payables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUEL EST LE RÔLE DU/DE LA COMMIS COMPTES...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes payables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUEL EST LE RÔLE DU/DE LA COMMIS COMPTES...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Laval, Canada DHM s.e.n.c. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** - DHM S.E.N.C. est un cabinet de comptables professionnels agréés offrant, depuis plus de 50 ans, des services dans les domaines de la certification, de la fiscalité et de la consultation. Notre cabinet offre des services de qualité à une clientèle diversifiée de professionnels, de PME, et d’OBNL en tant que partenaire de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 days ago

    Laval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Montée Saint-François, à Laval.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale adjointe - Réseau correctionnel de Montréal - Direction des services correctionnels Laval et activités...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 days ago

    Laval, Canada ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE(E) DE BUREAU** **_Vous carburez aux défis ?_** Vous avez le désir de travailler dans des projets stimulants permettant de mettre à profit vos connaissances et votre talent ? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du ministère de la Justice du Québec et avoir un impact significatif dans la vie des...

  • Agent(E) de Bureau 24hres/semaines

    2 weeks ago

    Laval, Canada Réno-Direct Inc. Full time

    Notre entreprise est en pleine expansion et est un chef de file en distribution de produits spécialisés de construction. Nous recherchons un agent de bureau, maillon essentiel au sein de notre entreprise pour œuvrer à notre site principal localisé à Laval. **Objectifs du poste** Fournir un soutien bureautique et administratif de qualité aux clients...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    3 months ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Laval,Québec - Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) - Temporaire - temps partiel - Rotation (jour/soir) - il y a 18 heures **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi...

  • Agent(E) de Bureau

    8 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Le Service des travaux publics de la Ville de Laval a pour mandat l’entretien de la voie publique, des réseaux d’égout et d’aqueduc sur tout le territoire lavallois, incluant les opérations de déneigement, la gestion et la réparation des véhicules et de l’équipement...

  • Agente ou Agent de Bureau

    8 hours ago

    Laval, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du développement du réseau et des services à la clientèle - Direction générale des opérations régionales - Direction régionale des services à la clientèle - Ouest Un emploi régulier est à pourvoir au 1760A, boulevard Le Corbusier, à Laval. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le...