Commis à L'accueil Et à L'information

2 weeks ago

Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Affichage du 22 mars au 11 avril 2024

Contrat d'un an

Cette personne accueille la clientèle et lui fournit des renseignements en fonction des besoins.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
1. Assure un service de première ligne aux requérants, en personne ou par téléphone, les renseigne ou les dirige, selon leurs besoins spécifiques, vers les ressources ou services appropriés. Guide les usagers dans l’utilisation des bornes interactives de l’Université.

2. Renseigne et effectue les opérations nécessaires au règlement des formalités administratives d’ordre registrarial, financier ou académique pour les étudiants et employés, selon les règles et procédures établies, notamment:

- Fournir des informations de base sur les programmes des trois cycles d’études offerts à l’Université et fournir les listes de descriptions des cours.
- Fournir les informations pertinentes à l’inscription telles qu’annulation de cours, modification à l’inscription, horaire par session, relevés de notes, restrictions, etc.
- Appliquer les procédures relatives à la prise de photos et à la validation de cartes d’identité pour étudiants ou employés, du code personnel d’accès (CPA) et des attestations d’inscriptions.
- Remettre des relevés de notes, attestations d’inscriptions, de fin d’études et de reconnaissance des acquis.
- Transmettre sur demande des documents à d’autres universités ou à des ordres professionnels.
- Percevoir le paiement des vignettes de stationnement et de covoiturage, ainsi que des timbres pour le transport en commun.
- Percevoir le paiement des frais d’admission, frais de scolarité et autres frais institutionnels et émettre les reçus.
- Calculer le montant des frais d’inscription de l’étudiant boursier, et percevoir ensuite le paiement.

3. Effectue des recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, afin de fournir les renseignements à la clientèle.

4. Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques. Reçoit, trie, dirige et rédige des lettres, courriels et autres correspondances relatives à son travail. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.

5. Tient et balance une caisse enregistreuse. S’assure de la sécurité du dépôt en argent et des sceaux officiels déposés dans le coffre-fort. Active le système d’alarme à la fermeture du centre.

6. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

7. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

8. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

9. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.

10. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, lecteur optique, imprimante à cartes, appareil photo, machine à numéros, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

11. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

12. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

1. Scolarité :Diplôme d’études secondaires (DES)

2. Expérience :Une (1) année d'expérience pertinente

3. Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage

  • Commis / Technicien(Ne) à La Comptabilité

    2 months ago

    Montréal, Canada Voyages à Rabais Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis / technicien(ne) à la comptabilité à notre succursale de Trois-Rivières. **RESPONSABILITÉS** Sous la responsabilité du directeur général, la personne retenue pour le poste de commis / technicien(ne) à la comptabilité aura à: - Gérer les comptes clients; - Prendre les paiements...

  • Orthophoniste à L'IRGLM

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Répartiteur(euse)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Amika - Aide et soins à domicile Full time €5

    Cher(e) candidat(e), Nous sommes actuellement à la recherche de *2 Répartiteurs permanents , *pour rejoindre notre équipe des opérations.*:** *1 poste à temps plein (40h) de JOUR, avec 2 quarts de fin de semaine/mois.** *1 poste à temps partiel (20-24h/semaine) de SOIR (15h-23h30), avec 1 quart de fin de semaine/semaine. *_Amika est une entreprise...

  • Répartiteur(euse)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Amika - Aide et soins à domicile Full time €5

    Cher(e) candidat(e), Nous sommes actuellement à la recherche de *2 Répartiteurs permanents , *pour rejoindre notre équipe des opérations.*:** *1 poste à temps plein (40h) de JOUR, avec 2 quarts de fin de semaine/mois.** *1 poste à temps partiel (20-24h/semaine) de SOIR (15h-23h30), avec 1 quart de fin de semaine/semaine. *_Amika est une entreprise...

  • Répartiteur(euse)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Amika - Aide et soins à domicile Full time €5

    Cher(e) candidat(e), Nous sommes actuellement à la recherche de *2 Répartiteurs permanents , *pour rejoindre notre équipe des opérations.*:** *1 poste à temps plein (40h) de JOUR, avec 2 quarts de fin de semaine/mois.** *1 poste à temps partiel (20-24h/semaine) de SOIR (15h-23h30), avec 1 quart de fin de semaine/semaine. *_Amika est une entreprise...

  • Répartiteur(euse)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Amika - Aide et soins à domicile Full time €5

    Cher(e) candidat(e), Nous sommes actuellement à la recherche de *2 Répartiteurs permanents , *pour rejoindre notre équipe des opérations.*:** *1 poste à temps plein (40h) de JOUR, avec 2 quarts de fin de semaine/mois.** *1 poste à temps partiel (20-24h/semaine) de SOIR (15h-23h30), avec 1 quart de fin de semaine/semaine. *_Amika est une entreprise...

  • Répartiteur(euse)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Amika - Aide et soins à domicile Full time €5

    Cher(e) candidat(e), Nous sommes actuellement à la recherche de *3 Répartiteurs permanents , *pour rejoindre notre équipe des opérations.*:** *2 postes à temps plein (40h) de JOUR, avec 2 quarts de fin de semaine/mois.** *1 poste à temps partiel (20-24h/semaine) de SOIR (15h-23h30), avec 1 quart de fin de semaine/semaine. *_Amika est une entreprise...

  • Commis à l'entrée de données

    2 months ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche d'un commis à l'entrée de données pour un mandat temporaire jusqu'en juin avec possibilité de prolongation. Les ordinateurs portables et les installations pour le bureau seront fournis. Lieu Montréal (proche du métro Pie IX) Horaire entre 33 et 35h par...

  • Commis au service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC Full time €20

    La concession GM CHRISTIN Chevrolet Buick GMC est une entreprise qui est établie dans l'est de la ville de Montréal depuis 66 ans et qui opère depuis 1972 une Franchise CHEVROLET BUICK GMC pour la compagnie GM Canada. Un de nos objectifs corporatifs est de développer nos employés afin qu'ils s'engagent complètement à la réussite de notre...

  • Commis au service à la clientèle

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC Full time €20

    La concession GM CHRISTIN Chevrolet Buick GMC est une entreprise qui est établie dans l'est de la ville de Montréal depuis 66 ans et qui opère depuis 1972 une Franchise CHEVROLET BUICK GMC pour la compagnie GM Canada. Un de nos objectifs corporatifs est de développer nos employés afin qu'ils s'engagent complètement à la réussite de notre...

  • Commis au service à la clientèle

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC Full time €20

    La concession GM CHRISTIN Chevrolet Buick GMC est une entreprise qui est établie dans l'est de la ville de Montréal depuis 66 ans et qui opère depuis 1972 une Franchise CHEVROLET BUICK GMC pour la compagnie GM Canada. Un de nos objectifs corporatifs est de développer nos employés afin qu'ils s'engagent complètement à la réussite de notre...

  • Expert information et documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Expert information et documentation

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Expert information et documentation

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Préposée à l’entretien ménager

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La Résidence Cité Rive est située en bordure de la rivière des prairies, dans l'arrondissement de Rivière des prairies. Ce complexe d'habitation regroupe 5 phases, répartis dans 5 tours d'habitation, pour un total de 850 appartements.DESCRIPTION DU POSTE:Sous la responsabilité du Directeur maintenance et la de responsable de...

  • Préposée à l’entretien ménager

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La Résidence Cité Rive est située en bordure de la rivière des prairies, dans l'arrondissement de Rivière des prairies. Ce complexe d'habitation regroupe 5 phases, répartis dans 5 tours d'habitation, pour un total de 850 appartements.DESCRIPTION DU POSTE:Sous la responsabilité du Directeur maintenance et la de responsable de...

  • Travailleur social, travailleuse sociale

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Commis comptable

    1 week ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Fed Finance Canada Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Directeur général à Montréal

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.DESCRIPTION DU POSTE:Notre...

  • Directeur général à Montréal

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.DESCRIPTION DU POSTE:Notre...