Festival Assistant, Just for Laughs Montréal

2 weeks ago

Montréal, Canada Just For Laughs Full time

The Just for Laughs Group has been the driving force behind the largest comedy festivals in the world for over 40 years. Its various products are well known to audiences in Canada and abroad (the Just for Laughs Galas, Just for Laughs Gags, Just for Laughs Festivals, etc.) The Group remains the world leader in the distribution of comedy television series and the producer of some the most prestigious comedy festivals around the globe; discovering the stars of tomorrow

The team at Just for Laughs is currently looking for a Festival Assistant for the 2023 Montréal and Toronto Festivals. As the Festival Assistant, you will provide day-to-day administrative support to the VP of Festivals and Directors of Programming. The successful applicant must have strong organizational and communication skills, be computer literate (Excel) and be able to multi-task and function in time-sensitive and high-pressured situations.

**Duration**: This is a temporary position, starting in March through until October 2023.

**Location**: Montreal, QC

**Performs a broad variety of administrative tasks for the VP of Festivals, Head of Programming & other senior staff in the Festival department including, but not limited to***:

- Managing multiple extremely active calendars of appointments and call sheets;
- Assisting the VP of Festivals and Head of Programming in the workflow of approvals of various items such as marketing assets, press releases, offers, budgets etc.;
- Provides a bridge for smooth communication between the VP of Festivals, Head of Programming and other internal departments and team members;
- Completes projects and special assignments as assigned by the VP of Festivals which may include creative problem solving, working with multiple company departments and extensive research;
- Participates in conference calls and meetings as needed and prepare meeting minutes and follow-ups;
- Completing expense reports;
- Completing monthly credit card settlements;
- Filing and submitting invoices etc.;
- Composing and preparing correspondence that is sometimes confidential;
- Arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for travel-related meetings;
- Related administrative duties including running errands, creating purchase orders, organizing files, etc.;
- Providing general administrative support to the JFL Festival department, as directed by the VP of Festivals.

**Qualifications**
- 2 years in a similar role;
- Post-secondary education;
- Excellent communication skills (English and French, oral and written);
- Well organized with a strong sense of maturity and strong interpersonal skills;
- Independent self-directed worker focused on completing all required tasks;
- Advanced computer skills (Microsoft Office Suite including Word, Excel and PowerPoint)
- Experience exercising discretion and confidentiality with sensitive company information;
- Excellent organizational skills with an ability to think proactively and prioritize work;
- Ability to work from the Just for Laughs offices at least 2-days per week, increasing during peak workload times from May onwards.

  • Chauffeur.se Au Festival Jpr

    4 days ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    **Juste pour rire est le leader mondial du divertissement humoristique. Véritable fleuron de notre culture québécoise depuis plus de 40ans, des milliers de festivaliers se rassemblent chaque année en juillet à la Place des festivals.** **Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Chauffeur.se lors du festival 2023. C'est un...

  • Coordonnateur de Département

    1 day ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Juste pour rire est connu à l'internationale en matière de création de contenu humoristique multiplateforme - festivals, tournées en direct et contenu numérique. Vous êtes une personne énergique et travailleuse, passionnée par tout ce qui touche à la culture pop et à l'humour, et vous cherchez à travailler dans...

  • Commis Pour Les Entrées en Salle

    4 days ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    Juste pour rire est le leader mondial du divertissement humoristique. Véritable fleuron de notre culture québécoise depuis plus de 40 ans, des milliers de festivaliers se rassemblent chaque année en juillet à la Place des festivals. Le festival est de retour encore une fois avec des spectacles en personne cette année et nous sommes présentement à la...

  • Coordonnateur Des Bénévoles

    1 day ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    Le Groupe Juste pour rire est à l'origine des plus grands festivals d'humour au monde depuis plus de 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public canadien et étranger (les Galas Juste pour rire, les Gags Juste pour rire, les Festivals Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial dans la distribution de séries télévisées...

  • Menuisi(ère)er Pour Le Festival Jpr

    1 day ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    **Juste pour rire est le leader mondial du divertissement humoristique. Véritable fleuron de notre culture québécoise depuis plus de 40ans, des milliers de festivaliers se rassemblent chaque année en juillet à la Place des festivals.** **Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Menuisier/Menuisière lors du festival 2023....

  • Coordonnateur de Plateformes Ott

    4 days ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    **Le Groupe Juste pour rire est à l'origine du plus grand festival d'humour au monde depuis 41 ans. Ses différents produits sont bien connus au Canada et dans le monde entier (Galas Juste pour rire, Gags Juste pour rire, Festivals JFL, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution d'émissions de séries de télévision humoristiques avec...

  • Analyste D'affaires Ventes Et Marketing

    4 days ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différentes productions sont bien connues du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...

  • Coordonnateur de Production

    4 days ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    Véritable joyau de la culture québécoise depuis plus de 40 ans, le Groupe Juste pour rire se distingue par son succès culturel et commercial ainsi que par son fort rayonnement mondial. Qu'il s'agisse des millions de fans qui visitent chaque jour les plateformes Gags et JFL Comedy, ou des millions de festivaliers réunis autour du globe lors de nos...

  • Cuisinier(ère) - événementiel

    5 days ago

    Montréal, Canada Nouveau standard Full time

    NOUVEAU STANDARD est une nouvelle entreprise offrant des services de traiteur à Montréal. Nous opérions avant sous le nom de Venice MTL, vous connaissez peut-être nos restaurants. Nous aurons des kiosques alimentaires dans de nombreux festivals cet été. Nous cherchons plus particulièrement des cuisiniers pour les festivals au quartier des spectacles...

  • Coordonnateur(Trice) Des Bénévoles, Just for

    4 days ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    L'équipe de Juste pour rire est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des bénévoles pour le Festival anglophone de Montréal 2023 ! Le coordonnateur des bénévoles travaillera avec l'ensemble de l'équipe des opérations afin de développer un protocole efficace et organisé pour le recrutement, la formation et l'établissement des...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations, Just for

    4 days ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    **Durée du contrat**: Il s'agit d'un poste temporaire, débutant en mai et se terminant en août 2023. **Lieu de travail**: Montréal, QC **Les responsabilités sont les suivantes** - Soutenir l'équipe des opérations pour tous les aspects des festivals Juste pour rire ; - Aider à la planification et à l'administration quotidiennes, selon les besoins, y...

  • Chargé.e de Projets

    3 days ago

    Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Le sport et l’événementiel te passionnent? Tu aimerais faire partie du développement d’un grand projet de festival sportif sur toute l’île de Montréal? Voici ta chance en devenant le.la prochain.e **chargé.e de projets** qui aura comme responsabilité de collecter l’information, faire des analyses et émettre ses recommandations pour la...

  • StratÈge Marketing Comédies Musicales

    17 hours ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    Relevant de la Directrice principale, tournées et comédies musicales, le stratège marketing (contractuel) assurera la planification et le développement de l'ensemble des stratégies et des activités marketing pour la production comédie musicale (en 2023 : Hair). Le stratège marketing dirigera différents intervenants (internes et externes) et aura...

  • Responsable Marketing

    5 days ago

    Montréal, Canada Festival Bach Montréal Full time

    Résumé du poste / Objectif Relevant du directeur général, la direction du marketing et des communications a un rôle essentiel dans la promotion de nos événements culturels, l'augmentation de notre public et la visibilité de l'image de marque du festival. À cette fin, il/elle collabore étroitement avec la directrice artistique pour...

  • Gestionnaire Environnement de Travail

    5 days ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Le Groupe Juste pour rire est le maître d’œuvre depuis maintenant 41 ans du plus grand festival d’humour au monde. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l’international (Galas, série les Gags, volet extérieur du Festival, Just For Laughs etc.). Le Groupe demeure le leader mondial dans la distribution d’émissions de...

  • Coordonatrice.eur Des Communications

    4 days ago

    Montréal, Canada FESTIVAL DE FILMS CINEMANIA Full time

    CONTEXTE: Préparation de la 29e édition du Festival (1-12 nov. 2023), Montréal. Le festival de films CINEMANIA est un organisme à but non lucratif créé en 1995 et qui organise chaque année un festival situé à Montréal (Québec) dédié à la promotion et au rayonnement du cinéma francophone international. Les films présentés proviennent de...

  • Adjoint(E) à L'administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Festival Quartiers Danses Full time

    **Le Festival Quartiers Danses recrute actuellement un.e adjoint.e à l'administration!** Le Festival Quartiers Danses (FQD) a pour mission de démocratiser la danse contemporaine sous toutes ses formes et hybridités en la rendant plus accessible à tous les publics dans des lieux tant traditionnels qu’inusités. Le FQD offre des spectacles présentés...

  • Adjoint(E) à La Médiation Culturelle

    1 day ago

    Montréal, Canada Festival Quartiers Danses Full time

    **Le Festival Quartiers Danses recrute actuellement un.e adjoint.e à la médiation culturelle !** Vous voulez animer une panoplie d’activités de médiation culturelle dans différents organismes sociaux, communautaires, de santé et éducatif à travers la ville de Montréal? Vous voulez tisser des liens entre les artistes du Festival Quartiers Danses...

  • Coordination Logistique Et Des Bénévoles

    4 days ago

    Montréal, Canada FIFEQ Montréal Full time

    **Poste temporaire à temps plein rémunéré (janvier-mai 2024) ** **Période: Du début janvier à la fin mai 2024** **Nombre d’heures hebdomadaire : 30 à 40h / semaine** **Rémunération : Contrat de 12 200 $** **Lieu de travail : Montréal** Le FIFEQ-MTL, unique en son genre, est le seul festival dédié spécifiquement au cinéma ethnographique...

  • Régisseur Audiovisuel- Festival de La Frayeur

    1 day ago

    Montréal, Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d’attractions **Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tous Régisseur audiovisuel - Festival de la Frayeur **Mandat général**: Sous l’autorité du coordonnateur technique, le régisseur audiovisuel est responsable des infrastructures audiovisuelles prévues pour le...