Secrétaire-réceptionniste de Fin de Semaine

2 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Secrétaire réceptionniste de fin de semaine**

Service des résidences
- Tu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?_
- Tu es sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes âgées?_
- Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talents_

**Qui sommes-nous?**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 13 résidences ENHARMONIE._
- _

**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence. Le titulaire partagera ses heures de travail entre deux résidences (voir duo de résidences plus bas).

**RESPONSABILITÉS**:
Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

**PROFIL DE QUALIFICATION**

**Formation**: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).

**Expérience minimum requise**: Six (6) mois d’expérience pertinente.

**Salaire annuel **:43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.

**Horaire**: Vendredi, samedi, dimanche ,lundis et les journées fériées

**Postes temporaires**

**Voici les duos pour le l**ieu de travail**:
**Résidences Alfredo-Gagliardi** : 7170 Rue Berri, Montréal, QC H2R 0A2

et

**Résidences Piero-Corti** : 3131 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1W 1B2

**Résidence Rosalie-Cadron** : 12260, boulevard Laurentien, Montréal, H4K 2

  • Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

    2 weeks ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidencesTu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talents!Qui sommes-nous?Présent d

  • Secrétaire Réceptionniste de Fin de Semaine

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Secrétaire réceptionniste de fin de semaine** Service des résidences - Tu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?_ - Tu es sensible à l’amélioration des conditions_de vie des personnes âgées?_ - Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talents!_ **Qui sommes-nous?** - Présent dans le paysage...

  • Étudiant (E) Réceptionniste (Fin de Semaine)

    2 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    Offre d'emploi: **Étudiant (e) réceptionniste (fin de semaine)** **Résidence Des Sources** - _Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos...

  • Étudiant (E) Réceptionniste (Fin de Semaine)

    1 day ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    Offre d'emploi: **Étudiant (e) réceptionniste (fin de semaine)** **Résidence Des Sources** - _Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Fraternités Monastiques de Jérusalem Full time

    **SANCTUAIRE DU ST-SACREMENT (Fraternités Monastiques de Jérusalem) ** **500, avenue du Mont-Royal Est Montréal, (Québec) H2J 1W5** **Titre du poste : SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** **Nombre d’heures travaillées par semaine **:30 heures **Durée du contrat **:1 an, à partir du premier jour de travail ; 3 mois de probation **Salaire, avantages...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...

  • Secrétaire-réceptionniste

    15 hours ago

    Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de physiatrie du Québec Full time

    **Description du poste : Secrétaire-réceptionniste** Venez rejoindre une équipe expérimentée, organisée et reconnue pour son excellence. L’Institut de physiatrie du Québec, clinique établie depuis plus de 30 ans, prend de l’expansion autant dans le secteur public que dans le secteur privé. Le poste proposé se situe au Centre d’intervention...

  • Réceptionniste de Fin de Semaine

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence Le 15 Lesage Full time

    Viens travailler avec nous! Ambiance chaleureuse et dynamique! Résidence de personnes âgées chaleureuse et animée au cœur de Sainte-Thérèse. La résidence le 15 Lesage est une résidence qui a cœur le bien être de sa clientèle et est reconnus pour être près de son personnel. Venez vivre une expérience de travail humaine basée sur le respect,...

  • Réceptionniste de Fin de Semaine

    2 months ago

    Montréal, Canada Résidence Le 15 Lesage Full time

    Viens travailler avec nous! Ambiance chaleureuse et dynamique! Résidence de personnes âgées chaleureuse et animée au cœur de Sainte-Thérèse. La résidence le 15 Lesage est une résidence qui a cœur le bien être de sa clientèle et est reconnus pour être près de son personnel. Venez vivre une expérience de travail humaine basée sur le respect,...

  • Réceptionniste de Fin de Semaine

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence Le 15 Lesage Full time

    Viens travailler avec nous! Ambiance chaleureuse et dynamique! Résidence de personnes âgées chaleureuse et animée au cœur de Sainte-Thérèse. La résidence le 15 Lesage est une résidence qui a cœur le bien être de sa clientèle et est reconnus pour être près de son personnel. Venez vivre une expérience de travail humaine basée sur le respect,...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 15h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a Montréal! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 19h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a Montréal! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 19h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a Montréal! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Syndicat National des Convoyeurs de Fonds Full time

    Cette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative. La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...