Contrôleur Document

5 months ago

SalaberrydeValleyfield, Canada Turner & Townsend Full time

**Description de l'entreprise**
Chez Turner & Townsend, nous avons la passion de faire la différence. Cela signifie offrir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère.

Notre équipe est dynamique, innovante et axée sur le client. Nos clients apprécient notre approche proactive, notre expertise approfondie, notre intégrité et la qualité de nos prestations. En conséquence, nos collaborateurs sont amenés à travailler sur certains des projets les plus passionnants au monde.

Nous sommes toujours à la recherche de contrôleurs de documents talentueux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est varié et stimulant, et impliquera de travailler avec les équipes de contrôle de documents internes et du client pour fournir une gouvernance de projet, un audit et un soutien administratif en accord avec les normes et les processus réglementaires.

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Our team is dynamic, innovative and client-focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to work on some of the most exciting projects in the world.

We always seeking talented Document Controllers to join our teams. This role is varied and challenging and will involve working with internal and Client document control teams to provide project governance, auditing and administrative support in line with regulatory standards and processes.
**Description du poste** Principales responsabilités**
- Fournir un soutien à la mise en œuvre et au déploiement d'un système de gestion des documents à l'échelle de l'entreprise.
- Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions et demandes relatives au système.
- Organiser et entreprendre des sessions de formation régulières sur l'objectif et l'utilisation du système pour les nouveaux utilisateurs et des formations de mise à jour pour les utilisateurs existants.
- Effectuer des vérifications régulières des liens entre les fichiers et les documents dans le système et les corriger si nécessaire.
- Préparer et mettre à jour les dossiers de formation, les guides d'utilisation du système et les fiches de référence rapide.
- Entreprendre des audits hebdomadaires de conformité en ce qui concerne la dénomination des fichiers, les emplacements de stockage des fichiers, l'accès des utilisateurs.
- Créer de nouveaux sites de projet et assigner des utilisateurs.
- Fournir des rapports et des informations ad hoc sur l'utilisation du système, la conformité et aider à répondre aux demandes ad hoc relatives à l'activité des utilisateurs.

**Key Responsibilities**
- To provide support for the implementation and roll-out of a company wide document management system.
- Act as the main point of contact for all queries and requests relating to the system.
- Organise and undertake regular training sessions on the purpose and use of the system for new users and refresher training for existing users.
- Undertake regular checks on file / document links across the system and fix as required.
- Prepare and update training packs, system user guides and quick reference sheets.
- Undertake weekly compliance audits with regards to file naming, file storage locations, user access.
- Create new project sites and assign users.
- Provide ad-hoc reports and information on system usage, compliance and assist with ad-hoc requests relating to user activity.

**Qualifications**
- Expérience dans la mise en œuvre de systèmes intégrés de contrôle des documents.
- Solides compétences en informatique, maîtrise de la suite MS Office.
- Expérience de la gestion des systèmes.
- Aptitude à présenter des exposés à des groupes et à dispenser des formations sur différents supports.
- Capacité à travailler de manière flexible et adaptable.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes à tous les niveaux.
- Niveau professionnel en français et anglais pour intervenir sur des projets internationaux

**Essential**
- Experience in the implementation of integrated document control systems.
- Strong IT user skills, advanced in MS Office suite.
- Systems management experience.
- Skilled in presenting to groups and delivering training in a variety of mediums.
- Can work flexibly and adaptably.
- Excellent interpersonal skills, and the ability to communicate with people at all levels.
- Business Level in French and English to work on international projects

**Informations supplémentaires**
Les avantages que nous offrons comprennent:

- ** Salaire compétitif**:

- ** Sessions structurées d’apprentissage et de développement** tout au long de votre programme
- **

  • Contrôleur

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Contrôleur**: Emploi - Permanent Temps plein - **Comptable** Siège social - Salaberry-de-Valleyfield Québec J6S 5P7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Sous la direction du directeur des finances, le contrôleur est responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il doit gérer l’information financière, en...

  • Contrôleur Qualité Agroalimentaire

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Fed Manutech Full time

    Bienvenue chez Fed Manutech, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Votre fonction Nous...

  • Contrôleur adjoint Financier

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Macco Organiques inc. Full time

    Offre d'emploi : Assistant Contrôleur FinancierMacco Organiques inc., une usine spécialisée dans la production de produits chimiques de grade alimentaire et de grade pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(e) Financier pour agrandir son équipe dynamique.À propos de l'entrepriseMacco Organiques inc. est une entreprise en pleine...

  • Contrôleur adjoint Financier

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Macco Organiques inc. Full time

    Offre d'emploi : Assistant Contrôleur FinancierMacco Organiques inc., une usine spécialisée dans la production de produits chimiques de grade alimentaire et de grade pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(e) Financier pour agrandir son équipe dynamique.À propos de l'entrepriseMacco Organiques inc. est une entreprise en pleine...

  • Assistant(E) Au Contrôleur Financier

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    Ali Excavation inc. domine l’industrie grâce à l’embauche de personnel hautement qualifié en génie civil, à l’évolution constante de nos techniques et solutions et au rendement impeccable de nos mandats. Passionnés du développement continu, notre équipe s’assure que les approches mise de l’avant, les équipements utilisés et les projets...

  • Assistant(E) Contrôleur(E) Financier(E)

    2 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Lallemand Full time

    **Posting Period** From September 13, 2024 to October 14, 2024 **Country or region** Canada **Location** Valleyfield, Québec **Business Unit** Macco Organics **Department** Accounting / Finance **Entry date** As soon as possible **Job Status** Permanent - Full time **Minimal required work experience** 3 years **Minimal education level...

  • Contrôleur adjoint Financier

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Macco Organiques inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Macco Organiques inc. est une usine située à Valleyfield qui est spécialisée dans la production de produits chimiques de grade alimentaire et de grade pharmaceutique depuis 35 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) Contrôleur adjoint(e) Financier(e) pour agrandir notre équipe dynamique.Le rôle et les...

  • Contrôleur(E) Financier

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

    2 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Contrôleur adjoint Financier

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Macco Organiques inc. Full time

    Macco Organiques inc. est une entreprise en pleine croissance qui recherche un Contrôleur adjoint Financier pour rejoindre son équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d'un candidat passionné par le domaine de la chimie et disposé à mettre à contribution son expertise de collaboration.Les avantages à travailler chez Macco Organiques inc.:...

  • Contrôleur adjoint Financier

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Macco Organiques inc. Full time

    Macco Organiques inc. est une entreprise en pleine croissance qui recherche un Contrôleur adjoint Financier pour rejoindre son équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d'un candidat passionné par le domaine de la chimie et disposé à mettre à contribution son expertise de collaboration.Les avantages à travailler chez Macco Organiques inc.:...

  • Contrôleur adjoint

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse) Financier

    2 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse) Financier

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Contrôleur qualité

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Contrôleur qualité Nous recherchons un candidat dynamique et proactif pour occuper le poste de Contrôleur qualité dans notre équipe de production. En tant que Contrôleur qualité, vous serez responsable de : - Effectuer le contrôle de la qualité via des tournées de vérifications journalières sur les machines de production; - Effectuer des...

  • Contrôleur financier adjoint

    3 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...

  • Contrôleur financier adjoint

    3 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À...

  • Contrôleur financier adjoint

    3 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...

  • Contrôleur financier adjoint

    2 months ago

    saint-augustin-de-desmaures, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...

  • Contrôleur financier adjoint

    3 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...