Contrôleur Document

3 weeks ago

SalaberrydeValleyfield, Canada Turner & Townsend Full time

**Description de l'entreprise**
Chez Turner & Townsend, nous avons la passion de faire la différence. Cela signifie offrir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère.

Notre équipe est dynamique, innovante et axée sur le client. Nos clients apprécient notre approche proactive, notre expertise approfondie, notre intégrité et la qualité de nos prestations. En conséquence, nos collaborateurs sont amenés à travailler sur certains des projets les plus passionnants au monde.

Nous sommes toujours à la recherche de contrôleurs de documents talentueux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est varié et stimulant, et impliquera de travailler avec les équipes de contrôle de documents internes et du client pour fournir une gouvernance de projet, un audit et un soutien administratif en accord avec les normes et les processus réglementaires.

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Our team is dynamic, innovative and client-focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to work on some of the most exciting projects in the world.

We always seeking talented Document Controllers to join our teams. This role is varied and challenging and will involve working with internal and Client document control teams to provide project governance, auditing and administrative support in line with regulatory standards and processes.
**Description du poste** Principales responsabilités**
- Fournir un soutien à la mise en œuvre et au déploiement d'un système de gestion des documents à l'échelle de l'entreprise.
- Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions et demandes relatives au système.
- Organiser et entreprendre des sessions de formation régulières sur l'objectif et l'utilisation du système pour les nouveaux utilisateurs et des formations de mise à jour pour les utilisateurs existants.
- Effectuer des vérifications régulières des liens entre les fichiers et les documents dans le système et les corriger si nécessaire.
- Préparer et mettre à jour les dossiers de formation, les guides d'utilisation du système et les fiches de référence rapide.
- Entreprendre des audits hebdomadaires de conformité en ce qui concerne la dénomination des fichiers, les emplacements de stockage des fichiers, l'accès des utilisateurs.
- Créer de nouveaux sites de projet et assigner des utilisateurs.
- Fournir des rapports et des informations ad hoc sur l'utilisation du système, la conformité et aider à répondre aux demandes ad hoc relatives à l'activité des utilisateurs.

**Key Responsibilities**
- To provide support for the implementation and roll-out of a company wide document management system.
- Act as the main point of contact for all queries and requests relating to the system.
- Organise and undertake regular training sessions on the purpose and use of the system for new users and refresher training for existing users.
- Undertake regular checks on file / document links across the system and fix as required.
- Prepare and update training packs, system user guides and quick reference sheets.
- Undertake weekly compliance audits with regards to file naming, file storage locations, user access.
- Create new project sites and assign users.
- Provide ad-hoc reports and information on system usage, compliance and assist with ad-hoc requests relating to user activity.

**Qualifications**
- Expérience dans la mise en œuvre de systèmes intégrés de contrôle des documents.
- Solides compétences en informatique, maîtrise de la suite MS Office.
- Expérience de la gestion des systèmes.
- Aptitude à présenter des exposés à des groupes et à dispenser des formations sur différents supports.
- Capacité à travailler de manière flexible et adaptable.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes à tous les niveaux.
- Niveau professionnel en français et anglais pour intervenir sur des projets internationaux

**Essential**
- Experience in the implementation of integrated document control systems.
- Strong IT user skills, advanced in MS Office suite.
- Systems management experience.
- Skilled in presenting to groups and delivering training in a variety of mediums.
- Can work flexibly and adaptably.
- Excellent interpersonal skills, and the ability to communicate with people at all levels.
- Business Level in French and English to work on international projects

**Informations supplémentaires**
Les avantages que nous offrons comprennent:

- ** Salaire compétitif**:

- ** Sessions structurées d’apprentissage et de développement** tout au long de votre programme
- **

  • Assistant(E) Au Contrôleur Financier

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    Ali Excavation inc. domine l’industrie grâce à l’embauche de personnel hautement qualifié en génie civil, à l’évolution constante de nos techniques et solutions et au rendement impeccable de nos mandats. Passionnés du développement continu, notre équipe s’assure que les approches mise de l’avant, les équipements utilisés et les projets...

  • Assistant(E) Contrôleur(E) Financier(E)

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Lallemand Full time

    **Posting Period** From September 13, 2024 to October 14, 2024 **Country or region** Canada **Location** Valleyfield, Québec **Business Unit** Macco Organics **Department** Accounting / Finance **Entry date** As soon as possible **Job Status** Permanent - Full time **Minimal required work experience** 3 years **Minimal education level...

  • Contrôleur(E) Financier

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse) Financier

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Contrôleur financier adjoint

    5 days ago

    Saint-Paul-de-Montminy, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À...

  • Assistant(E) Contrôleur

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    Description de l'entreprise ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre...

  • ▷ Urgent: Contrôleur financier adjoint

    1 week ago

    Saint-Paul-de-Montminy, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...

  • Contrôleur financier adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de...

  • Contrôleur financier adjoint

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...

  • ContrÔleur Financier Adjoint

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Leclerc Full time

    Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits. **Travailler chez Leclerc, c’est** -...

  • Contrôleur Financier Bancaire H/F

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    **Description de l'entreprise** ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée...

  • Contrôleur financier adjoint

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Biscuits Leclerc Ltd Full time

    Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits. Travailler chez Leclerc, c’est… -...

  • Assistant(e) contrôleur(e)

    4 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Construction Mahikan inc. Full time

    Afin de poursuivre sa mission et son développement, nous sommes à la recherche d’unassistant(e) contrôleur(e)pour compléter notre belle équipe! Vous serez responsable du cycle comptable complet des compagnies sous sa responsabilité et en étroite collaboration avec le contrôleur financier corporatif. De plus, vous collaborerez avec les membres de...

  • Contrôleur(e) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Dufresne Asphalte inc. Full time

    Afin de poursuivre sa mission et son développement, nous sommes à la recherche d’un contrôleur(e) adjoint(e) pour compléter notre belle équipe!Vous serez responsable du cycle comptable complet des compagnies sous sa responsabilité et en étroite collaboration avec le contrôleur financier corporatif.De plus, vous collaborerez avec les membres de...

  • Assistant(e) contrôleur(e)

    4 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Construction Mahikan inc. Full time

    Afin de poursuivre sa mission et son développement, nous sommes à la recherche d’un assistant(e) contrôleur(e) pour compléter notre belle équipe!Vous serez responsable du cycle comptable complet des compagnies sous sa responsabilité et en étroite collaboration avec le contrôleur financier corporatif.De plus, vous collaborerez avec les membres de...

  • Contrôleur

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada VINCI Full time

    **Qui sommes-nous?**: Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Toujours orienté vers le désir d’innover, Eurovia Québec a créé un nouveau poste de Contrôleur pour assurer la gestion de 16 carrières réparties sur les...

  • Assistant(e) contrôleur(e)

    4 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Construction Mahikan inc. Full time

    Afin de poursuivre sa mission et son développement, nous sommes à la recherche d’un assistant(e) contrôleur(e) pour compléter notre belle équipe!Vous serez responsable du cycle comptable complet des compagnies sous sa responsabilité et en étroite collaboration avec le contrôleur financier corporatif.De plus, vous collaborerez avec les membres de...

  • Contrôleur(e) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Dufresne Asphalte inc. Full time

    Afin de poursuivre sa mission et son développement, nous sommes à la recherche d’un contrôleur(e) adjoint(e) pour compléter notre belle équipe!Vous serez responsable du cycle comptable complet des compagnies sous sa responsabilité et en étroite collaboration avec le contrôleur financier corporatif.De plus, vous collaborerez avec les membres de...