Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

Prêt(e) à **dynamiser ton quotidien?** Rejoins notre belle équipe de Jonquière en tant que technicien(ne) en administration Ici, l’autonomie est la règle d’or Les mandats, aussi variés que captivants, te permettront de vivre une expérience multidisciplinaire enrichissante, intégrant l’utilisation de technologies de pointe.

**Tes responsabilités au sein de notre équipe**

Tu auras le rôle passionnant d’assurer la gestion financière des programmes de la Direction de la gestion des forêts (DGFo) en mettant à jour et en produisant les tableaux de suivi requis.

**Ressources financières - Opérations régionales**
- Participer à la préparation des budgets en recueillant et analysant les données et informations budgétaires afin d’établir les prévisions des dépenses.
- Procéder à l’enregistrement des budgets et des engagements au système comptable et s’assurer de la véracité de l’information contenue.
- Effectuer les activités requises pour le suivi des budgets de la région 02 et de la région 09, en intégrant les engagements et de la dépense en vérifiant régulièrement différents rapports produits à partir des systèmes informatiques (SAGIR, SCG).
- Répondre aux questions des unités de gestion concernant le paiement des factures.
- Effectuer les opérations comptables (ex. paiement des factures, réclamations de frais de déplacement, rapports de frais, etc.) en s’assurant que les transactions soient effectuées conformément aux dispositions législatives, réglementaires et administratives prévues.

**Ressources financières**
- Agir à titre de responsable du suivi financier :_
- Préparer la documentation pour réaliser les bons de commande afin de créer le bon de commande dans SAGIR et pour permettre à la région de payer des avances, des états d’avancement et les factures.
- Vérifier la conformité des factures et apposer et lever les blocages.
- Préparer et effectuer les caps estimés afin d’élaborer les comptes à payer de l’année financière précédente.
- Créer des demandes d’acquisition et effectuer l’ensemble des activités de saisie relatives aux transactions de réception dans le système SAGIR.
- Préparer les factures prévisionnelles, afin d’établir le budget de l’année financière.
- Faire la gestion documentaire de tous les documents qui sont nécessaires pour la réalisation du suivi financier des programmes.
- Élaborer et préparer les états d’avancement des travaux en lien avec les programmes de subvention disponibles au MRNF, en saisissant les données dans les tableaux de suivi.
- Préparer les factures finales afin de payer les bénéficiaires de garantie par rapport aux programmes mis en place par le gouvernement du Québec.
- S’assurer de faire le suivi financier de tous les programmes (PRCCM, PS, PIAF, etc.) avec les fichiers de suivi et les rapports SAGIR.
- Agir à titre de responsable des rapports d’activités techniques et financiers (RATF) :_
- Réaliser l’analyse des données financières déclarées lors du RATF afin de s’assurer de la conformité des détails financiers ;
- Faire la conciliation financière des RATF ;
- Produire les factures pour transmission aux bénéficiaires de garantie.

**Ressources matérielles**
- Agir à titre de responsable pour la gestion des demandes d’acquisitions de biens :_
- Traiter les demandes d’appel d’offres et les contrats d’acquisition selon la réglementation en vigueur ;
- Recueillir, analyser et préparer les données pertinentes en vue d’établir les besoins de la clientèle et ainsi soumettre des propositions aux gestionnaires concernés ;
- Planifier et effectuer les achats en s’assurant de respecter la réglementation ainsi que les orientations régionales en matière d’acquisitions.
- Effectuer le soutien technique en matière de ressources matérielles :_
- Assurer la gestion des ententes d’occupations, traiter les demandes d’aménagement de locaux ;
- Assurer la gestion et la disposition des biens meubles ;
- Assurer le support à la gestion de la flotte de véhicules automobiles (identification, immatriculation, cartes de crédit).

**Es-tu LA personne que l’on recherche ?**
- Tu possèdes un diplôme d'études collégial (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente
- Tu fais preuve de créativité dans la réalisation de tes mandats;
- La rigueur est l’une de tes plus grandes forces, aucun détail ne peut t’échapper;
- Ta capacité d’analyse et ton bon jugement te permettent d’identifier les solutions optimales pour une prise de décision efficace;
- L’apprentissage continu et la mise à jour de tes connaissances sont pour toi une source de motivation.

**Ce qu’on te propose en échange de tes efforts**:

- Télétravail en mode hybride;
- Horaire flexible;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Possibilité de travailler 40 heures;
- Possibilité

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Québec, Canada Société VIA Full time

    L’équipe de Société VIA est fière d’offrir ce qu’il y a de mieux à ses employés. En passant par des avantages sociaux compétitifs ainsi qu’une approche flexible et à l’écoute des besoins de ses collaborateurs. Alors nous y voilà ! On te propose un poste des plus important chez nous à titre de **Technicien(ne) en administration**. Un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada Margo Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Margo à Lévis Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Québec, Canada Margo Full time

    **À Lévis**: **Entreprise** : Margo **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Lévis **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Résidence Margo à Lévis Aimeriez-vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Québec, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Sous l’autorité du chef de service d’acquisition et de la gestion contractuelle, la personne effectue l’ensemble des étapes requises dans le processus d’appels d’offres. Orienté vers le client, elle veille à ce que les décisions d’achat soient orientées vers les fournisseurs et/ou produits référencés sous contrat. En tant que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS**0**390236134** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la Pépinière de Trécesson, au 164, chemin de la Pépinière,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • technicien(ne) en administration

    10 hours ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le Groupe Castech/Plessitech est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune, motivée et dynamique. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé de diverses tâches liées à la gestion de l’administration, y compris le traitement de la paie, gestion des comptes recevables et...

  • Technicien(Ne) Administration

    4 days ago

    Québec, Canada Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Margo à Lévis Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que Technicien(ne) en administration!** **Description du poste**: Relevant du chef de service, le ou la technicien(ne) participe à la planification, à l’organisation, à la coordination et au contrôle de l’ensemble des activités lié...

  • Technicien en Entrepôt

    3 days ago

    Québec, Canada Les Spécialistes en Services Full time

    Vous aimez relever de nouveaux défis? Vous voulez un emploi dynamique? Les Spécialistes en Services à l’emploi qu’il vous faut! Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en entrepôt pour son centre de distribution à St-Nicolas. Poste temps plein/ permanent. Horaire de jour, du lundi au vendredi Les tâches: - Entrer des données au...

  • Technicien(Ne) en Administration Bilingue

    4 weeks ago

    Québec, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time

    **Offre d’emploi** **Technicien(ne) en administration** **bilingue (français-anglais)** Comptant plus de 175 employés, Construction Bon-Air est un véritable leader en construction résidentielle, commerciale, industrielle/institutionnelle et Génie-civil ainsi que dans le nettoyage et la reconstruction après-sinistre. Notre siège social est situé...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    Travailler au Cégep de Lévis **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Technicien(ne) en Nettoyage Industriel

    2 weeks ago

    Québec, Canada TalentWorld Full time

    Plongez au cœur des opérations d'un terminal maritime dynamique ! Recherchez-vous un poste où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre rôle est crucial pour le bon fonctionnement de la chaîne logistique ? Si l'aventure et la variété vous attirent, cette opportunité à Québec est votre prochaine étape professionnelle. TalentWorld recrute...

  • Technicien(ne) en Nettoyage Industriel

    2 weeks ago

    Québec, Canada TalentWorld Full time

    Plongez au cœur des opérations d'un terminal maritime dynamique ! Recherchez-vous un poste où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre rôle est crucial pour le bon fonctionnement de la chaîne logistique ? Si l'aventure et la variété vous attirent, cette opportunité à Québec est votre prochaine étape professionnelle. TalentWorld recrute...

  • Technicien(ne) en Nettoyage Industriel

    2 weeks ago

    Québec, Canada TalentWorld Full time

    Plongez au cœur des opérations d'un terminal maritime dynamique ! Recherchez-vous un poste où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre rôle est crucial pour le bon fonctionnement de la chaîne logistique ? Si l'aventure et la variété vous attirent, cette opportunité à Québec est votre prochaine étape professionnelle. TalentWorld recrute...

  • Technicien(ne) en Nettoyage Industriel

    2 weeks ago

    Québec, Canada TalentWorld Full time

    Plongez au cœur des opérations d'un terminal maritime dynamique ! Recherchez-vous un poste où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre rôle est crucial pour le bon fonctionnement de la chaîne logistique ? Si l'aventure et la variété vous attirent, cette opportunité à Québec est votre prochaine étape professionnelle. TalentWorld recrute...