Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cœur le service à la clientèle interne et externe? Ce poste est pour vous

Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté combat la faim et nourrit l’espoir. Moisson Laurentides est un organisme de bienfaisance qui tient un rôle clé au cœur d'une grande chaîne d'entraide dans la région des Laurentides. Entrepôt alimentaire, Moisson Laurentides assure un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires qui desservent les personnes en difficulté dans la région des Laurentides et la MRC Les Moulins dans la région de Lanaudière. Il participe au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire.

L’organisme est à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper le poste de coordonnateur.rice administratif.ve. Le titulaire du poste sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différents départements (direction, développement, communications, événements, comptabilité, entrepôt) et d’agir à titre de personne-ressource pour divers volets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réalisation et/ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative pour les divers services de Moisson Laurentides sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Réalisation de divers travaux administratifs et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Grande Guignolée, Grande Collecte)
- Participation active à la coordination des événements, à la facturation et à l’acheminement d’informations pertinentes à la comptabilité
- Participation active à la gestion des relations avec les donateurs
- Prise de notes et rédaction de procès-verbaux, commandes de papeterie, etc.
- Amélioration en continu des processus administratifs
- Accueil, information et référencement des visiteurs
- Réception et acheminement des appels téléphoniques
- Gestion quotidienne de la correspondance

PROFIL RECHERCHÉ

Formation académique : DEP ou DEC en technique de bureau

Autres connaissances : Excellente connaissances des logiciels de la Suite Office, Connaissances de Canva

Connaissances de ACT ou autres logiciels de CRM, un atout

Bonnes connaissances du fonctionnement des réseaux sociaux

Expérience antérieure : Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente antérieure

Langues parlées et écrites : Excellentes connaissances du français écrit et parlé

Très bonne gestion des priorités, polyvalence, créativité, débrouillardise, dynamisme, capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe positif.

CONDITIONS OFFERTES
Poste permanent / Temps plein (35 h semaine)
Lieu de travail à Blainville
Salaire à discuter selon expérience.

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC