Analyste Administratif

**Qui sommes-nous?**

Vous désirez travailler dans un milieu dynamique en constante évolution? L’Institut de technologie agroalimentaire du Québec (ITAQ) est un chef de file en enseignement de l’agroalimentaire. Il offre des programmes de formation qui conduisent à des diplômes d’études collégiales et à des attestations d’études collégiales dans les domaines agricole, horticole, alimentaire et équin, de même qu’un service de formation continue dans ces secteurs d’activités. L’ITAQ est constitué de deux campus; un à La Pocatière et l’autre à Saint-Hyacinthe. Vous y côtoierez des gens passionnés, des professionnels chevronnés et des professeurs dévoués. En vous joignant à notre équipe, vous contribuez vous aussi à former une relève qui façonnera un monde à son image.

**Description générale**:
Venez faire une différence au cœur d’un service névralgique et faites la différence dans une ITAQ en pleine croissance en contribuant au rayonnement d’un établissement d’enseignement passionné par l’agroalimentaire.

Relevant de la Chef de la gestion contractuelle, vous jouerez un rôle central dans une toute nouvelle direction dans la mise en œuvre des processus d’achat et de la gestion contractuelle. Vous veillerez au respect des différentes réglementations et à la qualité et à l’amélioration constante des pratiques en matière de gestion contractuelle. Par votre expertise, vous agirez en rôle-conseil auprès de nos gestionnaires quant au processus et au fonctionnement de la gestion contractuelle.

Votre nouveau défi vous attend

**Attributions**:
Plus spécifiquement vous aurez à:
**Coordonne les processus d’appel d’offres public, sur invitation et autres processus d’acquisition**:

- Conseiller, accompagner et orienter les gestionnaires dans la détermination de leur besoin en matière d’approvisionnement et dans le choix du processus d’acquisition le plus approprié (rédaction des contrats et des ententes, documents à produire, cheminement, etc.),
- Effectuer la coordination des étapes du processus d’appels d’offres, et soutenir les directions dans ces étapes et recommander les modifications en vue d’optimiser l’adéquation entre les possibilités du marché, la réglementation en vigueur et les besoins des requérants;
- Agir à titre de secrétaire de comités de sélection pour l’ITAQ lorsqu’une évaluation de la qualité des soumissions est requise;
- S’assure du bon déroulement des contrats et effectue les suivis appropriés;
- Maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires concernés afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et la conclusion du meilleur contrat possible pour les besoins de l’ITAQ;
- Analyser les offres des soumissionnaires, en évaluer la conformité en regard de la Loi et effectuer les analyses et recommandations requises;
- Communiquer avec les fournisseurs, s’assurer du respect des ententes;
- Planifier les activités requises en approvisionnement en fonction des besoins des clients internes, des besoins pédagogiques, des contraintes de production et des niveaux d’inventaire.
- Contribuer à l’évaluation des fournisseurs;
- Analyser et optimiser les niveaux d’inventaire à maintenir;
- Toutes autres tâches connexes et pertinentes dans le cadre de ses fonctions.

**Mettre en place et développer les meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle**:

- Développer une expertise en matière de gestion contractuelle et effectuer une veille sur les meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle au Québec et ailleurs;
- Réviser les façons de faire en matière de gestion contractuelle et contribuer activement au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics, ses règlements et politiques qui en découlent, des modes de fonctionnement de manière à faciliter l’atteinte des objectifs organisationnels fixés;
- Proposer des actions en lien avec le plan de gestion des risques en matière de corruption et de collusion dans les processus de gestion contractuelle;
- Proposer des moyens d’amélioration constante au processus de gestion des plaintes en matière de gestion contractuelle de l’ITAQ incluant la réception, le traitement et l’examen des plaintes.

**Développer des outils et de la formation aux gestionnaires**:

- Participer à définir les besoins de formation de l’organisation en matière de gestion contractuelle;
- Communiquer avec les gestionnaires concernés de l’ITAQ afin de procéder à l’évaluation des besoins en formation;
- Suggérer un programme de formation adapté au contexte de l’ITAQ;
- Développer ou mettre à jour les outils (formulaires, directives, procédures, etc.) en gestion contractuelle afin d’assurer des processus efficients et conformes à la réglementation en vigueur;
- Superviser la mise à jour des contenus d’information présents sur le site Intranet de la direction et le dép