Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

4 months ago


Montréal QC, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**

**Information sur l'emploi**:
Direction Centre d’innovation et Millénium Québecor Le programme Millénium Québecor est un programme complet de sensibilisation, de formation et de soutien à l’entrepreneuriat. Destiné à soutenir l’émergence d’une nouvelle génération innovante, ouverte et responsable, Millénium s’intéresse à toutes les formes d’actions entrepreneuriales incluant les organismes à but non lucratif et l’entrepreneuriat social. Millénium Québecor est également l’incubateur universitaire de l’UdeM.

En tirant profit de l’excellence des formations de l’UdeM et de la richesse de ses activités de recherche, le programme Millénium Québecor et le Centre d’innovation en font un incontournable de la relève entrepreneuriale québécoise.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et de l’initiative.
- Vous vous démarquez par votre débrouillardise et votre autonomie.
- Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
- Vous avez de l’aisance à travailler avec du matériel technique (micro, système de son, caméra, teams, hibou, etc).
- Vous démontrez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à établir les priorités et à travailler sous pression, en respectant des délais serrés.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

**Vos défis au quotidien**
- Discuter avec le personnel des diverses activités à mettre sur pied durant l’année afin de comprendre leurs besoins et les objectifs à atteindre. Participer à la mise à jour du calendrier des événements.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de l’Escouade lors des évènements pour l’utilisation du matériel de communication.
- Réaliser et assurer le suivi dans l’organisation d’évènements de Millénium Québecor tels que les activités de sensibilisation, les différents parcours d’accompagnement des entrepreneurs, les conférences, les écoles d’été, ateliers de formation, etc. Les tâches incluent, entre autres, le suivi des inscriptions EventBrite, la réservation et l’aménagement des salles, la planification du matériel audiovisuel, la planification et les commandes des traiteurs, la présence sur place, l’accueil des participants, l’accueil des bénévoles, le tout selon les standards de l'Université de Montréal en matière de gestion événementielle.
- Assurer le suivi des factures en lien avec les événements (soumission, réception, obtention des approbations, etc). Effectuer certaines tâches administratives financières telles que l’entrée de facture dans le système comptable, l’allocation de soutien financier, l’achat de matériel, les demandes de remboursement, etc.
- Communiquer et assurer le suivi auprès de conférenciers, ou partenaires et s’assurer de faire parvenir à l’agente de gestion financière les justificatifs nécessaires pour le paiement des honoraires en lien avec les conférences.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
- Une année d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25.06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.

**Davantage d’information sur le poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat : Marie-Claude Lemire
- Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. Ce poste peut nécessiter des déplacements aux différents événements et le transport de matériels de promotion (bannière, kiosque, outils promotionnels). La personne doit être disponible les soirs et les fins de semaine lors des événements planifiés.

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période



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