Secrétaire I, Services Cardiovasculaire Et

1 week ago

Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s’est mérité la désignation d’organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d’autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l’Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie 2016-2021, Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d’excellence et de responsabilité.
Sommaire des responsabilités
Sous la supervision du Gestionnaire, Cliniques ambulatoires, le (la) titulaire du poste fournit un soutien administratif au Service de santé cardio-pulmoniare. Il participe également au maintien et à la coordination du flow des patients. Le titulaire offre soutien clérical aux professionnels du Service de santé cardio-pulmonaire. Vos responsabilités clés sont:

- Effectuer le travail clérical nécessaire. (ex. entrée de données, traitement de textes, tableaux statistiques, courriel);
- Accueillir les clients internes et externes et répondre au téléphone afin d’assurer un service à clientèle hors pair
- Préparer, fournir et gérer les grilles horaires du personnel de la clinique pour la journée;
- Accueillir les patients aux sessions d’exercices et de consultations;
- Céduler des rendez-vous pour les patients et aider avec la gestion de la liste d’attente;
- Organiser des rendez-vous et réunions, prendre les minutes de réunions et rédiger les procès-verbaux;
- Participer à la préparation des horaires de travail en collaboration avec la gestionnaire;
- Effectuer les demandes d’achats de matériel et commandes de fourniture;
- Contacter les partenaires externes pour obtenir des informations médicales manquantes pour le dossier;
- Organiser les demandes au niveau des télécommunications (ex. téléconférences, conférences téléphoniques, équipement audiovisuel);
- Assurer le classement de documents (papier et électronique);
- Répondre aux demandes de renseignements des patients et clients internes.

Profil d'exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience acquise dans les cinq (5) dernières années dans un poste comportant des tâches de soutien administratif ou de secrétariat;
- Réussir les examens de sélection.

Atout
- Posséder une expérience en milieu hospitalier;
- Posséder une formation en secrétariat.

Compétences clés
- Démontrer une bonne communication interpersonnelle
- Orientation vers la clientèle
- Savoir travailler en équipe
- Souci du détail
- Rigueur
- Savoir gérer son temps et ses priorités
- Maîtriser les deux langues officielles (français/anglais), à l’oral et à l’écrit, à un niveau intermédiaire

Déclaration

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous. Équité en matière d’emploi
Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.

  • Secrétaire Général

    1 day ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Rectorat **Superviseur**: - Rectrice **Heures**: - 35.00 - Postuler**Fonctions**: **DESCRIPTION DE POSTE** Le secrétaire général est l'un des membres de l'équipe du recteur. Il (elle) est membre du comité d’administration. Il est chargé de veiller à ce que les politiques, les règlements et les fonctions des...

  • Préposé(E) à L'assiduité Et Secrétaire

    2 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: 50% préposé(e) à l'assiduité (poste 10 mois/année) et 50% secrétaire - école secondaire (poste 12 mois/année) Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère...

  • Préposé(E) à L'assiduité Et Secrétaire

    2 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - 50% préposé(e) à l'assiduité (poste 10 mois/année) et 50% secrétaire - école secondaire (poste 12 mois/année)- Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    3 days ago

    Ottawa, Canada Physio Atlas Rosemère Full time

    **À noter que l'horaire de travail pour ce poste est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30**. Tu veux faire partie d’une équipe talentueuse, passionnée, et toujours prête à s’entraider? Faire partie d’une équipe expérimentée qui cherche constamment à se surpasser? Chez Physio Atlas faire la différence dans la vie des gens a toujours été...

  • Secrétaire/réceptionniste

    7 months ago

    Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...

  • Secrétaire/réceptionniste

    6 months ago

    Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...

  • Secrétaire Adjoint

    1 day ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Secrétaire adjoint - gouvernance** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

  • Gestionnaire de Commerce et de Distribution

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CSL Behring Full time

    Vue d'ensembleCSL Behring est une entreprise mondiale en matière de développement et de livraison de médicaments de haute qualité qui traitent les personnes vivant avec des maladies rares et graves. Nos traitements offrent une promesse pour les personnes dans plus de 100 pays vivant avec des conditions dans les domaines thérapeutiques de...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    1 week ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    6 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    6 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    6 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...