Secrétaire Du Centre Scolaire

3 weeks ago

Vald'Or, Canada Western Québec School Board Full time

**Job Code**:
3408022

**Closing Date**:
Jan 26, 2023 4:00 PM EST

**Employer**:
**Western Québec School Board**

**Posted on**:
Jan 19, 2023

**Job Type**:
Full Time

**Job Category**:
ECE, EA and Support Staff

**Openings**:
1
- **Mandatory Document**:

- Resume

Cover Letter
- **School**:
**Golden Valley School (Val d’Or)**

**Start Date**:
May 01, 2023

**End Date**:
**Salary**:
$22.81 to $27.10 per hour (based on qualifications and experience)

**_Secrétaire du centre scolaire - Régulier à temps plein - 35 heures par semaine / School Centre Secretary - Regular full time - 35 hours per week_**

**_École Golden Valley / Golden Valley School_**

**Nature**
***
**du**
***
**travail**

Outre les fonctions définies dans la classe d’emplois de secrétaire, le travail principal et habituel d’un salarié de cette classe d’emplois consiste à assurer, selon les instructions ou en collaboration avec d’autres, le bon fonctionnement de l’école ou du centre en assumant la responsabilité et la coordination des tâches administratives des secrétaires des écoles ou des centres d’éducation des adultes ou de formation professionnelle.

**Fonctions**
***
**caractéristiques**

***
- Selon les instructions ou en collaboration avec d’autres, l’employé planifie et organise le travail de secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre respecte les diverses obligations administratives associées au conseil, aux ministères et aux divers organismes et respecte les échéances des opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; l’employé effectue le suivi et les rappels appropriés; prend connaissance des procédures administratives liées à leurs tâches afin que le salarié puisse s’y conformer et, le cas échéant, en informer les personnes concernées.
- Selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, l’employé répond aux demandes et aux plaintes et tente de résoudre les problèmes relevant de sa compétence; En l’absence de l’administration et selon les instructions, l’employé fournit des informations sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
- L’employé compile les informations nécessaires à la préparation du budget, participe à sa préparation, en assure le suivi et prépare les rapports sur les soldes budgétaires; tient les livres comptables de l’école ou du centre et des activités extrascolaires, paie les factures et autres comptes et effectue des dépôts bancaires; signe des chèques conjointement, rapproche les comptes, garde une petite caisse et recueille les fonds amassés lors d’activités de financement.
- L’employé compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les allocations budgétaires et les prix avec les fournisseurs; achète des biens ou remplit des bons de commande ainsi que reçoit et distribue des biens conformément à la politique en vigueur.
- L’employé tient un magasin de fournitures scolaires. Le salarié dresse l’inventaire physique des immeubles de l’école ou du centre et des livres de bibliothèque. En ce qui concerne la réparation du matériel et de l’équipement, l’employé demande les services appropriés et s’assure que les réparations nécessaires sont effectuées.
- Selon les instructions, l’employé prépare la liste des enseignants disponibles pour la substitution et, sur demande, s’assure que les employés absents sont remplacés.
- L’employé est responsable de la tenue des registres et des dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le placement des étudiants, les absences du personnel et des étudiants, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins scolaires, la déclaration d’inscription des étudiants et le transport des élèves; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet des rapports; remplit des formulaires.
- L’employé répond aux besoins des élèves : transmet, dans des circonstances inhabituelles, des messages précis et pertinents aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, rappelle les personnes concernées; Selon la politique en vigueur et dans les limites de sa compétence, l’employé prend les mesures appropriées en situation d’urgence; peut être appelé à superviser des étudiants dans des circonstances exceptionnelles et pour de courtes périodes; si besoin est; administre les premiers soins; remplit les rapports requis.
- L’employé peut être appelé à effectuer le prêt de livres et superviser le prêt de matériel audiovisuel et effectuer des tâches administratives liées au prêt et à la location de salles, participe à l’organisation du matériel pour les activités éducatives, telles que les réservations de transport.
- L’employé répond aux demandes d’information sur le suivi des doss

  • Secrétaire de Centre

    4 weeks ago

    Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Cet emploi est pour vous!** - Assure le service à la clientèle et présente les services et répond aux questions; - Organise le secrétariat du centre de façon à répondre aux besoins de la clientèle adulte (ouverture des portes, téléphone, affichage, courriel, vente...

  • Conseiller(ère) en Formation Scolaire

    7 days ago

    Val-d'Or, Canada Centre de service scolaire de l'Or-et-des-Bois Full time

    **Faites partie de notre univers!** Au CSSOB, ce sont les étoiles qui composent notre univers. Un univers marqué par la complicité, la fierté, la bienveillance, la créativité, le dynamisme et la diversité. Ces étoiles qui fascinent, émerveillent et illuminent les regards, représentent l’ADN de nos employés. Vous pourriez faire partie de cet...

  • Secrétaire D'école, B U R 41 V P

    1 month ago

    Val Caron, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Interne et externe **TITRE DU POSTE **:SECRÉTAIRE D’ÉCOLE **NUMÉRO DU POSTE **:B U R 41 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:26 mars 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 % à 10 mois, syndiqué FEÉSO **LIEU DE TRAVAIL **:École secondaire catholique...

  • Secrétaire juridique Val-d'Or Nord

    1 week ago

    val-d'or, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    On est à la recherche d’une secrétaire juridique pour venir accomplir la mission du Centre avec nous, soit de permettre aux personnes financièrement admissibles de bénéficier de services juridiques dans le Grand-Nord-du-Québec.Semaine de travail : 35 heures, du lundi au vendredi Date d’entrée en f

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada CCJAT Full time

    _On est à la recherche de_ **deux secrétaires juridiques**_ _pour venir accomplir la mission du Centre avec nous, soit de permettre aux personnes financièrement admissibles de bénéficier de services juridiques dans le Grand Nord du Québec._ Statut d'emploi : contractuel pouvant mener à une permanence. Endroit : Bureau d'aide juridique de Val-d'Or et...

  • Secrétaire Réceptionniste

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Gareau Auto Val d'Or Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une toute nouvelle secrétaire réceptionniste afin d’offrir à nos clients une expérience unique et remarquable.**: Tu es une personne qui aime le public, qui a un sens de l’organisation hors du commun et en plus, tu es à l’aise avec les ordinateurs? Tu es LA perle rare que nous recherchons! Afin de bien desservir...

  • Secrétaire juridique Val-d'Or Nord

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    On est à la recherche d’une secrétaire juridique pour venir accomplir la mission du Centre avec nous, soit de permettre aux personnes financièrement admissibles de bénéficier de services juridiques dans le Grand-Nord-du-Québec. Semaine de travail : 35 heures, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction : Dès que possible Supérieure...

  • Secrétaire Juridique Val-d'or Nord

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada CCJAT Full time

    **Nature des fonctions**: - Traiter toutes les demandes d’aide juridique de la pratique privée pour le secteur criminel. Le titulaire du poste peut être appelé à traiter des demandes d’aide juridique de d’autres secteurs en cas de besoin. - En plus du traitement des demandes d’aide juridique, le titulaire du poste peut être appelé à...

  • Secrétaire juridique Val-d'Or Nord

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    On est à la recherche d’une secrétaire juridique pour venir accomplir la mission du Centre avec nous, soit de permettre aux personnes financièrement admissibles de bénéficier de services juridiques dans le Grand-Nord-du-Québec. Semaine de travail : 35 heures, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction : Dès que possible Supérieure immédiate...

  • Agent(E) de Développement en Santé Et Sécurité

    7 days ago

    Val-d'Or, Canada Centre de service scolaire de l'Or-et-des-Bois Full time

    **Faites partie de notre univers!** Au CSSOB, ce sont les étoiles qui composent notre univers. Un univers marqué par la complicité, la fierté, la bienveillance, la créativité, le dynamisme et la diversité. Ces étoiles qui fascinent, émerveillent et illuminent les regards, représentent l’ADN de nos employés. Vous pourriez faire partie de cet...

  • Secrétaire Juridique Val-d'or Nord

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada CCJAT Full time

    **Nature des fonctions**: - **Le ou la titulaire du poste doit travailler en étroite collaboration avec les avocats qui se déplacent avec la Cour itinérante dans le secteur de l’Ungava; - La pratique est majoritairement en droit criminel, mais la personne peut être appelée à travailler en protection de la jeunesse ou autre domaine en cas de...

  • Conducteur/Conductrice de Berline scolaire

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Groupe Maheux Full time

    CONDUCTEUR DE BERLINE SCOLAIRE POSTE PERMANENT LES AUTOBUS MAHEUX LTÉE – DIVISION VAL-D'ORGroupe Autobus Maheux compte à son actif 350 employés répartis à travers les régions de l’Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec, de Montréal, de l’Outaouais et de la Côte-Nord. Sa mission est d’assurer le transport de personne via ses services de...

  • Conducteur/Conductrice de Berline scolaire

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Groupe Maheux Full time

    CONDUCTEUR DE BERLINE SCOLAIREPOSTE PERMANENT LES AUTOBUS MAHEUX LTÉE – DIVISION VAL-D'ORGroupe Autobus Maheux compte à son actif 350 employés répartis à travers les régions de l’Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec, de Montréal, de l’Outaouais et de la Côte-Nord. Sa mission est d’assurer le transport de personne via ses services de...

  • ConseillÈre ou Conseiller Pédagogique

    1 month ago

    Val-david, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** L’emploi de conseillère ou conseiller pédagogique comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenantes et intervenants des établissements scolaires et des services éducatifs relativement à la mise en œuvre, au développement et à l’évaluation des programmes d’études, à la gestion...

  • Responsable Communications Organisation Scolaire Et

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Conservatoire de musique de Val-D'Or Full time

    Le Conservatoire de musique de Val-d’Or est une école publique à échelle humaine, ancrée au cœur du bouillonnement artistique de l’Abitibi-Témiscamingue. Il offre un milieu d’études stimulant et inspirant, ainsi que des installations à la fine pointe de la technologie. Le développement des talents vous passionne ? Les grands espaces vous...

  • Conducteur/Conductrice de Berline scolaire

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Groupe Maheux Full time

    CONDUCTEUR DE BERLINE SCOLAIRE POSTE PERMANENT LES AUTOBUS MAHEUX LTÉE – DIVISION VAL-D'ORGroupe Autobus Maheux compte à son actif 350 employés répartis à travers les régions de l’Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec, de Montréal, de l’Outaouais et de la Côte-Nord. Sa mission est d’assurer le t

  • Enseignant(E), L T

    4 weeks ago

    Val Caron, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affectation à long terme en enseignement** **Affichée**: 15 novembre 2023 **Date d’entrée en fonction**: 24 novembre 2023 **Durée approximative de l’affectation**: indéterminée **Sommaire du poste**: **Numéro du poste **:L T - 59 **% **100 **École **:É.s.c. l'Horizon **Description**: Centre de soutien **Qualifications requises **:Cycle...

  • Conducteur/Conductrice de Berline scolaire

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Groupe Maheux Full time

    CONDUCTEUR/CONDUCTRICE DE BERLINE SCOLAIRE POSTE OCCASSIONNEL LES AUTOBUS MAHEUX LTÉE – DIVISION VAL-D’OR/MALARTIC Les Autobus Maheux ltée, une entreprise de transport de personnes solidement implantée en Abitibi-Témiscamingue, est à la recherche d’un chauffeur d’autobus scolaire pour son établissement de Val-d’Or. Relevant du directeur...

  • Secrétaire Juridique à L'accueil

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada CCJAT Full time

    Statut d'emploi : Permanent Endroit : Bureau d'aide juridique de Val-d'Or Entrée en fonction dès que possible. Supérieure immédiate : Me Érika Marier **Principales fonctions**: - La personne doit saisir et transcrire les données requises dans la demande d'aide juridique (formation pour la maîtrise du logiciel offerte); - La personne doit...

  • Conducteur/Conductrice de Berline scolaire

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Groupe Maheux Full time

    CONDUCTEUR/CONDUCTRICE DE BERLINE SCOLAIRE POSTE OCCASSIONNEL LES AUTOBUS MAHEUX LTÉE – DIVISION VAL-D’OR/MALARTIC Les Autobus Maheux ltée, une entreprise de transport de personnes solidement implantée en Abitibi-Témiscamingue, est à la recherche d’un chauffeur d’autobus scolaire pour son établissement de Val-d’Or. Relevant du directeur...