Réceptionniste/secrétaire

4 months ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & Associés CPA inc. Full time

Tu veux travailler dans un milieu dynamique, énergique et stimulant ? Tu veux t’épanouir et mettre ton savoir-faire au service des autres ? Tu veux faire partie d’une équipe humaine et innovante ?

**Pourquoi Landry Jubinville Vachon & associés**:

- Semaine de 35 h ou 40 h et horaire flexible
- Avantages sociaux à la carte selon vos besoins (portion des assurances collectives payées par l’employeur, % dans le RVER de l’employé par l’employeur, fonds voyage, fonds bien-être et loisirs, allocation cellulaire au choix de l’employé selon le montant offert)
- Conciliation travail-famille
- Programme de conditionnement physique corporatif offert à tous les employés qui le désirent
- Activités sociales
- Environnement sans papier
- Outils de travail bien connus (CaseWare, Logis, suite Taxprep, Microsoft Teams, CCH iFirm et Microsoft Planner)
- Et bien plus

**Sommaire du poste**:
L’adjoint(e) administrative s’occupe en grande partie de la gestion des dossiers client. Elle/Il a un grand sens de l’organisation afin d’effectuer le suivi et classement des dossiers virtuels, de bien connaître les types/demandes des clients et d’y répondre efficacement.

Ces tâches administratives lui demanderont d’être assidue au niveau de son travail et d’avoir un excellent sens de la communication avec les différentes entités (ex: banques/notaires/clients). Elle/Il aura aussi à communiquer avec les associés(e)s pour les informer des développements au niveau des demandes des clients.

**Responsabilités principales**:

- Accueil des clients ;
- Soutien pour les appels téléphoniques ;
- Planification/gestion des agendas pour les rencontres de remise des états financiers et en assurer le suivi ;
- Effectuer la mise à jour des informations clients dans la base de données en continu ;
- Prendre la relève de la réception lors des absences de la réceptionniste et faire toutes les tâches qui y sont associées ;
- Réception, dépouillement et distribution du courrier et/ou des documents clients ;
- Envoi de documents aux personnels en télétravail ;
- Acheminement de documents à diverses personnes et/ou sociétés ;
- Impression des dossiers corporatifs et/ou personnels en format papier ou PDF ;
- Numérisation des documents pour une approche sans papier ;
- Gestion des comptes à recevoir (appel, perception) ;
- Responsable de la présentation des lieux pour un environnement invitant pour nos clients ;
- Responsable des commandes de papiers et diverses fournitures incluant la gestion des contrats de ménage et tapis ;
- Tenir à jour les différents outils de communication ;
- Rédaction de documents et de lettres pour les clients;
- Multitâches ;
- Toutes autres tâches connexes liées au volet administratif.

**Qualifications**:

- Au moins 1 à 3 ans d'expérience en tant qu’adjointe administrative idéalement en cabinet comptable ;
- Technique en secrétariat ou autre domaine connexe ;
- Avoir un excellent sens de l’organisation et un souci de la planification ;
- Rapidité d’exécution et excellente gestion du stress et des priorités ;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft et habile pour apprendre de nouveaux logiciels ;
- Aime le service à la clientèle et aisance à communiquer par téléphone ;
- Fortes habiletés interpersonnelles, entregent et désir d’aider la clientèle ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,75$ à 21,12$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-09-04

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique d'Endocrinologie Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou vous cherchez un nouveau défi d'apprentissage dans une nouvelle carrière? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche une secrétaire-réceptionniste dentaire pour les départements de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full time

    Le **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full time

    Le **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full time

    Le **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou vous cherchez un nouveau défi d'apprentissage dans une nouvelle carrière? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche une secrétaire-réceptionniste dentaire pour les départements de...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    1 month ago

    Saint-Jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e) ...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Saint-Eustache, Canada Équilibrum Full time

    Le Groupe Équilibrum recherche un/une secrétaire-réceptionniste TEMPORAIRE indéterminé pour son bureau chef situé à St-Eustache. Les principales tâches sont: - répondre au téléphone - accueillir les patients - préparer les cliniques (facturation, ouvrir dossier etc.) - commande de fourniture - toutes autres tâches connexes Merci et au plaisir...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    1 month ago

    saint-jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    1 month ago

    Saint-Jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    1 month ago

    Saint-Jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche...

  • Secrétaire / réceptionniste

    1 month ago

    Saint-Frédéric, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...

  • Secrétaire / réceptionniste

    1 month ago

    Saint-Frédéric, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...

  • Réceptionniste/secrétaire

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada saint jean hyundai Full time

    Le ou la réceptionniste sera responsable de répondre aux appels entrants et les rediriger. Cette personne devra aussi entre autres accueillir la clientèle en concession et les diriger selon leurs besoins. L’expérience est un précieux atout. Tâches - Recevoir des appels - Entrées de données - Manipulation des paiements lors de transactions - Prise...

  • Secrétaire / réceptionniste

    1 month ago

    Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    1 month ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 months ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Elna Medical Full time

    **Poste Réceptionniste/secrétaire ELNA Saint-Mathieu-de Beloeil** **Nombre d'année d’expérience **:6 mois et plus **Description des compétences **:Nous recherchons une personne responsable professionnelle discrète ayant un bon jugement et qui aime le travail d'équipe. **Description des tâches**: Accueillir et orienter les patients de la clinique...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Saint-Georges, Canada Centre Chiropratique Rodrigue Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste à temps partiel pour notre bureau situé à Saint-Georges. Nous recherchons une personne dynamique et souriante qui pourra autant soutenir les praticiens dans le soutien administratif que d’accueillir la clientèle. Vous avez un intérêt pour les soins de santé naturels? Vous cherchez un...