Technicien(Ne) en Administration

7 days ago


Quebec City, Canada CHUQ Full time

Remplacement à temps complet (35h) à durée indéterminée, possibilité de prolongation et de permanence.

Résumé des tâches:

- Recevoir et analyser les réquisitions des services clients pour les produits des secteurs qui lui sont assignés;
- Mettre en marche le processus d’achat suite aux différentes demandes de prix émises à l’aide du système de gestion des ressources matérielles;
- Réapprovisionner, à l’aide du système de gestion des ressources matérielles, l’ensemble des besoins des différents centres d’inventaire des établissements du CHU de Québec-Université Laval;
- Émettre les commandes de concrétisation des contrats en vigueur (EDI, télécopie, courriel);
- Faire le suivi des évaluations de produit;
- Faire le suivi des commandes avec les technologies en place (EDI, télécopie, courriel);
- Rencontrer les services clients pour bien cibler et évaluer leurs besoins;
- Représenter l’organisation pour les achats communs dans des spécialités de pointe;
- Soutenir l’ensemble de l’équipe du CHU de Québec-Université Laval en regard des nouvelles règles en approvisionnement;
- Signaler à l’agent d’approvisionnement les nouveaux produits ou les nouvelles techniques qui nécessiteront des dépenses additionnelles ou extraordinaires;
- Participer au balancement des frais courus avec les responsables des comptes à payer;
- Maintenir à jour son module de factures en litige au plus bas niveau, tout en respectant les ententes en vigueur;
- Produire des appels d'offres;
- Solutionner les problématiques reliées aux dossiers dont il a la responsabilité, de concert avec le chef de service du service à la clientèle et achats des approvisionnements et de la reprographie;
- Assumer, de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif;
- Réaliser des travaux administratifs de nature complexe;
- Voir au classement des différents dossiers initiés par la personne concernée;
- Effectuer diverses tâches à la demande des supérieurs immédiats.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles

Exigences:
DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire ET un (1) an d'expérience récente et pertinente aux activités du service
OU
DEC en logistique du transport
OU
DEC en technologie du génie industriel
OU
AEC en logistique du transport
OU
AEC en gestion des stocks
OU
AEC en gestion de l'approvisionnement
OU
AEC en spécialisation en chaîne logistique intégrée ET une formation pertinente au domaine de la logistique OU 6 mois d'expérience en logistique
OU
Bac en génie dans une concentration appropriée
OU
Bac en administration dans une concentration appropriée
Aptitudes requises: autonomie, capacité à travailler sous pression et être polyvalent, bonne gestion des priorités, capacité de travailler en équipe, facilité de communication, initiative, dynamisme au travail., aptitude pour le service à la clientèle, entregent et maintien d'une bonne relation à l’intérieur du service et avec la clientèle.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

- ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
- programme d'aide aux employés (PAE);
- avantages sociaux complets;
- plateforme LifeSpeak: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
- programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
- dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
- programme privilèges: activités de mise en forme (yoga,



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    **Technicien(ne) en administration / ressources humaines** **Superviseur(e) : Conseiller(ère) en ressources humaines et développement des programmes** L’Association québécoise des retraité(e)s des secteurs public et parapublic (AQRP) est un organisme sans but lucratif en croissance constante qui regroupe près de 35 000 membres. L’Association a...


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    Chez Balko Technologies Inc., nous réinventons la géomatique. Nous repensons les technologies pour repousser les limites de notre expertise. Chaque jour, nous mettons notre expertise à profit pour fabriquer des solutions lidar intégrées et à la fine pointe de la technologie afin de répondre aux besoins évolutifs de notre clientèle. En tant que...


  • Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...


  • Quebec City, Canada Constructions Génix inc. Full time

    Construction Génix inc., est une entreprise en pleine expansion de la région de Québec, œuvrant principalement dans les secteurs génie civil, ouvrage d’art, voirie, travaux municipaux etc. Nous sommes à la recherche d’un ou d’un technicien (ne) administration qui désire joindre une équipe dynamique et qui est motivé à relever un nouveau...


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    Le Domaine Mahonia, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive. Nous...


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    **Technicien(ne) en administration - actifs informationnels et immobiliers**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:43 703 $ à 60 505 $ annuellement **Syndiqué**:Oui **Description: ***Direction des immobilisations,...


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  • Quebec City, Canada Caltech Division A.H.L. Inc. Full time

    Tu ne sais pas ce que ça fait un technicien en équilibrage mais tu es curieux et habile de tes mains? Envoie, nous ton CV, viens discuter avec nous et si ça fonctionne, et bien, on va te former de A à Z pour te rendre autonome et t'offrir une carriere intéressante, stimulante et payante. Au début, tu seras appelé à accompagner un technicien sur la...