Chargé(E) de Projet, Conciergerie

3 weeks ago

Montréal, Canada Forum économique international des Amériques (FEIA) Full time

**Chargé(e) de projet, conciergerie**:
**Forum économique international des Amériques (FEIA) / Montréal**:
6 février 2024

Le Forum économique international des Amériques (FEIA) a été créé pour promouvoir le rôle des Amériques dans les grandes décisions et réformes liées aux défis de l'économie mondiale actuelle. Le FEIA a également pour mission de faciliter les échanges, d'offrir des occasions d'affaires et de donner accès aux points de vue uniques des plus grands experts.

Le FEIA est une organisation privée qui accueille six sommets économiques majeurs par an : le World Strategic Forum de Miami, la Conférence de Montréal, la Conférence de Paris, le Toronto Global Forum, le IEFA Latam Forum de Buenos Aires et le Phoenix Global Forum. Ces événements couvrent un ensemble d'enjeux clés affectant l'économie mondiale : le commerce international, la réglementation financière, l'énergie, les ressources naturelles, le développement durable, l'innovation, la santé, etc.

**Description**:
Le Forum économique international des Amériques (FEIA) recrute un / une chargé(e) de projet, conciergerie, pour rejoindre l'équipe de production et logistique. Le(a) chargé(e) de projet, conciergerie relèvera du Vice-Président, Production et Expérience.

**POURQUOI CHOISIR LE FEIA?**

Le FEIA offre une occasion unique de travailler dans un véritable contexte international. Notre équipe collabore directement avec des entreprises du classement Fortune 500, des organisations internationales, des gouvernements étrangers, des sociétés multinationales et des groupes de réflexion mondiaux. Notre équipe est dynamique, multilingue et composée de personnes d'horizons divers.

**Le FEIA offre**:

- Environnement motivant et stimulant;
- Assurances collectives;
- Télémédecine;
- Possibilité de télétravail

**Responsabilités**:
Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à:
**Gestion des dignitaires - Transport terrestre et aérien**
- Gestion du tableau de conciergerie par événement en corrélation avec le CRM;
- Réservation du transport aérien ou terrestre des dignitaires, conférenciers et employés du FEIA;
- Confirmer l’arrivée de dignitaires provenant de l’extérieur du pays;
- Communication et envoi des confirmations aux invités et dignitaires;
- Gestion des prestataires (transports) sur le site;
- Rédaction des lettres déterminant les services et les demandes d’informations;
- Communication avec les dignitaires, suivis, rappels, gestion des changements;
- Envoi de confirmation à chacun des dignitaires et suivi des changements d’itinéraires;
- Remise des listes nominatives de dignitaires pour la préparation des affiches d’identification par le fournisseur de transport;
- Gestion des horaires d’arrivées et départs en collaboration avec le fournisseur de transport terrestre;
- Logistique liée à l’arrivée des dignitaires et présence;
- Suivis et vérification finale de prise en charge;
- Identification des accompagnateurs pour chaque délégation et communication des informations auprès du client (si applicable);
- Dédouanement de courtoisie si possible;
- Rappel de l’heure et de l’endroit du départ des dignitaires et conférenciers;
- Rédaction des lettres pour les départs des invités;
- Livraison des lettres en chambre pour chaque invité;
- Présence sur le site de l’événement pendant toute la durée de la conciergerie pour en assurer le bon déroulement;
- Gestion avec le dispach et le responsable de la sécurité sur le site de l’événement.

**Gestion des dignitaires - Hébergement**
- Recherche d’hôtel selon les critères pour chaque événement;
- Négociation avec les hôtels pour les contrats;
- Suivis avec les hôtels pour les réservations des chambres et les besoins spéciaux;
- Gestion de l’attrition selon la date limite au contrat;
- Présence à la rencontre pré-conférence pour chaque événement;
- Gestion des prestataires (hôtels) sur le site.

Le FEIA se réserve le droit de modifier les tâches et responsabilités et d’intégrer dans la description du poste toute activité que l’entreprise estime raisonnable dans le cadre général du poste.

**Compétences**:

- Diplôme universitaire;
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un domaine pertinent tel que l’hôtellerie ou l’événementiel;
- Organisation, grand souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches;
- Capacité à travailler de manière indépendante, tout en faisant preuve d'ingéniosité et en ayant un sens de l'initiative très développé;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression;
- Aucune contrainte à se déplacer ponctuellement à l’étranger pour les événements;
- Capacité à établir et à maintenir des relations solides et pérennes avec les différentes parties prenantes;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Out

  • Chargé-e de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet polyvalent(e) et organisé(e) pour son studio de Montréal. En tant que chargé(e) de projet, vous serez amené à élaborer et coordonner les projets en cours, tout en assurant le suivi des aspects logistiques avec le client. Chez KWM, vous aurez l’opportunité de travailler sur...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Chargé de projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Le RTCBQ est actuellement à la recherche d’un(e) chargé (e) de projets pour réaliser ce mandat. Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec les membres, le chargé / la chargée de projets est responsable d’assurer la gestion des projets d’accès aux marchés des institutions et d’en assurer le déploiement.VOLET...

  • Chargé de projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Le RTCBQ est actuellement à la recherche d’un(e) chargé (e) de projets pour réaliser ce mandat. Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec les membres, le chargé / la chargée de projets est responsable d’assurer la gestion des projets d’accès aux marchés des institutions et d’en assurer le déploiement. VOLET...

  • Chargé(E) de Projets Isé

    7 days ago

    Montréal, Canada YAM Full time

    **Descriptions des tâches**: **Yam** recherche un ou une chargé(e) de projets pour piloter son projet ISÉ. Sous la direction du directeur des programmes et en collaboration avec la chargée de projets de YAM à Vélo, le ou la chargée de projet prendra en charge le dossier ISÉ. **Le projet ISÉ c’est quoi ?** En vertu de stratégie de la...

  • Stagiaire - Chargé(E) de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    **Chargé(e)s de projets (Stagiaire)** - Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de...

  • Chargé(E) de Projet

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre CSAI Full time

    Le Centre social d’aide aux immigrants (CSAI) est un organisme à but non lucratif voué à l’intégration des personnes réfugiées et immigrantes, depuis 1947. Il veille à accompagner les personnes immigrantes et les réfugiés pris en charge par l’État dans leur démarche d’intégration et de participation active à la société d’accueil en...

  • Chargé(e) de projet

    1 week ago

    Montréal, Canada CPU - Québec Full time

    Depuis 1984, CPU , leader de l'industrie québécoise des technologies de l'information, offre son savoir-faire en matière de technologie, d'infrastructure, de déploiement de produits, de soutien technique et de services professionnels. Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise nous pouvons vous aider à relever vos défis en technologies...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Cobetto Sallenave construction + gestion Full time

    Cobetto Sallenave (CS) construction est un entrepreneur général en gestion de la construction et un développeur immobilier. Nous sommes une petite équipe dynamique, jeune, et cherchons un(e) chargé(e) de projets. Nous croyons que la meilleure façon d’obtenir un succès dans tous projets de construction, projet immobilier, passe par une...

  • Chargé(E) de Projets Principal(E) Ti

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de projets principal(e) TI -Organisation -Service des technologies de l'information / Bureau de projets TI / Division portefeuille - numérique et territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi permanent -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 102 348 $ à 120...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. **Description des travaux ou des...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Labelink Full time

    **Chargé(e) de projets** Labelink est un chef de file canadien de solutions d'impression destinées à l'industrie de l'emballage: étiquettes, emballages flexibles (sachets), manchons thermo rétractables (Shrink Sleeves), étiquettes RFID. En constant croissance, Labelink compte maintenant 8 usines tant au Canada qu’aux États-Unis et plus de 400...

  • Chargé(E) de Projets Digital, Montréal

    1 month ago

    Montréal, Canada Parkour3 Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** - Écrit par un(e) chargé(e) de projet pour un(e) chargé(e) de projet :_ Parkour3 est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet digital unique pour compléter son équipe de gestion ! Sous la responsabilité du directeur de production, le(la) chargé(e) de projets aura comme tâche principale d’assurer le suivi des projets à...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada Clobracon Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(É) DE PROJET DE CONSTRUCTION** Nous avons une opportunité tres intéressante pour un assistant chargé(e) de projet chez Clobracon Construction. Un joueur dynamique au marché de construction montréalais depuis 2004, Clobracon se spécialise dans la nouvelle construction multi-résidentiel et commerciale, ainsi que des projets de...

  • Chargé(e) de projet

    1 week ago

    Montréal, Canada CPU - Québec Full time

    Depuis 1984, CPU, leader de l'industrie québécoise des technologies de l'information, offre son savoir-faire en matière de technologie, d'infrastructure, de déploiement de produits, de soutien technique et de services professionnels. Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise nous pouvons vous aider à relever vos défis en technologies de...

  • Chargé(E) de Projets

    5 days ago

    Montréal, Canada Proconstruction Full time

    PROCONSTRUCTION est présenté à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets et également un(e) Technologue en architecture possédant: - 3 - 5 ans ou plus comme technicien en architecture ou comme ingénieur en construction - Connaissance du logiciel AutoCAD - Autonome et minutieux, responsable, bien organisé et doté de qualités...

  • Chargé(E) de Projet, Technologies de

    1 month ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Chargé(e) de projet, Technologies de l’information** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs...

  • Estimateur(Trice)/ Chargé(E) de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada SMR Experts Full time

    **Offre d'emploi - Estimateur / Chargé(e) de projet** Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'emploi passionnante est disponible chez SMR Experts en tant que **estimateur / chargé(e) de projet**. Nous sommes une entreprise réputée dans le domaine de la construction et de la gestion de projets, et nous recherchons un professionnel...

  • Chargé(E) de Projets Ti

    1 month ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Employeur : iA Groupe financier Bureau : 2200, avenue McGill College Principal lieu de travail: Montreal, Québec Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Québec, Québec Domaines d'activité : Technologies de l'information Numéro du poste : JR10019015 Type d'emploi : Emploi permanent Postulez avant le : 2023-12-15 Chargé(e) de projets TI / Permanent /...