Coordonnateur(Rice) Exploitation

2 months ago

SaintLaurent, Canada Groupe Maurice Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e):
**COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION**

Le coordonnateur exploitation fournit un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence exploitation en termes de coordination et de soutien administratif. Il est le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence exploitation.

Le titulaire apporte une aide administrative et s’assure de recevoir, rassembler et fournir, dans le respect des échéances, toutes les informations requises par la vice-présidence pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
Sous la responsabilité du vice-président exploitation, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Produire, mettre en forme et transmettre aux personnes concernées différents rapports requis sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle;
- Faire des croisements de données avec les systèmes SOFI et SAGE, et faciliter le traitement des données pour produire des rapports simplifiés à la demande principalement de la direction santé et de la direction ventes;
- Former les usagers afin qu’ils puissent produire de façon autonome des rapports récurrents et documenter les façons de faire pour les rapports adhoc;
- Agir en tant que personne-ressources pour l’élaboration et la préparation de divers documents, tels production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, etc;
- Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
- Fournir un soutien important à la direction expérience client en saisissant les données dans le système Qualtrics et en participant à la préparation du sondage annuel, de rapports trimestriels, etc;
- Rédiger, faire la mise en page, de même que la distribution de l’Infolettre exploitation;
- Communiquer, sur une base continue, certaines informations requises par la direction, telles que les informations reliées à la Covid;
- Assurer la gestion de l’agenda du vice-président exploitation par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
- Veiller à ce que la mise-à-jour de tous les processus exploitation soit documentée selon les normes en vigueur et rendue disponible sur intranet;
- Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions de l’équipe de gestion de la vice-présidence en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
- Planifier et coordonner les interventions de partenaires lors des réunions de l’équipe de gestion;
- Assister aux rencontres de l’équipe de gestion, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis nécessaires suite aux rencontres;
- Préparer et diffuser les communications relatives aux activités ou déploiements en cours au sein de la vice-présidence exploitation;
- Fournir un soutien dans la production de notes de service, rapports, formulaires et autres documents et en assurer l’uniformité.

**Autres**:
Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Rémunération compétitive avec boni annuel;
- Politique de vacances attrayante;
- Approche flexible avec la pratique du télétravail en mode hybride;
- Participation à un RÉER collectif avec contribution de l'employeur;
- Assurance médicale, paramédicale, voyage, vie, invalidité courte et longue durée ainsi qu'un compte santé;
- Repas en résidence à prix employé (5$);
- Politique de frais kilométriques en cas de déplacement.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
**Formation requise**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives.

**Expérience**:

- Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

**Conditions de travail**:

- Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.

**Autres**:

- Connaissance approfondie de la suite MS-Office, dont une connaissance très avancée d’Excel (Word, Excel, Power Point et Outlook);
- Connaissance de PowerBI très avancée;
- Polyvalent, curieux et ayant un intérêt marqué pour la technologie;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Jugement, esprit d’initiative, sens de la discrétion et autonomie;
- Sens de l’organisation, rigueur et habiletés pour gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en forte croissance;
- Être d’un abord facile et orienté vers le client;
- Gérer avec diplomatie les demandes provenant des divers intervenants.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Av

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur Exploitation pour...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    2 months ago

    Saint-Eustache, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir - Temps plein  Bannière : Metro  Statut : Temps plein - Quart de soir Lieu:  Metro Plus Arthur-Sauvé (St-Eustache) Nombre d’heures : Temps plein de soir Quarts de travail  : Du lundi au vendredi de...

  • Coordonnateur de Flotte

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Coordonnateur de flotte**: Emploi Temps plein - **Agent/commis** siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Responsabilités**: Sous l’autorité du **Directeur adjoint - expédition**, la personne occupant le poste de **Coordonnateur de flotte** s’assure que la Compagnie se...

  • Coordonnateur Des Ventes

    13 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Crown Lift Trucks ULC Full time

    Crown Chariots Élévateurs/Crown Lift Trucks est le premier distributeur de matériel de manutention au Canada. Nous sommes un chef de file dans l'industrie et nous sommes considérés comme un guichet unique pour tous les besoins en matière de manutention. Crown Lift Trucks Canada exploite huit succursales à service complet en Ontario et au Québec,...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Internes, Pièces Et

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Description de l'entreprise Veolia Water Technologies propose une gamme complète de technologies et de services en conception-construction, exploitation, maintenance, modernisation et gestion des systèmes et des installations de traitement d'eau et d'assainissement. Spécialiste du traitement de l'eau potable, des eaux de procédé, des eaux usées et de...

  • Coordinateur(rice) de la logistique

    1 week ago

    Saint-Clet, Canada Armtec Inc Full time

    Qui sommes-nous ?Armtec Inc. est le plus grand fabricant de solutions de gestion de l'eau et de drainage au Canada. Nos produits sont intégrés au paysage presque partout. Nous offrons un cadre fonctionnel, des sentiers pour les gens et des structures pour la vie. Armtec Inc. est un fier membre de WGI Westman Group Inc. un groupe dynamique et...

  • Coordinateur(rice) de la logistique

    1 month ago

    Saint-Clet, Canada Armtec Inc Full time

    Qui sommes-nous ?Armtec Inc. est le plus grand fabricant de solutions de gestion de l'eau et de drainage au Canada. Nos produits sont intégrés au paysage presque partout. Nous offrons un cadre fonctionnel, des sentiers pour les gens et des structures pour la vie. Armtec Inc. est un fier membre de WGI Westman Group Inc. un groupe dynamique et...

  • Coordonnateur(Trice) Santé Et Sécurité

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Description de l'entreprise Veolia Water Technologies propose une gamme complète de technologies et de services en conception-construction, exploitation, maintenance, modernisation et gestion des systèmes et des installations de traitement d'eau et d'assainissement. Spécialiste du traitement de l'eau potable, des eaux de procédé, des eaux usées et de...

  • Commis à La Comptabilité

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Standard-Stanpro Full time

    **Groupe Capital Ascot** - _ - Groupe Capital Ascot est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d’entreprises en exploitation dans le domaine de l’éclairage ainsi que d’actifs immobiliers tel que Standard Products Inc., AimLite, Groupe Erau Inc., Gabriel Scott et...

  • Commis à La Comptabilité

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Standard-Stanpro Full time

    **Groupe Capital Ascot** - _ - Groupe Capital Ascot est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d’entreprises en exploitation dans le domaine de l’éclairage ainsi que d’actifs immobiliers tel que Standard Products Inc., AimLite, Groupe Erau Inc., Gabriel Scott et...

  • Professionnelle ou Professionnel en Exploitation

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Professionnelle ou professionnel en exploitation aéroportuaire** - **Direction Générale**:Direction générale des projets et de l’exploitation aéroportuaires (DGPEA) - **Direction**: Direction des affaires aéroportuaires (DAA) - **Service**: Service de l’exploitation et des opérations aéroportuaires (SEOA) - **Nombre d’emplois à pourvoir...

  • Coordonnateur(Trice) de Santé Et Sécurité

    2 months ago

    Saint-Thomas, Canada EBI Full time

    **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité (CoSS)** **La santé et sécurité au travail est une priorité pour toi?** **Tu veux travailler pour une entreprise qui fait une réelle différence dans la protection de l’environnement?** **Voici un poste pour toi !** **NOTRE OFFRE** - Salaire compétitif - Quart de jour, du lundi au vendredi - Poste...

  • Coordonnateur(Trice) de Santé Et Sécurité

    2 months ago

    Saint-Thomas, Canada EBI Full time

    **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité (CoSS)** **La santé et sécurité au travail est une priorité pour toi?** **Tu veux travailler pour une entreprise qui fait une réelle différence dans la protection de l’environnement?** **Voici un poste pour toi !** **NOTRE OFFRE** - Salaire compétitif - Quart de jour, du lundi au vendredi - Poste...

  • Coordonnateur, Réservation Et Facturation

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada LUX FBO Full time

    **Qui sommes-nous ?** Localisée à quelques minutes du centre-ville de Montréal, Services aériens LUX inc [LUX Ground Services Inc.] est une entreprise en pleine expansion exploitant un service d'opérations et de ravitaillement au sol (FBO/Fixed-Base Operation) à l’aéroport de St-Hubert (CYHU). LUX exploite également un terminal à l’aéroport...

  • Coordonnateur(Trice) de Santé Et Sécurité

    1 week ago

    Saint-Thomas, Canada EBI Full time

    **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité (CoSS)** **La santé et sécurité au travail est une priorité pour toi?** **Tu veux travailler pour une entreprise qui fait une réelle différence dans la protection de l’environnement?** **Voici un poste pour toi !** **NOTRE OFFRE** - Chantier d’agrandissement d’une station de production de gaz...

  • Coordonnateur Du Service de La Maintenance Et Des

    2 months ago

    Saint-Fulgence, Canada Sepaq Full time

    **Bienvenue à la Sépaq**: - Domaine de l'emploi: **Gestion** - Date de fermeture: - Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors...

  • Coordonnateur de La Santé Et de Lasécurité

    1 month ago

    Saint-Clet, Canada Armtec Inc Full time

    **Qui sommes-nous ?** Armtec Inc. est le plus grand fabricant de solutions de gestion de l'eau et de drainage au Québec. Nos produits sont intégrés au paysage presque partout. Nous offrons un cadre fonctionnel, des sentiers pour les gens et des structures pour la vie. Armtec Inc. est un fier membre de WGI Westman Group Inc. un groupe dynamique et...

  • Coordonnateur·rice d'épicerie de soir

    14 hours ago

    Saint-Eustache, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir - Temps plein Bannière : Metro Statut : Temps plein - Quart de soir Lieu: Metro Plus Arthur-Sauvé (St-Eustache) Nombre d’heures: Temps plein de soir Quarts de travail : Du lundi au vendredi de 15h à...

  • Coordonnateur·rice d'épicerie de soir

    17 hours ago

    Saint-Eustache, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir - Temps plein Bannière : Metro Statut : Temps plein - Quart de soir Lieu: Metro Plus Arthur-Sauvé (St-Eustache) Nombre d’heures: Temps plein de soir Quarts de travail : Du lundi au vendredi de 15h à...

  • Analyste de La Paie

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Bolloré Logistics Canada Full time

    **Analyste de la paie** Temps Plein - Permanent Montréal, QC, Canada ou Mississauga, ON, Canada (Hybride) Bolloré Logistics cherche à ajouter un **Analyste de la paie **à temps plein à son équipe en pleine croissance! Ce poste peut être basé à Montréal ou à Mississauga. Nous recherchons une personne dynamique pour développer sa carrière en...