Responsable de L'administration Scolaire H\f

2 weeks ago

Gatineau, Canada Optimum DRH Full time

L’École Montessori de l’Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l’École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle à la sixième année) en mettant en place la méthode pédagogique établie par les recherches scientifiques de Maria Montessori. La belle communauté de cet établissement est composée de 253 élèves, 15 enseignants, 8 éducatrices et 15 employé(e)s de soutien administratif et aux services à l’élève.

La personne responsable de l’administration de l’École Montessori de l’Outaouais est un chef de file en ce qui a trait au fonctionnement administratif efficient et optimal de l’école au quotidien. Possédant un leadership naturel, elle sera proactive, autonome et créative et pour qui les défis sont un moteur.

Toujours en mode résolution de problèmes, cette personne gère les dossiers cruciaux de l’école et représente un pilier pour toute l’équipe-école. Sous la responsabilité directe de la direction générale, elle est responsable de gérer et piloter des tâches administratives complexes et variées, conformément aux méthodes et aux lignes directrices de l’école. Elle a également sous sa responsabilité la personne responsable de l’accueil et du secrétariat de l’école.

RÔLES EST RESPONSABILITÉS

**Volet gestion administrative de l’école**
- Assurer un soutien administratif à la direction générale
- Accueillir les nouveaux parents (ex. visites de l’école)
- Gérer la vérification, la validation et l’émission des bulletins dans COBA
- Rédiger des lettres, des rapports et autres documents
- Photocopier des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Tenir et mettre à jour les systèmes de classement
- Élaborer des formulaires selon les besoins (COBA)
- Assister la direction dans l’accomplissement de tâches dans un domaine particulier de la gestion d’un établissement scolaire (ex. renouvellement de permis)
- Mettre à jour les calendriers (internet et COBA)
- Procéder aux changements administratifs de direction

**Volet gestion administrative des dossiers RH du personnel de l’école**
- Tenir à jour le dossier d'assiduité du personnel et produire des rapports trimestriels pour en rendre compte aux employé(e)s et à la direction
- Coordonner les recherches d’antécédents judiciaires
- Chercher du personnel suppléant pour l’école, lorsque nécessaire
- Combler les remplacements et suppléances
- Monter le dossier initial des employé(e)s - fiches contact, copies diplômes, CV, etc.

**Volet gestion des dossiers des élèves**
- Veiller à la bonne tenue des dossiers (code permanent, fiche santé, contrat, etc.)
- Préparer les documents d’inscription ainsi que les contrats de services éducatifs et de la halte
- garderie (signature, mise à jour et suivi)
- Recueillir et gérer les inscriptions pour les services éducatifs, service de garde, journées pédagogiques et autres activités
- Préparer les listes, en fonction des contrats, pour le service de garde
- Gérer les changements demandés par les parents aux contrats de service de garde et informer la personne responsable des services à l’élève
- Établir et tenir à jour les dossiers de tous les élèves et compiler les listes des classes et cours (COBA)
- Gérer les listes d’attente (classement par ordre de priorité, organisation des rencontres d’entrevues d’élèves)

**Volet communications, partenariat et rayonnement de l’école**
- Préparer et envoyer l’infolettre, et autres messages à envoyer aux parents
- Participer aux réunions en relation avec son travail
- Servir de liaison entre les services d’urgence et l’école
- Diffuser les communications à l’ensemble de la communauté de l’école
- Faire partie du comité de communication et réaliser les tâches incombées
- Mettre à jour le site internet et autres pages de réseaux sociaux
- Élaborer de nouvelles stratégies pour le rayonnement de l’école et de la pédagogie Montessori et bâtir une vraie notoriété de l’école
- Représenter l’école à différents événements de la communauté en collaboration avec la direction générale, en faisant valoir l’approche différente que nous avons à l’école (pédagogie Montessori)
- Participer activement à la planification stratégique de l’école et élaborer un résumé qui sera communiqué efficacement aux différentes parties prenantes de l’école
- Identifier des tables de concertation où l’école peut siéger et y participer en collaboration avec la direction générale

**Volet gestion de projets**
- Organiser et coordonner la tenue de différents évènements et activités de l’école (portes ouvertes, BBQ, pique-nique, etc.)
- Organiser les journées portes ouvertes (2

  • Préposé à l'entretien de camping H/F

    2 months ago

    Gatineau, Québec, Outaouais, Canada Services récréatifs Demsis Inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Préposé à l'entretien de camping H/F Description DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et...

  • Préposé à l'entretien de camping H/F

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Outaouais, Canada Demsis recreational services Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Préposé à l'entretien de camping H/F Description DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et...

  • Responsable de L'administration Scolaire H\f

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Optimum DRH Full time

    L'École Montessori de l'Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l'École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle à la sixième année) en mettant...

  • Réceptionniste H\f

    2 months ago

    Gatineau, Canada La laiterie de L'outaouais Full time

    **Réceptionniste H/F** Vous êtes passionné(e), assidu(e) et déterminé(e) ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un produit fièrement local? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et votre volonté dans un projet coopératif avec une équipe ambitieuse et dévouée à préserver la qualité et la fraîcheur locale! La Laiterie de...

  • Responsable de L'administration H\f

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada École Montessori de l'Outaouais Full time

    L’École Montessori de l’Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l’École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle à la sixième année) en...

  • Responsable de L'administration H\f

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada École Montessori de l'Outaouais Full time

    L'École Montessori de l'Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l'École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelleà la sixième année) en mettant en...

  • Personnel Enseignant 2023-2024

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **APPEL DE CANDIDATURES - PERSONNEL ENSEIGNANT 2023-2024- ADAPTATION SCOLAIRE** **NATURE DU TRAVAIL** La tâche de la personne enseignante comporte notamment la préparation des cours et des leçons, la transmission de connaissances et l’évaluation des élèves selon les programmes autorisés par le ministère de l’Éducation du Québec auprès des...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Soutien aux établissements - Service des ressources humaines**NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité de la direction des ressources humaines, la personne responsable de la gestion administrative volante exerce diverses fonctions de gestion (organisation, direction, contrôle, évaluation) des activités et des ressources du secteur de la paie, des finances et...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Soutien aux établissements - Service des ressources humaines **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, la personne responsable de la gestion administrative volante exerce diverses fonctions de gestion (organisation, direction, contrôle, évaluation) des activités et des ressources du secteur de la paie, des...

  • Appel de Candidatures

    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **APPEL DE CANDIDATURES - SA-002** **ÉDUCATRICE OU ÉDUCATEUR EN SERVICE DE GARDE** Le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais est à la recherche d’un grand nombre d'ÉDUCATRICES OU ÉDUCATEURS EN SERVICE DE GARDE pour l’année scolaire 2023-2024, afin de combler des contrats encore vacants et/ou d’effectuer du remplacement...

  • Appel de Candidatures

    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **APPEL DE CANDIDATURES - SA-001** **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE** Le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais est à la recherche d’un grand nombre de TECHNICIENNES OU TECHNICIENS EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE pour l’année scolaire 2023-2024, afin de combler des contrats encore vacants et/ou d’effectuer du...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Direction généraleRemplacement (moins de 6 mois) à temps plein pouvant mener à l'obtention d'un poste**NATURE DU TRAVAIL**L'emploi de responsable de la gestion administrative consiste à exercer les fonctions de gestion requises pour gérer les activités techniques et administratives du service.La personne responsable de la gestion administrative...

  • Manœuvre H/F

    2 months ago

    Gatineau, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Manœuvre H/FQualifications requises :Diplôme en construction ou expérience équivalenteConnaissance des différents types de travaux sur un chantier de constructionCapacité à suivre des consignes et à travailler de manière autonomeBonne condition physique pour des travaux parfois physiquement demandeursCompétences requises :PolyvalenceCapacité à...

  • Manœuvre H/F

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Manœuvre H/FQualifications requises :Diplôme en construction ou expérience équivalenteConnaissance des différents types de travaux sur un chantier de constructionCapacité à suivre des consignes et à travailler de manière autonomeBonne condition physique pour des travaux parfois physiquement demandeursCompétences requises :PolyvalenceCapacité à...

  • Manœuvre H/F

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Manœuvre H/FQualifications requises :Diplôme en construction ou expérience équivalenteConnaissance des différents types de travaux sur un chantier de constructionCapacité à suivre des consignes et à travailler de manière autonomeBonne condition physique pour des travaux parfois physiquement demandeursCompétences requises :PolyvalenceCapacité à...

  • Coffreur h/f

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Poste de Coffreur H/F:Qualifications requises :Diplôme en coffrage ou expérience équivalenteConnaissance des techniques de coffrageCapacité à lire des plans et des dessins techniquesMaîtrise des outils et équipements nécessaires au coffrageCompétences requises :Habileté manuelleBonne condition physique pour travailler en extérieur dans des...

  • Coffreur h/f

    2 months ago

    Gatineau, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Poste de Coffreur H/F:Qualifications requises :Diplôme en coffrage ou expérience équivalenteConnaissance des techniques de coffrageCapacité à lire des plans et des dessins techniquesMaîtrise des outils et équipements nécessaires au coffrageCompétences requises :Habileté manuelleBonne condition physique pour travailler en extérieur dans des...

  • Coffreur h/f

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Poste de Coffreur H/F:Qualifications requises :Diplôme en coffrage ou expérience équivalenteConnaissance des techniques de coffrageCapacité à lire des plans et des dessins techniquesMaîtrise des outils et équipements nécessaires au coffrageCompétences requises :Habileté manuelleBonne condition physique pour travailler en extérieur dans des...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Direction générale Remplacement (moins de 6 mois) à temps plein pouvant mener à l’obtention d’un poste **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de responsable de la gestion administrative consiste à exercer les fonctions de gestion requises pour gérer les activités techniques et administratives du service. La personne responsable de la gestion...

  • Receptionniste (H/F)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Pavage Inter Cité Full time

    Titre du poste: Réceptionniste (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez la première personne à accueillir nos clients et visiteurs. Vos principales tâches consisteront à répondre aux appels téléphoniques, à prendre des messages et...