Coordonnateur.trice Aux Ventes Et Administration
6 hours ago
**Lieu de travail**: 250 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, Québec, G7H 3A4
**Statut **:Temps plein
**Salaire**: À partir de 40 000$ par année
Après la rénovation majeure de ses 2 plus grandes salles de réception ainsi que de son restaurant (Tomahawk grill), l’Hôtel La Saguenéenne est prêt à écrire la suite de son histoire, en dévoilant son nouvel environnement aux visiteurs et aux résidents de la belle région du Saguenay-Lac-St-Jean. Inspirés par la nature, les intérieurs nouvellement conçus offrent un environnement agréable pour les réunions, événements et banquets. Notre nouvelle offre de restauration, entièrement administré par l’hôtel, offre une qualité de menu de haut niveau.
Situé à Chicoutimi, notre hôtel à dimension humaine offre 118 chambres et 11 salles de réunion et banquet. Afin de maximiser notre succès dans un marché en constante évolution, l’Hôtel La Saguenéenne recherche une personne passionnée, motivé, curieuse et orientée vers les résultats pour joindre notre équipe et contribuer à notre avenir prometteur.
Responsable du contact initial et de l’accueil au bureau des ventes ainsi que de l’administration globale du département des ventes et marketing, l’adjoint.e aux ventes et à l’administration supporte les directeurs et les gestionnaires des ventes d’une façon dynamique et efficiente. La personne occupant cette fonction est un élément clé pour le département dans le support quel apporte aux directeurs et aux gestionnaires des ventes. Un soutien administratif au directeur général peut aussi faire partie des responsabilités de la position. Comme le secteur d’activité est changeant, les responsabilités de cette position évolueront en conséquence.
**Fonction**
- Premier point de contact pour le département, en personne ou par téléphone et par courrier électronique ;
- Responsable de la gestion administrative du département des ventes et marketing ;
- Agit à titre de pivot principal pour toutes les demandes d’affaires (lead catcher) ;
- Répondre aux demandes de renseignements d'affaires; qualifier efficacement les demandes et les attribuer aux différents gestionnaires des ventes ;
- Aider à la préparation des visites de clients sur place : tournées de familiarisation des voyages (FAM trips) et événements clients ;
- Compiler, maintenir et distribuer divers rapports du département des ventes en temps opportun : des rapports de statistiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels - Mis à jour et distribuer selon les besoins ;
- Enregistrer des informations qui concerne le groupe, l’événement ou la réunion dans l’outil d’affichage;
- Préparer l'ordre du jour de la réunion des ventes, enregistrer avec précision la procédure et rédaction des comptes rendus ;
- Préparer et rédiger le journal quotidien des événements et afficher l’information dans le tableau des fonctions;
- Préparer et rédiger les communications aux clients VIP pour le DG et le comité exécutif ;
- Responsable des standards des procédures et opérations du département des ventes du marketing, service aux congrès et de l’administration ;
**Qualifications requises**
- Un (1) an d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie
- Passionnée pour le service à la clientèle et désir de faire partie d’une équipe entraînée
- Capacité à respecter les échéances dans un environnement en évolution rapide
- Esprit d'équipe avec une forte initiative
- Solides compétences administratives et attentionnée aux détails
- Aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches de manière efficace
- Construire une relation de travail solide avec tous les autres départements
- Compétence exceptionnelle en communication et en relation interpersonnelle
**Les avantages offrets chez nous**
- Assurances collectives
- Réductions tarifaires au restaurant Tomahawk grill
- Réductions tarifaires dans les hôtels du Groupe Tidan
- Accès à un menu employé à coût réduit
- Accès à la salle d’entrainement
- Hôtel fraîchement transformé
- Possibilité d’avancement
**Langues **:Le bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est requis dans ce poste, car nous desservons une clientèle internationale.
**_ Qui sommes-nous :_**
**_ Pourquoi intégrer notre équipe :_**
- En dehors des salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux, tels que les assurances collectives qui consistent en l'assurance vie, l'assurance d'invalidité, l'assurance médicale et dentaire, ainsi que des soins de la vue. Nos employés ont accès 24h/7 jours de façon virtuelle à des professionnels de la santé via le programme d'aide aux employés. Vous avez des journées personnelles et des vacances qui sont prévues selon le département et l'hôtel que vous intégrez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement, et bien plus encore._
- La vie sociale est au cœur de l'entreprise, surto
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Associé Aux Ventes
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Représentant.e technique aux ventes
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Saguenay, Quebec, Canada Pyrotek Full timePrésentationPyrotek est un leader mondial dans le domaine des matériaux résistants à de haute température. Nous sommes déterminés à fournir de nouvelles technologies, des systèmes d'ingénierie avancés et des matériaux innovants aux clients des industries du monde entier.MissionNous souhaitons recruter un Spécialiste en ventes et développement...
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