Greffière / Greffier

**Titre d’emploi**: Greffier / Greffière

**Département** : Service du soutien juridique

**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein

**Nombre de poste** : 1

**Numéro de concours** : INT/EXT-017-2023

**Date de fin d’affichage** : 18 Août 2023

**Lieu de travail**: Bureau de Hull, 188, rue Montcalm

**Résumé des fonctions**:

- Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes à l’interne et les acheminer au besoin;
- Vérifier les documents signés, s’ils sont complets et conformes;
- Minuter dans les livres de minute des notaires ainsi qu’effectuer l’inscription dans Paramaître;
- Préparer les actes pour la publication au registre foncier;
- Préparer les copies conformes des actes minutés;
- Sortir les rapports de testaments et mandats et effectuer les vérifications nécessaires avant la transmission des rapports à la Chambre des Notaires du Québec;
- Télécharger les comptes rendus suite aux publications des rapports de testaments et mandats sur l’inforoute notariale;
- Préparer des rapports de statistiques trimestriels et annuels;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur
- Remplacement occasionnel à la réception.

**Qualifications requises**:

- Détenir un DEP en secrétariat, diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Maîtriser la suite Office, particulièrement Word.
- Posséder un minimum de 0 à 2 ans d’expérience.

**Compétences recherchées**:

- Faire preuve d’autonomie;
- Habileté à travailler sous pression;
- Savoir travailler en équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement passant;
- Souci du détail;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Fais preuve d’initiative;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

**Rémunération **:Selon la classe 3 de l'échelle salariale, soit de 18,95 à 23,69 $ de l’heure.

Pour postuler, vous devez répondre au présent courriel avant 23h59 le 18 août 2023

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par courriel et inclure une copie de votre curriculum vitae à jour. Il appartient à l’employé de fournir un curriculum vitae qui contient les précisions qui permettront d’établir avec justesse si celui-ci rencontre les exigences du poste.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,95$ à 23,69$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime de rétention
- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person