Technicien(Ne) en Ressources Humaines/ Human

3 weeks ago


SaintLaurent, Canada Expresco Foods Full time

Expresco is founded on the concept of filling a niche in the food service industry of ready-made skewers. Our primary business is providing value added portion
- controlled meat on stick for the food service and retail industry under the brand Expresco as well as for clients under their own private labels. Due to expansion, we are currently looking for a qualified Supervisor for our Factory Outlet.

**Responsibilities**
- Maintains the Human Resource Management System database to ensure the accuracy and continuous availability of information throughout employee lifecycle.
- Provides support to the Human Resources team by handling various HR-related documents such as employment agreements, work permits, employment confirmation letters, etc.
- Answers calls and greets visitors, subcontractors at the reception.
- Coordinates training sessions, collects certificates and attendance sheets, and updates the training management system.
- Support recruitment activities, including posting jobs, translating documents, screening resumes, conducting background and reference checks, and preparing employment agreements.
- Assist in the administration of employee benefit programs, including health benefits and group retirement plans, as required.
- Participate in assigned Human Resources events and special projects.
- Ensures efficient documentation management.
- Carries out administrative follow-up, deadline control and reminders of requests for the team.
- Performs any other requested tasks.

**Other responsibilities**
- Comply with the company's regulatory requirements and operational procedures to ensure a high standard of food safety and quality.

**Skills and Abilities**
- DEC/AEC in human resources administration or other relevant experience.
- Minimum 2 years of experience in a similar role.
- Bilingual (French, English);
- Experience in the food industry, an asset.
- Strong knowledge in Word, Excel & Outlook.

**Characteristics**
- Excellent communication skills;
- Ability to work autonomously or within a team;
- Ability to manage several files at the same time.
- Organized, structured and Professional.
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- Expresco a été fondée sur le concept de remplir une niche dans le secteur de la restauration avec des brochettes prêtes à l'emploi. Notre activité principale consiste à fournir de la viande en bâtonnets à portion contrôlée à valeur ajoutée pour la restauration et le commerce de détail sous la marque Expresco ainsi que pour les clients sous leurs propres marques privées.

**Responsabilités**
- Maintenir la base de données du système de gestion des ressources humaines afin de garantir l'exactitude et la disponibilité permanente des informations tout au long du cycle de vie des employés.
- Apporte son soutien à l'équipe des ressources humaines en traitant divers documents liés aux ressources humaines, tels que les contrats de travail, les permis de travail, les lettres de confirmation d'emploi, etc.
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs et les sous-traitants à la réception.
- Coordonner les sessions de formation, collecter les certificats et les feuilles de présence, et mettre à jour le système de gestion de la formation.
- Soutenir les activités de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la traduction des documents, la sélection des CV, la vérification des antécédents et des références, et la préparation des contrats de travail.
- Aider à l'administration des programmes d'avantages sociaux, y compris les prestations de santé et les régimes de retraite collectifs, selon les besoins.
- Participer aux événements et aux projets spéciaux liés aux ressources humaines.
- Assurer une gestion efficace de la documentation.
- Assurer le suivi administratif, le contrôle des délais et le rappel des demandes pour l'équipe.
- Effectuer toute autre tâche demandée.

**Autres responsabilités**:

- Respecter les exigences réglementaires et les procédures opérationnelles de l'entreprise afin de garantir un niveau élevé de sécurité alimentaire et de qualité.

**Qualifications**
- DEC/AEC en administration des ressources humaines ou autre expérience pertinente.
- 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilingue (français, anglais) ;
- Expérience dans l'industrie alimentaire, un atout.
- Connaissance de Word, Excel et Outlook.

**Caractéristiques**:

- Excellentes aptitudes à la communication ;
- Capacité à travailler de manière autonome ou au sein d'une équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Structuré, professionnel et esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines:



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