Technicien, Technicienne en Administration
3 weeks ago
Direction:
- Travaux publics
- Groupe:
- Col blanc
- Numéro du concours:
- BLA 2023-12
- Type de poste:
- Temporaire
- Nombre de postes:
- 1
- Date de fermeture:
- 23/03/2023
- Numéro de référence:
- J0223-0313
La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.
**Description**:
TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
- REMPLACEMENT TEMPORAIRE DURÉE DE 8 MOIS À TEMPS COMPLET
- DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS
- Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire apporte un support technique et administratif aux activités de la Direction plus particulièrement au niveau des données financières, des suivis budgétaires et de la gestion contractuelle.
- FONCTIONS PRINCIPALES:
- Recueillir, analyser, synthétiser, concilier les données financières, effectuer différents calculs et les suivis nécessaires à la préparation de différents dossiers tels la préparation du budget annuel, la gestion contractuelle et administrative et la facturation. Faire la mise à jour et s'assurer de leur conformité selon les règlements, procédures, lois et autres encadrements en vigueur et en assurer le suivi, le cas échéant;
- Effectuer diverses analyses comparatives et techniques, et supporter ces dernières par des tableaux et de la documentation pertinente. Participer à la préparation rapports financiers liés aux projets d’immobilisation et de financement;
- Suggérer et préparer les transferts budgétaires, les virements de crédits et amendements budgétaires, les fiches financières et les faire approuver par son supérieur et assurer le suivi au niveau du traitement auprès de la direction administration et finances;
- Préparer, documenter et vérifier les dossiers qui lui sont confiés. En assurer le suivi et le traitement auprès des intervenants impliqués, le tout dans les délais prescrits;
- Actualiser les inventaires, effectuer des recherches de prix auprès des fournisseurs, procéder à l’ouverture des comptes et passer les commandes lorsque requises;
- Élaborer, analyser et tenir à jour les statistiques et tableaux d’indicateurs de ses champs d’activités dans les différents systèmes informatiques;
- Participer à la préparation des dossiers de validations trimestrielles en lien avec les dépenses excédentaires des projets d’immobilisations.
**Qualifications et exigences**:
- FORMATION ET EXPÉRIENCE:
- DEC en comptabilité et gestion et une expérience mínimale de trente (30) mois;
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).- Maîtrise du chiffrier Excel (fonctions avancées);
- Maîtrise de Word (fonctions de base).
APTITUDES ET HABILETÉS:
- Sens de l’organisation, de la vérification et du suivi;
- Autonomie/jugement;
- Esprit d’analyse.
**Horaire de travail**:
L’horaire de travail est de 32.5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à midi.
**Conditions de travail**:
Le taux horaire de cet emploi est de 29.56$ à 36.95$ (provisoire). Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.
**Pour postuler**:
Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
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