Technicien(Ne) en Administration

1 month ago

Montréal, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

**Description du poste**

Sous la responsabilité du chef du département de psychiatrie:
Assister le chef du département de psychiatrie dans l’exercice de ses fonctions administratives par l’organisation et la production de divers travaux de manière à fournir un support opérationnel efficace.
Tenir l’agenda du chef du département de psychiatrie
Fournir elle-même réponse aux questions de sa compétence en l’absence du chef du département de psychiatrie
Selon des méthodes qu’elle doit établir ou modifier selon les besoins, exercer, de façon autonome, des fonctions complexes à caractères administratif et clérical.

**Sommaire des tâches**

**1. Réunion du département de psychiatrie**
- Soutenir la planification, en début de l’année académique, de l’horaire des réunions du département de psychiatrie avec le chef du département et en assurer la diffusion
- Convoquer les réunions hebdomadaires du Département de psychiatrie ou toute autre réunion, à la demande du chef de département
- Préparer et distribuer les documents inhérents s’il y a lieu
- Réserver les salles et équipement requis
- Confirmer et accueillir les conférenciers du département de psychiatrie s’il y a lieu
- Assister aux réunions administratives et cliniques du département de psychiatrie et rédiger les comptes rendus et en faire le suivi lorsque requis
- Assister aux réunions de service du département de psychiatrie et rédiger les comptes rendus et en faire le suivi lorsque requis;
**2. Dossiers universitaires des médecins psychiatres**
- Soutenir les médecins psychiatres dans leur demande de nomination, de renouvellement ou de promotion de leur statut universitaire
- En collaboration avec la DSP, soutenir les médecins psychiatres dans leur demande de renouvellement hospitalier
- Mettre à jour leur curriculum vitae
- Transcrire leur lettre de demande de statut
- Transcrire la lettre de recommandation du chef de département
- Faire suivre la demande à l’Université
- Assurer et coordonner la tenue des dossiers universitaires des psychiatres
- Assurer le suivi des échéanciers
- Planifier réunions ou entretiens avec le chef de département

**3. Absences des médecins**
- Garder à jour la liste des congés et des absences des médecins
- Informer les personnes concernées des absences des médecins et du nom des personnes désignées pour les remplacer

**4. Activités de formation continue pour les médecins-psychiatres**
- Compiler sur Excel les présences des psychiatres pour chacune des activités scientifiques agréées par le Collège des médecins
- Faire un rapport statistique annuel des présences aux activités pour chaque psychiatre, en tenant compte de la pondération associée à chacune d’elles
- Rédiger les contrats nécessaires à l’accueil des médecins-psychiatres provenant de l’extérieur du pays pour compléter une formation à l’Institut
- Soutenir les démarches nécessaires à l’agrémentation des activités de formation continue
- Soutenir lors des vendredis de la psychiatrie

**5. Autres tâches**
- Soutien administratif lorsque le chef du département agit comme président d’un comité (Par exemple, sous-comité des situations complexes et-ou récurrentes du comité directeur des mesures de contrôle)
- Soutien planification liste de garde
- Faire signer facturation, photocopie pour dossier aux médecins et faire l'envoi courriel
- Exécuter différents travaux d’ordre administratif ou scientifique pour les psychiatres
- Préparation de lettres, présentations Powerpoint, tableaux, transcription de textes scientifiques ou autres
- Soutenir le chef du Département de psychiatrie et les médecins qui ont des tâches d’enseignement dans leurs fonctions
- Soutenir le chef du Département de psychiatrie dans les demandes d’agrément en lien avec l’Université ou l’Institut
- Planifier entretiens et réunions à la demande du chef de département (Par exemple, des entretiens pour le recrutement)

**Exigenc

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Climatisation Express Full time

    **POSTE**:TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION** **Tu détiens une technique en comptabilité ou un diplôme équivalent?** **Tu recherches un emploi qui te permettra de mettre en valeur toutes tes** **connaissances?** **Tu as une belle joie de vivre et tu as le goût de travailler avec une belle équipe!** **Viens te joindre à nous et tu ne seras pas...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8088- Nombre de jours: -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RECRUTEMENT **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L’HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHREC2305-01 **LIEU...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. Poste spécifique, à temps complet - **Concours : S-2324-11**_ **Description du poste** La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Permanent temps complet _ **_Direction des ressources technologiques et immobilières_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Le 22 **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RETRAITE ET ASSURANCES **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMTECHTRA2404-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MAI 2024 Kativik Ilisarniliriniq (KI)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** **(Résidence Station Est - Montréal Est)** Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Service d'aide à l'intégration des élèves. Poste régulier, à temps complet - **Concours : S-2324-09**_ **Description du poste** Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Cette personne...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur dotation_** Poste temporaire à temps complet de 12 mois Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada TÉLÉ-QUÉBEC Full time

    OFFRE D’EMPLOI Technicien(ne) en administration CONDITIONS DE L’EMPLOI Statut du poste : Occasionnel Débutant : 6 mai 2024 Finissant : 31 mai 2025 Traitement annuel : 37 530 $ à 54 789 $ selon l’expérience Horaire de travail : La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la journée...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...