Secrétaire de Direction

6 days ago


Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

Plus spécifiquement, la personne sera appelée à:

- Gérer l’agenda de la Direction générale et fixer les rendez-vous;
- Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
- Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
- Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
- Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
- Élaborer, rédiger et réviser divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
- Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
- Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
- Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
- Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
- Recevoir les communications téléphoniques de la Direction générale ainsi qu’accueillir le personnel et les visiteurs;
- Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
- Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
- Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
- Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Exigences**:

- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
- Maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

**Profil recherché**:

- Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
- Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
- Très grande rigueur et excellent jugement;
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
- Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
- Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
- Initiative et autonomie.

**Rémunération**:
Poste non syndiqué dont l’échelle de traitement varie entre 26,63 $ et 35,55 $ de l’heure.

**Poste régulier à temps complet**

**Date d’entrée en fonction **:Août 2024

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.

**Notes importantes**:

- Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction
- Les entrevues auront lieu les **26, 27 et/ou 28 juin 2024**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 26,63$ à 35,55$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...


  • québec city, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies?? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, co


  • québec city, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies?? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, co


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    Contrat de deux ans (possibilité de prolongation) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la...


  • Québec, Quebec, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies ? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse et efficace, cette opportunité...


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence. **TÂCHES ET...

  • Secrétaire

    6 days ago


    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....

  • Super-secrétaire

    7 days ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Super-secrétaire

    3 weeks ago


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  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute! Déployez votre talent dans un milieu vivant!** Sous la supervision et en collaboration avec la directrice des ressources humaines, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction des ressources humaines. **Fonctions caractéristiques** Plus spécifiquement, la personne sera...


  • Quebec City, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time

    **Poste de secrétaire** Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement. La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...

  • Secrétaire D'école

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Adjointe de Direction

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...