Agent(E) Administratif à La Réception

2 weeks ago

Pointeauxtrembles, Canada Audioprothésistes Milot & Tremblay Full time

**Agent(e) administrative/ Réceptionniste clinique d'audioprothésistes**

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue/un nouveau collègue. Un rôle essentiel au sein d’une équipe professionnelle à _dimension humaine_.

Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle en agissant à titre d’ambassadeur/ambassadrice de l’équipe **Milot & Tremblay audioprothésistes**.

Ce rôle aux **multiples tâches **et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein de nos deux cliniques de santé auditive de Montréal. L'une des cliniques se situe au 5831, boul. Léger à Montréal-Nord et l'autre est au 12915, Sherbrooke Est à Pointe-aux-Trembles. Joignez une équipe stimulée par la rigueur et la distinction du service offert à ses patients. **Donnez un nouveau sens à votre carrière ; de nouvelles possibilités s’offrent à vous.**

**Pourquoi choisir de joindre l’équipe de Milot & Tremblay audioprothésistes ?**

De multiples avantages qui font toute la différence.
- Bénéficiez d’une variété de responsabilités au sein d’un rôle stimulant.
- Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle.
- Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide.
- Une rémunération globale concurrentielle : salaire horaire, prime, avantages sociaux, contribution de l’employeur au RVER, congés pendant la période des Fêtes et plus encore 
- Profitez d’un horaire de travail du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle.
- Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel.

**Un rôle aux multiples responsabilités.**

Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.

**Principales responsabilités**:

- Concrétiser la _signature de l’accueil _de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, attentive, etc.) ;
- Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné ;
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels ;
- Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis ;
- Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites ;
- Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives ;
- Effectuer la facturation et le traitement des paiements ;
- Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis ;
- Réviser, rédiger et mettre en page des documents ;
- Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers ;
- Stérilisation des outils spécialisés ;
- Et plus encore 

**Profil recherché.**

**Vos qualifications**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme pertinent ;
- Vous avez mínimalement un (1) an d’expérience dans un rôle similaire. Une expérience en **secrétariat dentaire, médical ou paramédical** est un atout ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et une excellente maîtrise des outils technologiques ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une connaissance usuelle de la langue anglaise. Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.

**Vos compétences et aptitudes**
- Sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ;
- Facilité à entrer en relation et interagir avec la clientèle. Patience, ouverture et empathie ;
- Professionnalisme, ponctualité et assiduité ;
- Sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ;
- Autonomie, initiative et polyvalence ;
- Excellentes relations interpersonnelles, entregent et capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, minutie et attention aux détails ;
- Capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ;
- Débrouillardise et un intérêt marqué pour l’amélioration des méthodes de travail ;
- Capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.

**Un milieu qui vous ressemble. : )**

**Une équipe tissée serrée. Parce que l’équipe fait toute la différence.**

Depuis 1996, notre équipe de professionnels dévouée offre des services d’exception aux personnes ayant

  • Agent Administratif, Classe 3

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8468- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8467- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8667- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8666- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8820- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Commis à La Garderie Et Réception

    4 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Tech Gym Pointe-aux-Trembles Full time

    Bonjour, Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une employé(e)s pour combler un poste de jour dans la garderie et aussi remplacer au besoin a la réception. La personne doit être disponible du lundi au vendredi de 8h à 13h rcr a jour un atout. Actuellement, nous offrons des quarts de 5 heures, vous disposerez d'un horaire fixe. Nous...

  • Commis à La Réception de Soir

    4 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Tech Gym Pointe-aux-Trembles Full time

    Bonjour, Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une employé(e)s pour combler un poste de soir en réception. La personne doit être disponible a partir de 14h jusqu'à 22h. Actuellement, nous offrons des quarts de 8 heures, vous disposerez d'un horaire fixe. Nous cherchons quelqu'un de disponible qui pourrait faire entre 20h et 30h semaines,...

  • Commis à La Garderie Et Réception

    4 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Tech Gym Pointe-aux-Trembles Full time

    Bonjour, Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une employé(e)s pour combler un poste de jour en récéption. La personne doit être disponible en tout temps jours, soirs et fin de semaine. Donc aucun retour a l'école de prévue ou de deuxième emploie. Actuellement, nous offrons des quarts de 8 heures, vous disposerez d'un horaire fixe. Nous...

  • Agent(E) de Bureau/ Réceptionniste

    4 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Groupe ABP Full time

    **Groupe ABP** est à la recherche d'un(e) **agent(e) de bureau/réceptionniste** pour notre Succursale de Montréal. Groupe ABP et ses divisons est une entreprise œuvrant depuis 30 ans dans le secteur de l'événementiel. Nous sommes créateurs d'ambiance dont notre mission est de transformer les rêves de nos clients en événements uniques et...

  • Commis à La Garderie Et Réception

    5 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Tech Gym Pointe-aux-Trembles Full time

    Bonjour, Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une employé(e)s pour combler un poste de jour en récéption. La personne doit être disponible en tout temps jours, soirs et fin de semaine. Donc aucun retour a l'école de prévue ou de deuxième emploie. Actuellement, nous offrons des quarts de 8 heures, vous disposerez d'un horaire fixe. Nous...

  • Commis à la réception et à l'expédition Senior

    2 weeks ago

    Pointe-aux-Trembles, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    L'ENTREPRISE Enveloppe Concept Inc. est une entreprise familiale fondée il y a 32 ans et oeuvre dans le domaine de la fabrication et de l’impression d’enveloppes standards et spécialisées. Présente au Québec et en Ontario, l’organisation dessert une longue liste d’institutions et de corporations publiques et privées. Enveloppe Concept est une...

  • Commis à la réception et à l'expédition Senior

    2 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    L'ENTREPRISEEnveloppe Concept Inc. est une entreprise familiale fondée il y a 32 ans et oeuvre dans le domaine de la fabrication et de l’impression d’enveloppes standards et spécialisées. Présente au Québec et en Ontario, l’organisation dessert une longue liste d’institutions et de corporations publiques et privées. Enveloppe Concept est une...

  • Agent(e) affaires en vigueur

    60 minutes ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Financial Horizons Group Full time

    Est-ce qu'on vous félicite souvent pour vos qualités de communicatrice ou de communicateur? Le service à la clientèle est-il important pour vous et possédez-vous un bon sens de l'organisation? Trouvez-vous de la satisfaction à placer chaque pièce d'un casse-tête? Avez-vous répondu " oui " à ces trois questions? Si la réponse est encore " oui ",...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 week ago

    Pointe-aux-Trembles, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 month ago

    Pointe-aux-Trembles, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez…ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 month ago

    Pointe-aux-Trembles, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez…ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Animateur (Trice) à La Programmation D'activités

    4 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Loisirs communautaires le Relais du Bout Full time

    Adresse : 14 115 rue Prince-Arthur Est, bureau 257, Montréal (Pointe-aux-Trembles), H1A 1A8 Téléphone : au 514-498-3962. Loisirs communautaires Le Relais du Bout un organisme communautaire qui assure une offre de service en loisir communautaire, récréatif et sportif à la population de l’Est de Pointe-aux-Trembles. Nous cherchons une personne...

  • Agente (E) de Bureau Et Animateur (Trice) Aux Ainés

    3 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Loisirs communautaires le Relais du Bout Full time

    Adresse : 14 115 rue Prince-Arthur Est, bureau 257, Montréal (Pointe-aux-Trembles), H1A 1A8 Téléphone : au 514-498-3962. Loisirs communautaires Le Relais du Bout un organisme communautaire qui assure une offre de service en loisir communautaire, récréatif et sportif à la population de l’Est de Pointe-aux-Trembles. Nous cherchons une personne...

  • Agent Administratif, Classe 2

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Répit Ressource de l'Est de Montréal Full time

    Répit-Ressource est à la recherche d’une **personne passionnée** qui fera la différence au niveau du soutien administratif au sein de notre superbe équipe! Tu as une bonne **capacité d’adaptation** et tu as un **service à la clientèle** hors pair? Tu es **autonome, organiséže**, tu aimes les gens et tu **prends du plaisir à aider les...