Coordonnateur - Bureau de Projets Organisationnel

2 weeks ago


Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Travailler au Bureau de projets organisationnel, c’est se réaliser professionnellement dans un environnement où l’entraide, l’innovation et l’esprit d’équipe sont des valeurs portées par tous.

Notre mission : contribuer à l'excellence et l'accessibilité des soins et services en coordonnant et soutenant la réalisation de projets visant à améliorer l'expérience des usagers. En tant que coordonnateur, vous serez à la tête d’une équipe d’experts gestion de projets dont le mandat est d’accompagner les directions dans la réalisation et la coordination des projets priorisés.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice adjointe du Bureau de projets organisationnel, le coordonnateur assumera la responsabilité de gestion du bureau de projets. Il exercera son rôle dans un contexte d’amélioration en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus dans un milieu où l’expérience client, l’expérience employé et la responsabilité populationnelle sont au cœur de tous les processus d’amélioration de l’accessibilité, de la continuité et de la fluidité des services.

Il devra, entre autres, mettre en place et gérer un bureau d’expertise en gestion de projets organisationnel desservant l’ensemble de l’organisation. Il devra définir l’offre de service du bureau et l’ensemble des processus qui y seront liés. Il sera responsable du déploiement et du maintien d’un outil de gestion de portefeuille de projets organisationnels.

Le coordonnateur, à l’affût des meilleures pratiques, sélectionne, propose et favorise la mise en œuvre de méthodologies et d’approches visant à soutenir un processus rigoureux de gestion de portefeuille de projets ainsi que de gestion de projets au sein de l’organisation.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Contribue à l’implantation du Bureau de projets organisationnel du CIUSSS de la Capitale-Nationale en se basant sur les besoins de l’organisation (gouvernance, mise en œuvre, offre de service);
- Déploie et paramètre un outil de gestion de portefeuilles de projets, facilite son appropriation par les gestionnaires de l’organisation et voit à son intégrité;
- Assure la coordination du processus de gestion du portefeuille intégré et assure une vigie en lien avec la capacité organisationnelle;
- S'assure de l’implantation de bonnes pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets au sein de l’organisation;
- Collabore à la standardisation et à l’harmonisation des pratiques en gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets;
- Assure un rôle-conseil auprès des diverses directions et des chargés de projets;
- Travaille dans une perspective transversale avec toutes les directions de l’organisation;
- Coordonne des projets complexes liés à des objectifs et enjeux stratégiques, tactiques et opérationnels;
- Définit et met en place différents processus de travail associés aux services permettant de soutenir et accompagner l’établissement en conformité avec les bonnes pratiques;
- Met en place des tableaux de bord de gestion dont il aura la responsabilité;
- Devient un incubateur de ressources pour le volet services-conseils;

Exigences:
Description du poste (suite)
- Tient à jour ses compétences, s’assure d’une veille en gestion de projets et démontre un intérêt marqué dans son champ d’expertise;
- Voit au développement de l’expertise et à la mise à jour des connaissances de ses équipes de travail et organise, au besoin, certaines activités de formation.

EXIGENCES:

- Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine pertinent à la fonction;
- Avoir une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux de ressources humaines au sein d’un établissement de grande envergure.
- Posséder une expérience significative et mínimale de cinq (5) ans en gestion;
- Posséder une expérience mínimale de cinq (5) ans en gestion de projets.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES LIÉES À L’EMPLOI
- Fait preuve de leadership mobilisateur transformationnel;
- Possède une grande compétence de communication et de collaboration;
- Agit dans la complexité;
- Exerce une saine gestion des ressources et de la performance;
- Possède une habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes;
- Fait preuve de rigueur.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À L’EMPLOI
- Connaissances et expérience en gestion de portefeuille et de gestion de projets;
- Connaissances et expérience en service à la clientèle (savoir identifier et répondre aux besoins).

Remarques:
ATOUTS:

- Certification en gestion de projets (PMI ou autres);
- Certification ceinture verte ou autre expérience pertinente;
- Connaissance des principaux systèmes clinico-administratifs;
- Connaissance du système de g



  • Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Quebec City, Canada Écolopeintres Full time

    En collaboration avec l’équipe en place et les contremaîtres de chantier, le coordonnateur de projet ou la coordonnatrice de projet devra: - Effectuer un suivi rigoureux de nombreux projets en cours; - Préparer le dossier administratif de chaque projet (ouverture de dossier, approbation des fiches techniques, préparation des plans de coloration); - En...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Quebec City, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1258669 À propos de nous Staples Canada/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...


  • Quebec City, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...


  • Quebec City, Canada Novatize Full time

    **À PROPOS DE NOVATIZE** Il est bien connu que le commerce électronique est l'avenir du commerce moderne. Chez Novatize, nous avons saisi cette opportunité en nous spécialisant dans la mise en œuvre et la commercialisation de solutions e-commerce innovantes. Pourquoi sommes-nous là ? Pour aider les entreprises à maximiser leur retour sur...


  • Quebec City, Canada Trane Technologies Full time

    Participez à notre mission! En tant que leader mondial dans la création d’environnements confortables, durables et efficaces, il est de notre responsabilité de donner la première place à la planète. Pour nous, chez Trane Technologies, la durabilité n’est pas seulement la façon dont nous faisons des affaires, c’est notre affaire. Osez-vous...


  • Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Attributions** Sous l’autorité de la cheffe du Service de la cybersécurité, la personne titulaire de ce poste agit à titre de coordonnatrice ou coordonnateur du Bureau de la sécurité de l’information (BSI). Elle est responsable de planifier, d’organiser, de coordonner et de contrôler l’ensemble des services-conseils en matière de...


  • Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **Attributions **:Sous la responsabilité du chef de service, la personne titulaire de l’emploi assume principalement les responsabilités suivantes: - Fournir une expertise-conseil en agilité de niveau stratégique aux gestionnaires et aux autorités en les conseillant, en les formant et en les accompagnant dans leur transformation vers des pratiques,...


  • Quebec City, Canada Maison de Job Full time

    Le titulaire de l’emploi aura à se déplacer sur le territoire de la Ville de Québec et ses environs. Tâche principale est de coordonner et d’assurer le bon fonctionnement du projet. Relocaliser les personnes en situation d’itinérance, doit effectuer des visites dans le milieu de vie, des visites de logement. Travaille en étroite collaboration...


  • Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets en caractérisation et réhabilitation environnementale** **Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.** C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Vous êtes passionné(e) par la coordination efficace de projets, dynamique et motivé(e) à transformer des idées en réalisations concrètes? Vous êtes reconnu pour votre vision stratégique et pour votre facilité à anticiper les besoins en ressources pour chaque étape de réalisation des projets? Alors vous êtes la personne que nous recherchons! La...


  • Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets en caractérisation et réhabilitation environnementale** Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation. Nous sommes présentement à la recherche d’un Coordonnateur de...


  • québec city, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté.Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos tâches...


  • québec city, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté.Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos tâches...


  • québec city, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté.Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos tâches...


  • Quebec City, Canada Gecko Alliance Full time

    Gecko Alliance est un fabricant et distributeur de contrôles électroniques principalement pour l’industrie spa. En collaboration avec nos clients, de la conception à la production, nous leur offrons des solutions personnalisées et innovantes pour équiper leurs spas : systèmes de contrôle, claviers, pompes et accessoires à la fine pointe de la...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) chef de projet intermédiaire ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. **Description des...


  • Quebec City, Canada Progitech GS Inc. Full time

    Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique et motivée ? Vous êtes passionnée par les TI et reconnu pour votre sens d'organisation, votre leadership et votre gestion de projet ? Nous avons le poste parfait pour vous! Progitech est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet TI pour se joindre à son équipe ! -...

  • Chef de Projet Junior

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    EHORA est présentement à la recherche d’un(e) chef de projet junior ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. **Description des travaux ou...