Coordonatrice Aux Transactions Et Aux Opérations

3 weeks ago


Gatineau, Canada Mederic Danis Inc. - Groupe Horizon Full time

**COORDONNATRICE DES TRANSACTIONS**

**SOMMAIRE**
- Temps plein du lundi au vendredi (37,5h/semaine)
- 2 semaines de congé payé
- Possibilité d'assurances dentaire, médicaments, etc.
- Avancement illimité

Rejoignez une entreprise jeune, dynamique et ambitieuse en tant que Coordonnatrice aux transactions et aux opérations. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de coordonner efficacement les transactions immobilières, en fournissant un soutien administratif et en assurant un service client exceptionnel. Une entreprise qui vous reconnaitra à votre juste valeur et où les possibilités sont infinies

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

**Administration**:

- Organiser, être présente aux réunions et prendre des notes pour en assurer le suivi.
- Gestion électronique des dossiers.
- Gestion de l'horaire et des rendez-vous.
- Organisation des voyages d'affaires et des activités d'équipe.
- Gestion des tâches et des projets dans un logiciel de gestion de tâches
- Suivi des dépenses et des relevés de compte.
- Paiement des factures aux fournisseurs.
- Réception du courrier et numérisation des documents.
- Organisation et suivi des courriels.

**Dossiers vendeurs**:

- Monter les dossiers d'inscription et rassembler les documents requis auprès des clients.
- Coordonner les différents intervenants impliqués dans la transaction.
- Coordonner le marketing des inscriptions (Pancartes, staging, photos/vidéo, médias sociaux)
- Gestion des formulaires et des signatures électroniques.
- Gestion des délais et des conditions de la transaction.
- Saisir les données des inscriptions dans Centris.
- Coordonner les visites avec les vendeurs et demander des comptes rendus.
- Compléter les dossiers dans Ez Max et avec EXP Québec.
- Assurer une bonne communication, effectuer des suivis et veiller à l'excellence du service à la clientèle.
- Vérifier les rapports de transaction et suivre les paiements.
- Mettre à jour le logiciel de gestion des clients (CRM).

**Dossiers acheteurs**:

- Monter les dossiers d'achat.
- Envoyer les documents et les fiches aux acheteurs avant les visites.
- Gestion des formulaires et des signatures électroniques.
- Gestion des délais et des conditions de la transaction.
- Coordonner les différents intervenants et sous-contractants pendant le processus d'achat.
- Compléter les dossiers dans Ez Max et avec EXP Québec.
- Assurer une bonne communication et veiller à l'excellence du service à la clientèle.
- Mettre à jour le logiciel de gestion des clients (CRM).
- Vérifier les rapports de transaction et suivre les paiements.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Habileté et facilité avec les différents logiciels informatiques (Word, Excel, Gmail, Google Agenda)
- Sens de l’organisation très développé
- Capacité à prendre en charge des projets
- Excellente maitrise du français parlé et écrit
- Très bonne maitrise de l’anglais parlé et compréhension
- Facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression
- Expérience dans le développement des affaires

**ATOUTS ET EXPÉRIENCES CONSIDÉRÉS**
- Maitrise de base des plateformes Facebook, Instagram, TikTok
- Design graphique Canva, Photoshop
- Expérience comme assistante en immobilier
- Expérience en gestion d’immeubles
- Service à la clientèle
- Expérience avec le logiciel de gestion de tâches TRELLO
- Connaissance de base en comptabilité
- Expérience en ressource humaines

**QUALITÉS RECHERCHÉES**
- Éthique de travail irréprochable
- Assidue - Dévouée
- Très organisée
- Désir d’apprendre et d’avancer
- Ambition d'avancer
- Susceptible et facilité à être coaché
- Autodidacte
- Initiative au travail
- Multitasking, gestion de plusieurs dossiers/projets en même temps

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 58 500,00$ à 84 825,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Options d'Achats d'Actions
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Prime de rétention
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-12



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    1 month ago


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  • Serveur(Euse)

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Aux 4 Jeudis Full time

    T'as toujours voulu travailler dans un bar? Travailler de soir et de nuit, c'est un défi que t'aimerais relever? Voilà ton opportunité! Aux 4 Jeudis est à la recherche de quelques employés pour compléter son équipe de service. Plusieurs postes de serveur/euse sont à combler alors q de com débarrasseur est également disponible. Salaire de 12,20$/h...


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  • Gatineau, Canada Hydro Québec Full time

    **Chef Opérations et maintenance** **Concours**: - 146161**Titre à l'interne**: - Chef Opérations et maintenance**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Gatineau**Horaire de travail**: - S/O**Fin d'affichage**: - 06/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...