Secrétaire-réceptionniste Et de Soutien Aux

6 months ago


Louiseville, Canada MRC de Maskinongé Full time

**Sommaire du poste**

Sous la responsabilité de la direction générale et/ou sous la supervision du responsable du service où elle est assignée, la personne qui occupe ce poste est appelée, selon les affectations de travail, à effectuer les tâches suivantes:
**Mandat**
- Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, fournir les informations demandées ou référer à la personne appropriée;
- Traiter le courrier, les télécopies et recevoir les diverses livraisons;
- Enregistrer le courrier de façon électronique;
- Préparer et envoyer les documents et faire le suivi des réunions du comité de sécurité publique;
- Gérer l’agenda et les réservations des salles, de même que guider les gens lors des réunions;
- Gérer la « petite caisse » et faire les encaissements à la réception, au besoin;
- S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements de bureau (ordinateur, télécopieur, photocopieur, machine à oblitérer, chauffage et climatisation, etc.) et aider le personnel dans l’utilisation de ces équipements;
- Effectuer des tâches de secrétariat et de commis de bureau pour divers services de la MRC;
- Initier de nouvelles personnes salariées;
- Toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente;
- Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés.

**Compétences recherchées**
- Dynamisme et entregent;
- Sens de l’organisation et polyvalence;
- Autonomie, initiative et rigueur;
- Grand souci du détail et de la minutie;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bonnes aptitudes communicationnelles (parlé et écrit);
- Esprit d’analyse et de synthèse.

**Conditions de travail**
- Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
- Poste à temps plein (35h/semaine);
- Gamme d’avantages sociaux (REER collectif, assurance collective, plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
- Régime de retraite payable jusqu’à 6% par l’employeur;
- Fermeture du bureau les vendredis après-midi;
- Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
- Trois semaines de vacances après un an de service;
- Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;
- Salaire annuel : 45 937 $ - 50 196 $

Le lieu de travail est au 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville.

Entrée en fonction : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 937,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    6 months ago


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    **Titre d'emploi**: Commis aux pièces **Horaire**:Du lundi au jeudi, de 7:30 à 17:00 et le vendredi, de 8:00 à 17:00 **Service**: Service des pièces Description sommaire du poste Vendre des pièces à tous les clients au comptoir, par l'entremise de l'atelier ou par téléphone. Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire...


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  • Louiseville, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 25 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...


  • Louiseville, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre25et35 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...


  • Louiseville, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre32et35 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...


  • Louiseville, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre25et35 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de remboursement...


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