Secrétaire Du Conseil D’administration

5 months ago

Toronto, Canada Groupe Média TFO Full time

Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites évoluer dans un milieu respectueux où l'ambition, l’initiative, l’innovation et le leadership sont encouragés? Tu as frappé à la bonne porte.

Secrétaire du Conseil d’administration
Poste permanent - non syndiqué
**Salaire à partir de**: $78 820.90 selon expérience
**Lieu de travail**: Toronto - 35h/semaine
**Mode de travail**: hybride

Relevant de la Direction générale et travaillant étroitement avec la Présidence du Conseil, ce poste est responsable de toutes les activités en lien avec le Secrétariat du Conseil d’administration et assiste la Direction générale dans l’organisation des travaux du Conseil, afin d’assurer la bonne gouvernance de l’organisme. Il s’agit d’un poste clé qui nécessite à travailler en étroite collaboration avec les membres du Conseil d’administration, l’équipe de direction et les différents secteurs de l’organisation. La personne est responsable de fournir des conseils au Conseil d’administration et la Direction générale sur toutes les questions liées à la gouvernance de TFO et assure un appui solide et permanent aux membres du Conseil d’administration. Enfin, la personne est garante de la conformité des activités de gouvernance de TFO.

**Les défis qui t’attendent**:
Organiser et assurer l'efficacité et le bon déroulement des réunions du conseil d'administration et de ses comités, notamment la préparation et distribution des plans de travail, des calendriers des rencontres, des trousses de documents pour les rencontres, des avis de rencontres, des ordres du jour, des invitations aux membres et aux invités au calendrier des rencontres ;
Assurer la liaison avec le Conseil d'administration et le personnel, gérer les relations et coordonner avec les différents secteurs de TFO pour préparer et réviser les rapports du Conseil et de ses comités et assurer le suivi des questions et des demandes du Conseil et de ses comités ;
Avoir une connaissance approfondie des documents de gouvernance, y compris la loi gouvernante, les directives et politiques applicables, les règlements administratifs et les résolutions, afin de s’acquitter des questions réglementaires et de gouvernance en lien avec le Conseil et TFO en général ;
Assurer la préparation, l’approbation et la diffusion appropriée des procès-verbaux des rencontres, des détails des résolutions et des décisions afin qu'il en soit dûment tenu compte et enregistré ;
S'assurer que le Conseil est bien informé des principales politiques et procédures et de leur responsabilité en termes de révision et approbation de celles-ci selon le cycle de révision de politiques en place ;
Supporter, le cas échéant, les membres du Conseil pour la rédaction de rapports, courriers et tout autre document stratégique ;
Rechercher, préparer des rapports et donner des conseils sur les meilleures pratiques de gouvernance associées au fonctionnement du Conseil et de ses comités; mettre à jour les chartes et règlements administratifs du Conseil et des comités ;
Veiller à la bonne gestion administrative du Conseil, notamment l’orientation des nouveaux membres, le suivi et paiement des honoraires, la planification des arrangements de voyage, la préparation des comptes et rapports de dépenses et la mise à jour des dossiers et bases de données ;
Maintenir les archives corporatives de TFO, telles que les décrets, résolutions, directives du gouvernement, historique de l’agence, procès-verbaux et autres ;
Ainsi que l’exécution d’autres tâches connexes.

**Ta contribution**:
Baccalauréat en administration, droit, affaires règlementaires ou dans un domaine connexe ;
Maîtrise du français et anglais oral et écrit ;
Expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire, préférablement en milieu francophone ;
Conduite hautement éthique dans tous les domaines de travail ;
Grande discrétion et capacité de traiter des informations hautement sensibles et confidentielles avec professionnalisme ;
Capacité à inspirer confiance et à créer de la confiance ; la courtoisie et la réactivité sont essentielles ;
Expérience dans la mise en œuvre de pratiques et de processus de gouvernance d'entreprise ainsi que dans la gestion des dossiers d'entreprise ;
Connaissance du milieu des média, un atout ;
Excellentes compétences en rédaction et révision de textes ;
Solide connaissance de MS Office et Google Suite ;
Capacité de travailler dans un milieu qui encourage l’approche multitâche ;
Capacité d’établir les priorités journalières et à plus long terme ;
Très bon sens de l'organisation ;
S

  • Secrétaire D’administration Du Conseil

    6 months ago

    Toronto, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    On embauche! Secrétaire du Conseil Toronto, Montréal Temps complet Hybride À PROPOS DE NOUS La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de...

  • Secrétaire Du Conseil D’administration

    6 months ago

    Toronto, Canada TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **_(Réaffichage) _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles secondaires...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** - (2e affichage) _ Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux...

  • Secrétaire D'école

    6 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** - (2e affichage) _ Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles...

  • Éducation Permanente

    3 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **_incluant les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant _** **_avec un handicap._** **Geneviève Grenier**_ _** - Présidente _ **Nicole Mollot** - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir...