Commis Administratif

1. SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du technicien comptable, le titulaire devra effectuer des tâches au niveau de la réception ainsi qu’au niveau des comptes payables.

2. DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

Analyser les factures, les bons de réception ainsi que les bons de commande afin de s’assurer de leur conformité ;
Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs ;
Émettre et envoyer les chèques ;
Suivre les crédits ;
Faire un contrôle sur les rapports de dépenses ;
Classer, faire autoriser et entrer les factures dans le système ;
Accueillir les visiteurs et garder un registre de signatures ;
Répondre au téléphone et faire les transferts aux bons départements ;
Trier et distribuer le courrier quotidien.

3. EXIGENCES

DEP en secrétariat profil comptabilité ou toute autre combinaison de formation ;
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente au poste des comptes payables ;
Maîtrise du français oral et écrit ;
Maîtrise de l’anglais oral et écrit sera considéré comme un atout ;
Maîtrise de la Suite Office 365.

4. COMPÉTENCES REQUISES

Autonomie, rigueur et débrouillardise ;
Capacité à travailler en équipe et à bien gérer les priorités.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : In person