Adjoint(E) Exécutif(Ive), Finances

1 month ago

Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

Adjoint(e) exécutif(ve), Finances

Biron Groupe Santé

Permanent, temps plein (37,5 heures par semaine)

Votre mandat

Dans ce rôle essentiel, vous assisterez le Vice-Président et Chef de la direction financière dans ses activités quotidiennes, tout en offrant un support administratif régulier aux membres de son équipe directe au besoin. Vous aurez notamment à agir comme conseiller stratégique sur divers mandats, pour en assurer la planification et la réalisation grâce à votre expertise.
Les rôles et responsabilités
- Soutenir le VP dans l’ensemble ses fonctions (besoins administratifs, gestion de l’équipe, opérations, déplacements, comités) ;
- Gérer et coordonner le calendrier, déplacements, appels conférences et rencontres avec membres de l’équipe, collègues, fournisseurs et clients ;
- Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (associés, employés, etc.)
- Coordonner la logistique des réunions; préparer et envoyer la documentation nécessaire ;
- Participer à différentes rencontres et rédiger les procès-verbaux lorsque requis ;
- Préparer différents outils de suivis pour le département et sa gestion du personnel (tableaux de bord, horaire de travail, etc.);
- Rédiger et corriger divers documents qui sont souvent confidentiels ;
- Procéder aux réservations (billets d’avion, chambre d’hôtel, restaurant ou autres) lorsque requis
- Produire des rapports, tableaux et présentations PowerPoint destinés à la haute direction, différents comités et optimiser leur contenu ;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc ;
- Connaître et utiliser les ressources de l'organisation, savoir s’entourer des bonnes personnes qui favoriseront la collaboration ;
- Assister les gestionnaires avec le processus d’appréciation de la performance ;
- Préparer des rapports et assurer les communications aux bons intervenants ;
- Participer activement dans la préparation du budget annuel ;
- Administrer des outils de gestion permettant le suivi des dépenses salariales et des coûts reliés;
Lieu et horaire de travail
- Ce poste est en mode hybride, selon entente mutuelle;
- Le siège social est à Brossard;
- C’est un poste permanent à temps plein (37.5h/semaine);
Le profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
- 8 à 10 années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Baccalauréat en administration (un atout);
- Une maîtrise de la langue française et anglaise autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un grand sens du discernement, êtes proactif.ve et discret.ète.

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Brossard, Canada FP Ressources Humaines Full time

    FP Ressources Humaines a été mandatée par MPG Canada qui est la division canadienne de traitement des métaux de la compagnie « The Heico Companies LLC », une compagnie privée, basée à Chicago répartis dans plusieurs secteurs d’activités. Au Canada, la compagnie possède trois entités spécialisées dans la fabrication d’acier. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Multi Plus Services financiers Full time

    OFFRE D’EMPLOI Titre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiers Statut : Permanent à temps complet - 35 heures par semaine Salaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérience Lieu du poste : Brossard en présentiel Horaire : Du lundi au vendredi Candidat(e) recherché(e) - Minimum 2 années d’expérience dans...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Multi Plus Services financiers Full time

    OFFRE D’EMPLOI Titre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiers Statut : Permanent à temps partiel - 2 à 3 jours par semaine (14h-21h/semaine) Salaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérience Lieu du poste : Brossard en présentiel Horaire : De jour Candidat(e) recherché(e) - Minimum 2 années...

  • Adjoint exécutif

    2 days ago

    Brossard, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements immobiliers, est à la recherche d'un adjoit exécutif pour effectuer les communication, le soutien administratif et la gestion d'agenda. Les principales tâches seront:Assurer le suivi de plusieurs dossiers;Coordonner la correspondance et la communication avec les investisseurs, les locataires...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Centres dentaires Lapointe inc. Full time

    Groupe dentaires Lapointe est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux Opérations et à la Formation pour se joindre à l’équipe du siège social. Sous la responsabilité du Directeur aux Opérations, l'adjoint(e) aura comme principal rôle de supporter les départements des Opérations et de la Formation. Il/elle aura la charge de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Aux Ventes

    1 month ago

    Brossard, Canada Park Avenue Honda Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. **TÂCHES PRINCIPALES** - Ouvrir et préparer les dossiers...

  • Avocat(e) - Financement

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un avocat spécialisé en financement et dont le principal point de service est situé à notre bureau Brossard. Vos principales responsabilités : Analyser, négocier et rédiger divers documents juridiques propres au droit bancaire, commercial et au financement; Analyser des dossiers de financement...

  • Avocat(e) - Financement

    1 month ago

    Brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un avocat spécialisé en financement et dont le principal point de service est situé à notre bureau Brossard. Vos principales responsabilités : Analyser, négocier et rédiger divers documents juridiques propres au droit bancaire, commercial et au financement; Analyser des dossiers de financement...

  • Avocat(e) - Financement

    1 month ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un avocat spécialisé en financement et dont le principal point de service est situé à notre bureau Brossard. Vos principales responsabilités : Analyser, négocier et rédiger divers documents juridiques propres au droit bancaire, commercial et au financement; Analyser des dossiers de financement...

  • Adjoint.e Administratif.ive/réceptionniste

    1 month ago

    Brossard, Canada Must Société Full time

    Maison Corbeil, division de G2MC, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de magasin...

  • Adjoint.e Administratif.ive/réceptionniste

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Must Société Full time

    Maison Corbeil, division de G2MC, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de magasin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada The St. Lawrence Seaway Management Corporation Full time

    À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous....

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    1 month ago

    Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time

    **Notre client** Établissement d’enseignement supérieur privé, notre client est nouvellement installé dans le prestigieux Solar Uniquartier à Brossard avec un accès direct au REM et recherche présentement une Réceptionniste / Adjointe administrative pour joindre son équipe. **Faits intéressants** - Équipe compétente, performante et axée sur...

  • Avocat(e) - Financement

    1 week ago

    Brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un avocat spécialisé en financement et dont le principal point de service est situé à notre bureau Brossard. Vos principales responsabilités : Analyser, négocier et rédiger divers documents juridiques propres au droit bancaire, commercial et au financement;

  • Assistant(E) Superviseur(E)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada WLKN Full time

    **WLKN recherche un(e) assistant(e) superviseur(e) passionné(e) pour compléter son équipe au Quartier DIX30** **STREETWEAR. FAMILY. LIFESTYLE.** WLKN est une expérience unique dans l’univers du streetwear. Nos magasins sont un endroit où se croisent la mode, la musique, le sport et la culture. Nous nous différencions grâce à l’excellence de...

  • Préposé(E) Aux Ventes/sales Associate

    1 month ago

    Brossard, Canada Roots Full time

    **Nature et envergure du poste**: Rapportant directement au(à la) gérant(e) du magasin, le(la) préposé(e) aux ventes joue un rôle essentiel dans la promotion de nos valeurs. L'objectif principal consiste en offrant un service exceptionnel à nos clients(es) afin de bâtir des liens avec eux qui dureront pour toujours. **Responsabilités...