Technicienne ou Technicien Aux Affaires

1 month ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS04910005

Un emploi régulier à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache
à raison de deux jours par semaine)

**Ministère de la Langue française** : Sous ministériat adjoint aux politiques, partenariats et affaires institutionnelles - Direction des affaires institutionnelles. Un emploi régulier est à pourvoir au 800, rue d’Youville à Québec

**Mission** : Le ministère de la Langue française a pour mission de promouvoir, valoriser et protéger la langue française et son statut au Québec, où le français est la seule langue officielle ainsi que la langue commune. Le Ministère élabore et fait connaître les grandes orientations définissant l’aménagement linguistique au Québec, en plus de favoriser la connaissance, la protection, la mise en valeur et la transmission du patrimoine linguistique francophone du Québec.

Le ministère a aussi pour mission de veiller à la cohérence de l’action de l’Administration et à sa conformité aux dispositions de la Charte de la langue française. Pour ce faire, il entretient des liens étroits avec les ministères et organismes du gouvernement québécois, de même qu’avec les organismes municipaux, et travaille en collaboration avec eux. Le ministère souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec.

**Contexte** : La Direction des affaires institutionnelles réalise des activités destinées au grand public, aux établissements d’enseignement et à des groupes de citoyens pour favoriser une meilleure connaissance du contenu de _la Charte de la langue française_ et des enjeux entourant la protection et la valorisation de la langue française. Elle est responsable des affaires publiques ainsi que des activités de reconnaissance du gouvernement en matière de langue française, telles des remises de prix ou l’attribution d’insignes.

**Attributions**: Sous l’autorité du directeur de la direction des affaires institutionnelles, la personne titulaire de l’emploi réalise les tâches techniques en soutien au directeur et au professionnel pour la direction. Elle doit effectuer le prétraitement des mandats reçus à la Direction des affaires institutionnelles (DAI) et doit les assigner rapidement aux bons conseillers de la direction. Elle doit coordonner la réalisation des opérations logistiques des évènements auquel la direction participe afin de s’assurer que tout se déroule en fonction de la planification. Elle doit concevoir et élaborer différents outils techniques, soit pour le gestionnaire ou pour les conseillers, afin de les aider dans leur prestation de travail. De plus, elle doit apporter le soutien administratif au gestionnaire et aux professionnels afin de favoriser la bonne marche de la direction. Ainsi, la personne titulaire de l’emploi doit notamment effectuer les tâches suivantes:

- Enregistrer les demandes au système de suivi et procéder à une analyse préliminaire des demandes afin de les attribuer aux professionnels en fonction du champ d’expertise de chacun;
- Solutionner et répondre aux demandes de nature technique dans son champ de compétence et en informer le gestionnaire lorsque requis;
- Inscrire et documenter dans le système de suivi de la direction toutes les réponses aux mandats et requêtes reçues et inscrire aussi les informations pertinentes au suivi des mandats et des requêtes (nature, échéances, enjeux);
- Planifier les rencontres avec le personnel et organiser les réunions avec les partenaires, et élaborer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
- Effectuer la révision linguistique des documents de la direction tels que les projets de correspondance, les topos, les notes ministérielles, les tableaux de bord, les directives internes qui sont donnés par les gestionnaires ou les conseillers;
- Procéder à la saisie dans la solution SAGIR des acquisitions, factures et paiements et en assurer la conformité;
- Soutenir le gestionnaire et le personnel des deux directions concernant l’utilisation des différents appareils informatiques;
- Procéder aux commandes de matériel en tenant compte des besoins des équipes de travail ainsi que du budget alloué par chaque direction;
- Effectuer le suivi financier du budget de la direction, en faire ressortir les écarts et aviser le gestionnaire concerné;
- Assurer le suivi et le contrôle au regard des déplacements et de l’assiduité des professionnels;
- Agir à titre d’utilisateur expert des systèmes de mission (SAGIR) et comme personne représentante de la direction;
- Coordonner la gestion documentaire en s’assurant que les documents de la direction soient bien classés;
- Élaborer des scénarios de déroulement d’activités, réceptions et visites de délégation et réaliser les activités de réservations et l’organisation du déroulement des réceptions et des missions à l’étranger;
- Concevoir et



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