Réceptionniste-chef D'équipe

2 months ago


Montréal QC, Canada Providence Saint Dominique Full time

**Valeurs organisationnelles**

Providence Saint-Dominique est une résidence pour personnes autonomes et personnes en légère perte d’autonomie. Le personnel se doit de respecter les résidents et résidentes et doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel. Par conséquent, la personne titulaire du poste doit adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

**Sommaire de la fonction**

La personne titulaire du poste accueille les résidents et résidentes ainsi que les personnes en visite dans la résidence et répond à leurs demandes. Elle assume certaines tâches administratives moyennement complexes de support et exécute un travail général de bureau.

**Responsabilités principales**

**Accueil des résidents et résidentes**
- Assure la permanence à l’accueil;
- Répond aux diverses demandes à l’accueil ou au besoin, réfère les résidents et résidentes aux ressources appropriées;
- Répond, filtre et achemine les appels et prend les messages au besoin;
- S’assure que tous les résidents et résidentes ainsi que toutes les personnes en visite dans la résidence s’enregistrent lors d’une sortie ou d’une absence de courte durée;
- Contacte les résidents et résidentes pour les informer d’une visite;
- Effectue quotidiennement le signalement des résidents et résidentes avec un message d’accueil et avise le personnel de soins de toutes anomalies;
- Consigne dans le registre approprié les absences prolongées des résidents et résidentes, telles que les vacances et les hospitalisations, et communique l’information aux différents services;
- Rédige, à la demande des résidents et résidentes, les réquisitions à l’intention de la maintenance et du bureau de santé et les remet au service concerné.

**Support au service des finances**
- Opère la caisse enregistreuse, balance la caisse au début et à la fin de son quart de travail, enregistre les recettes sur une enveloppe prévue à cette fin et dépose l’enveloppe à la comptabilité;
- Opère le logiciel de gestion des repas pour toutes les ventes et imprime les rapports statistiques;
- Veille à l’approvisionnement des articles du « dépanneur »;
**Collaboration et travail d’équipe**
- Écrit les informations importantes pour les collègues dans le cahier de communication
- Faire les horaires des réceptionnistes
- Lit et initialise le cahier de communication au début de chaque quart de travail
- Prépare les réquisitions pour le service des installations matérielles et techniques ou d’entretien ménager
- Assure le suivi des tâches en cours ou à effectuer avec l’équipe de soir ou de la fin de semaine via le cahier de communication
- Assiste la direction et les chefs de service à la préparation de divers dossiers
- Tient à jour quotidiennement tous les registres et rapports de l’organisation
- Produit les copies de sécurité des données informatisées des postes de travail de l’équipe
- Tient à jour la liste des résidents et résidentes et la liste téléphonique du personnel
- Participe aux programmes d’orientation et d’initiation au travail des nouveaux membres du personnel
- Effectue toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences du poste**

**Formation académique**
- Diplôme d’études secondaires.

**Expérience professionnelle**
- 3 ans d’expérience.

**Compétences techniques**
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Sile Maker Pro
- Maîtrise approfondie de la rédaction;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

**Profil de compétences recherchées**
- Orientation client
- Capacité de travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Initiative
- Jugement
- Gestion du stress
- Autonomie
- Entrer en relation avec les autres

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel


  • Réceptionniste

    3 days ago


    Dorval, QC, Canada Confidentiel Full time €18

    Notre concession de l'ouest de Montréal est à la recherche d’une personne versatile, parfaitement bilingue, avec de l'expérience en tant que réceptionniste dans une concession afin de pourvoir un poste permanent à temps plein. Ce un poste est permanent à temps plein soit 40 heures par semaine Tâches et responsabilités de l'emploi: -...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Laval, QC, Canada Honda De Laval Full time

    En ayant un emploi comme réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour l'entreprise. Les tâches de la réceptionniste comprennent le soutien administratif dans l'ensemble de l'organisation. Vous accueillerez les clients et saluerez les personnes qui visitent l'entreprise. Vous coordonnerez également les activités de la...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Sodexo Canada inc. Full time

    Notre Division des Services aux Entreprises a une nouvelle opportunité passionnante de joindre l'équipe de Sodexo en tant que notre prochain.e Réceptionniste chez un client d'envergure de Sodexo. Sodexo est le leader mondial des Services de Qualité de Vie, un facteur essentiel de la performance individuelle et organisationnelle. Présents dans 67...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Développez vos compétences en tant que réceptionniste de nuitL'entreprise Le Groupe Maurice recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de Réceptionniste de nuit à Résidence Station-Est - Montréal.Votre rôleVous serez chargé de veiller à l'entretien des aires communes de la résidence, garantissant ainsi un environnement propice...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Cliniques Michel Pop inc. Full time

    Deviens notre Réceptionniste si tu es à la recherche d'une carrière enrichissante avec des horaires stables du lundi au vendredi! Tu veux travailler dans un environnement chaleureux, moderne et bienveillant ? Et surtout, tu veux faire partie d'une équipe aussi passionnée que professionnelle ? Tu es au bon endroit ! Pourquoi rejoindre notre...

  • Réceptionniste

    5 hours ago


    Laval, QC, Canada Arbour Automobiles Ltée Full time €19 - €21

    Arbour Volkswagen, en affaire depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’un candidat afin de pourvoir un poste de réceptionniste de jour. Cette personne devra principalement répondre aux appels entrants et les rediriger au personnel de la concession. De plus, cette personne devra : - Accueillir les clients; - S’occuper de la collecte des factures aux...


  • Montréal, Canada Gagnon Brunet Kilani, s.e.n.c. Full time

    Rejoignez Gagnon Brunet Kilani, s.e.n.c.">Salaire: Environ 40 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications. Le salaire peut varier en fonction de la situation géographique, des responsabilités et de l'expérience.">Département & Rôle:">À propos de l'entreprise :">Gagnon Brunet Kilani, s.e.n.c. est un cabinet juridique avec une...

  • Réceptionniste

    1 day ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent - 10 heures/semaine Résidence ORA - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir / fin de semaine; Horaire de soir, incluant 1 fin de semaine sur 2; Prime...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe C. Laganière inc. Full time

    Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise. Ses responsabilités incluent entre autres : Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par...

  • Réceptionniste

    4 days ago


    Montréal, Canada Groupe Carbur Full time

    **Réceptionniste**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: St-Jérôme Chevrolet Buick GMC -Saint-Jérôme Québec J7Y 4B5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 520$ - 44 720$ **Description: **Horaire: - Temps plein - Permanant - Lundi au vendredi - Quart de jour (9h à...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 32 heures/semaine Résidence Ambiance - L'Ile-des-soeurs Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour;Temporaire juillet 2024 Horaire : Lundi: 8h /15h/...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 37.5 heures/semaine Résidence Ambiance - L'Ile-des-soeurs Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir; Horaire : Lundi: 8h /15h/ ou 15h à 20h...

  • Chef Réceptionniste

    4 months ago


    Rivière-du-Loup, QC, Canada Hôtel Universel Full time

    Rejoignez l’équipe dynamique de l’Hôtel Universel, une destination de choix à Rivière-du-Loup! Avec 301 chambres, un penthouse offrant une vue imprenable sur le fleuve, un centre de Congrès pour accueillir les plus grands événements et un Spa Nordique 4-étoiles, nous sommes reconnus pour notre service exceptionnel et notre ambiance relaxante. En...


  • Montréal, QC, Canada DNEG Full time

    **Réceptionniste / Receptionist** - Rédigé au masculin pour alléger le texte_**: La première impression est déterminante, et cela vaut également pour DNEG. Les membres de notre équipe qui sont en contact avec la clientèle représentent l’entreprise et veillent à ce que les interactions avec nous soient aussi agréables que possible. Comme nous...


  • Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    À la Banque Nationale, le poste de Chef de Projet Technologique constitue un rôle clé dans l'équipe Technologie et Operations. Ce responsable technique agit comme expert en hyperautomatisation, apportant son expertise techniques et ses compétences en gestion d'équipes pour optimiser la qualité du développement.Le directeur ou la directrice...


  • Mont-Royal, QC, Canada Medicart phlébologie - Dr St-Amour Full time

    Réceptionniste, technicienne et assistante médicale mobile Emploi - Permanent - Esthéticien siège social: Medicart phlébologie - Dr St-Amour -Ville Mont-Royal Québec H3P 3H5 Dès que possibleHoraire: Variable (Jour) Description: Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance -...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    A propos du posteDans le cadre de notre vision stratégique d'innovation et de croissance, nous sommes à la recherche d'un leader expérimenté pour occuper le rôle de Chef de direction des données métier. Le titulaire de ce poste jouera un rôle crucial en conduisant l'équipe des données métier pour atteindre nos objectifs...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Lévis, Quebec, Levis, QC, Desjardins, Canada Chartwell Full time

    Ce que nous offronsUne ambiance de travail chaleureuse et familialeDes congés de maladie payésRVERUn programme de reconnaissance des employésDe la formation continueEt plus encore…Sommaire du posteÀ titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous...


  • Montréal, QC, Canada TC Transcontinental Full time

    **Réceptionniste / Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **est** **présentement à la recherche d'un.e réceptionniste / adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement de la réception et d’assister diverses équipes dans l’exécution de certaines tâches...


  • Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...