Agent (E) à L'accueil Et Au Soutien Administratif

3 months ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Carrefour Jeunesse-Emploi comtés IbervilleSt-Jean Full time

Voici ta chance de devenir notre agent.e à l’accueil et au soutien administratif si précieux.se au sein de notre équipe

**Pourquoi les employé-es du CJE comtés Iberville/St-Jean aiment y travailler ?**

On leur a demandé
- Sentir qu’on fait une différence auprès des jeunes (15-35 ans) de la communauté.
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique où règne l’entraide.
- Une équipe créative qui aime les défis et l’innovation.

**Tes journées ressembleront à**:

- Tu seras la personne qui accueille les visiteurs, et tu t’assureras d’une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie du CJE.
- Tu détermineras le besoin des visiteurs et les dirigeras vers la personne ou le service approprié.
- Tu auras à faire la prise des rendez-vous, les rappels téléphoniques pour nos trois points de service.
- Tu répondras aux demandes de renseignements reçues par les différents moyens de communication.
- Tu devras te tenir à jour sur les activités et services prévus au calendrier dans nos 3 points de service pour être en mesure de donner les bonnes informations.
- Tu seras la personne responsable de l'espace collaboratif en tenant à jour les réservations et en offrant du soutien informatique et logistique aux visiteurs et en assureras le bon fonctionnement.
- Tu assumeras la gestion des invitations, les confirmations de présences, la rédaction de compte-rendus et la logistique de réunions.
- Tu seras responsable de la gestion du matériel informatique et d’activités pour nos trois points de service et de superviser les achats.
- Tu auras à produire des rapports, des compte-rendus et autres documents et en assurer la révision et une mise en page rigoureuse.
- Tu effectueras le suivi des références des partenaires en t'assurant de la prise en charge des références, pour des fins de suivis et de statistiques.
- Tu verras à tenue à jour des systèmes de classement numérique.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**C’est toi qu’on cherche si tu coches tous (ou presque tous) ces points**:

- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, administration, informatique ou domaine connexe.
- Aimer interagir avec les personnes et posséder une bonne écoute.
- Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Excellentes compétences informatiques : réseaux sociaux, base de données, divers logiciels de mise en page (lllustrator, lndesign, Canva) et de gestion.
- Facilité d'adaptation, autonomie et dynamisme.
- Sens de l'organisation, sens des responsabilités.
- Polyvalence.
- Connaissance de l'environnement MAC : un atout.
- Excellente maitrise du français écrit et oral.

**Tu hésites encore ?**
- 3 semaines de vacances/année après 1an.
- 4 semaines de vacances/année après 2ans.
- Poste à temps plein ; 35h/semaine, à durée indéterminée.
- Salaire offert : entre 18$ et 24$, selon ton expérience.
- Régime de retraite et assurances collectives avec participation de l'employeur.
- Congés maladie et personnels.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 18,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. Nous...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 weeks ago

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  • Agent administratif

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Protection de la jeunesse : Rejoins notre équipe de protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu et contribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. En tant qu'agent administratif, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience et tu seras en mesure de vivre et de travailler dans ta communauté. ...

  • Agent administratif

    4 days ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une opportunité de carrière excitante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite. Cette fonction est responsable de l'accueil des personnes qui se présentent à l'accueil des services, de la diffusion de diverses...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    7 days ago

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    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite, est un poste clé au Cégep de Saint-Hyacinthe. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité aux équipes du service d'aide à la réussite.ResponsabilitésAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des...

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    4 days ago

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    1 week ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    7 days ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 weeks ago

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    1 week ago

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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des services.Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du...

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    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des services.Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du...