Technicien/technicienne de Services D’archives

2 weeks ago


Quebec City, Canada SERVICE D'ORIENTATION ET D'INTÉGRATION DES IMMIGRANTS AU TRAVAIL Full time

Vous êtes dynamique, stimulé(e) par un environnement de travail innovant, tourné vers l’avenir

Le SOIT est pour vous. Joignez notre équipe en devenant:
**« Technicien/technicienne de services d’archives »**

**Affichage en externe**

**But du poste**

**Tâches et responsabilités**

**1.** **Application des politiques, des directives, des normes et des procédures concernant les diverses fonctions archivistiques**:

- Acquisition ;
- Traitement (classification, description) ;
- Préservation ;
- Diffusion ;
- Etc

**2.** **Application et mise à jour des outils archivistiques**:

- Plan de classification ;
- Calendrier de conservation ;
- Outils de repérage ;
- Etc

**3.** **Réalisation d’activités reliées à un projet de numérisation**:
**4.** **Mise à jour de bases de données.**

**5.** **Recherche de référence, repérage et aide aux usagers.**

**6.** **Participation à la gestion des ressources humaines, materielles et financieres.**

**Compétences**
- **Travail d'équipe**:

- Le travail d'équipe fait référence aux compétences requises pour interagir avec d'autres personnes. Au travail, les gens travaillent en groupes de deux, en petits et en grands groupes afin de coordonner les tâches, d'échanger les ressources, de planifier, de prendre des décisions, de négocier, de résoudre des conflits et d'accomplir d'autres activités nécessitant du travail d'équipe.
- **Communication** - La communication fait référence aux compétences requises pour échanger des idées et de l'information avec d'autres personnes. Cet échange peut se faire oralement en parlant, en écoutant et en utilisant des signes non verbaux, notamment grâce au langage corporel, ou par écrit. Au travail, les gens utilisent leurs compétences en matière de communication pour parler aux clients, discuter des produits avec les fournisseurs, expliquer les procédures de travail à leurs collègues, participer à des réunions de vente virtuelles avec les clients, ainsi que pour participer à d'autres activités impliquant des échanges verbaux ou écrits.
- **Compétences dans le domaine numérique**:

- **Leadership**:

- Le leadership fait référence à un certain nombre de compétences, notamment la communication, l'établissement de relations, la capacité de déléguer et des traits tels que l'honnêteté. Au travail, les compétences en leadership sont requises pour travailler en équipe, faire preuve d'initiative et assumer la responsabilité de l'accomplissement de tâches nécessitant plusieurs employés.

**Exigences**
- Être étudiant(e) en technique en archives;
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Acrobat;
- Capacité à gérer son stress;
- Rigueur ;
- Fait preuve d’initiative et de créativité;
- Démontre un bon jugement;
- Ouverture et aisance à travailler en équipe.

**Conditions de travail**

Temps plein temporaire 35 heures semaine ;
Contrat de 12 semaines ;
Semaine normale de travail du lundi au vendredi ;
Salaire : 18,00 $.

Date d’entrée en fonction : 22 mai 2023.

**Mentorat**

Mentorat individuel formel : réunions régulières et objectifs établis.

Le mentor fournira:

- Soutien au développement des compétences
- Formation professionnelle
- Accès au matériel d'apprentissage

**Critères d’admissibilité**

Le « participant » s'entend d'une personne embauchée par l'Employeur pour occuper un emploi pendant la période indiquée dans le document « Calcul de la contribution approuvée d'Emplois d'été Canada », et qui:
a. Est âgée de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l'emploi;
b. Est un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la _Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés_*; et

c. A légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux et territoriaux pertinents.

*Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles. Les immigrants récents sont admissibles s'ils sont citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada.

Il s’agit d’un emploi subventionné dans le programme Emploi d’été Canada (EEC). Dans le cadre de ce projet, la personne sélectionnée devra remplir un formulaire, au début et à la fin de son mandat, qui lui sera envoyé par Emploi d’été Canada.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 semaines

Salaire : 18,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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