Coordonnateur Des Programmes Des Parties Prenantes

2 weeks ago

Ottawa, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Coordonnateur des programmes des parties prenantes

Catégorie d'emploi

Soutien administratif et de bureau

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

English and French are required / Le français et l'anglais sont requis.

Date de début de recrutement

2023-01-10

Date de fin de recrutement

2023-01-24

Niveau

ATP-4

Pay Range

$54,445 - $68,055

Job Summary
- En suivant les recommandations du directeur ou de la directrice, Relations commerciales et avec les parties prenantes, le ou la titulaire du poste coordonnera et appuiera les activités liées au Programme de relations avec les parties prenantes. - Ceci comprend la coordination de tous les aspects des réunions de grande envergure organisées par NAV CANADA ou par des parties prenantes du secteur dans le cadre desquelles NAV CANADA fait des présentations. (ex. : la participation, les documents connexes, le suivi des mesures à prendre.) - Le ou la titulaire du poste doit également aider les parties prenantes internes et externes aux échelles nationale et internationale pour tout ce qui touche les réunions, les événements et les forums. - Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’élaborer et de mettre à jour les manuels de procédures des unités et d’autres documents décrivant les processus à l’intention des groupes de travail à l’échelle nationale, selon la direction du directeur ou de la directrice, Relations commerciales et avec les parties prenantes.

Description d'emploi

Responsabilités clés:

- Créer et gérer un référentiel de documents électroniques pour les documents liés aux réunions de grande envergure des parties prenantes internes et externes à l’appui du Programme de relations avec les parties prenantes. Cela comprend : la création de listes de contrôle pour le déroulement uniforme de ces réunions; produire du matériel (ordre du jour, présentations) en préparation de ces réunions; tenir à jour la liste des membres/participants; le suivi et le suivi des mesures de suivi; et la rédaction et le partage de l’information après la réunion à l’interne et à l’externe.
- Réviser, mettre à jour, réécrire ou créer la documentation nécessaire pour appuyer le groupe Relations commerciales et avec les parties prenantes. Cela comprend : l’élaboration de manuels de procédures; la collecte, la transposition et la suggestion de modifications aux manuels existants et la production de versions mises à jour; le respect des délais de publication établis; documenter les processus et concevoir des flux de travail représentatifs des processus opérationnels; la création de modèles et de listes de contrôle; contribuer à l’élaboration de tableaux de bord; et assurer la normalisation de la langue et du format.
- Réaliser des tâches de recherche et préparer des rapports ou des documents de projet à l’aide d’outils d’éditique. Cela comprend l’analyse de l’information et la formulation de recommandations à l’intention de la direction sur la manière de procéder.
- Faire des recherches, élaborer et conserver une vaste base de données nationale sur les contacts et garder à jour le calendrier des événements de l’industrie.
- Assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et externes à l’échelle nationale concernant diverses initiatives.
- Soutenir les membres de l’équipe du groupe Relations commerciales et avec les parties prenantes en ce qui a trait aux questions liées à SharePoint.
- Réaliser d’autres tâches connexes sur le plan fonctionnel.

Exigences du poste

Études
- Avoir poursuivi des études postsecondaires dans un domaine d’études connexe comme la rédaction professionnelle, l’organisation d’événements ou autres, ou cumuler au moins cinq ans d’expérience pertinente.
- Certification PMP ou CAPM est un atout.

Expériences
- Détenir de l’expérience en matière de recherche de fond en vue de l’analyse et de la synthèse d’un vaste éventail de questions concernant la prestation de services de coordination de programme.
- Détenir de l’expérience en matière de rédaction de contenu thématique à utiliser dans de multiples formats pour assurer la cohérence des messages diffusés.
- Détenir de l’expérience en matière de coordination et de planification de réunions et d’événements de grande envergure.
- Posséder de l’expérience opérationnelle dans l’industrie de l’aviation peut être considérée comme un atout.

Connaissances
- Connaissances spécialisées des méthodes, des techniques et des pratiques en matière d’administration générale, de l’organisation et de la planification du travail, du suivi des progrès, de la gestion du flux d’information, de la recherche et de l’analyse.
- Connaissance de la coordination et de la planification des aspects des réunions et des événements de grande envergure.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft

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    Titre de l'offre d'emploi Spécialiste, Engagement des parties prenantes et des communautés Catégorie d'emploi Affaires médiatiques, commerciales et publiques, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-02-07 Niveau P3 Échelle salariale Commensurate with...

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    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...

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    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

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    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

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