Agent(E) de Bureau

2 months ago

Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

**Agente ou agent de bureau**

Vous avez de l'intérêt pour le domaine juridique? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du palais de Justice de Rivière-du-Loup.

En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel (à temps plein de 35 heures par semaine) est exclu du processus régulier d’embauche. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.

**Attributions**

Sous l’autorité administrative de la directrice du palais de justice de Rivière-du-Loup, la personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de justice. De façon générale, elle assure le soutien administratif et la saisie informatique, agit à titre de caissière et rédige les ordonnances afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice. Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est un acteur-clé dans l’amélioration du soutien et de l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Les principales tâches consistent notamment à:

- Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif ;
- Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, s’assurer d’encaisser les chèques dans le dossier concerné, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif ;
- Répondre aux appels et aux courriels, recevoir et trier le courrier, classer les procédures et les dossiers ;
- Préparer les rôles : imprimer les rôles, les index et les procès-verbaux, déclasser les dossiers, etc. ;
- Effectuer la saisie informatique des procès-verbaux, des dossiers de perquisition, des statistiques, etc. ;
- Traiter les avis d’exécution des jugements, transmettre les avis et les jugements ;
- Agir à titre de célébrant de mariages et d’unions civiles, vérifier et émettre des certificats de divorce ;
- Agir à titre de greffier-audiencier dans les différentes juridictions, rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger les ordonnances en validant l’ensemble des informations apparaissant sur les feuilles de travail en conformité avec le dossier, en produisant les ordonnances à l’aide des formulaires et en les faisant signer ;
- Rédiger et rappeler les mandats d’arrestation auprès des corps de police, traiter les demandes de transfert des dossiers interdistricts ;
- Accueillir le citoyen en personne, par téléphone ou par courriel, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations pertinentes à sa situation ;
- Assister et diriger le citoyen dans l’achèvement des procédures et remplir les formulaires requis pour le traitement de la demande ou le cheminement du dossier ;
- Effectuer le paiement aux témoins et aux jurés lors de la taxation en matière criminelle et pénale ;
- Comptabiliser les opérations de la caisse, préparer le dépôt bancaire et effectuer les transactions d’encaissements et de déboursés ;
- Réaliser des activités administratives en soutien à l’équipe de gestion telle que du classement, traitement de courrier, saisie de données, production de relevés statistiques, etc.

**Profil recherché**

La personne recherchée doit être polyvalente, responsable, autonome et minutieuse. Elle doit être capable de prioriser les mandats qui lui sont confiés et elle doit aimer travailler en équipe. Elle fait preuve d’autonomie et de discrétion dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées. Elle doit également avoir une bonne rapidité d’exécution et posséder un bon sens de l’organisation. Elle se doit d’être consciencieuse en s’attardant aux détails afin d’accomplir un travail précis et exempt d’erreur.

**Salaire à l'entrée en fonction**

Pourra varier entre 38 151$ à 47 045$ par année
- évalué selon l'expérience et la scolarité additionnelles pertinentes.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Condition d'admission**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES). Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expériences de travail ou de charge familiale. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

**Nos équipes de travail**

Le minis

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service spécialisé en enquêtes criminelles / Services aux cours / Module liaison à la Cour du Québec, chambre criminelle et pénale -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Québec, Canada Bureau d'aide juridique de Saint-Jérôme Full time

    **AGENT(E) DE BUREAU** **(CONTRACTUEL TEMPS PLEIN )** **(S-2023-41e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel temps plein - section civile Temps complet : 35 heures / semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui: - saisit des données de la demande d’aide juridique ou de nature comptable ou...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des services administratifs / Division des ressources financières et matérielles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 10 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe...

  • Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau

    1 week ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Étudiant(E) Col Blanc

    2 months ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) Col blanc - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Division des parcs et de l'horticulture -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 24 avril 2023 -Salaire **Taux horaire : 16,63$ Avis de...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe Autobus Auger Full time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Québec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un _**milieu de travail diversifié**_, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** **Vous** **souhaitez contribuer à **l’amélioration de la qualité des services offerts **par votre unité administrative ? Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Devenez agente ou agent de bureau au Centre...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** Vous avez de l'intérêt pour le domaine juridique? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du palais de Justice de Baie-Comeau. Il s'agit d'un emploi occasionnel à temps plein d'une durée indéterminée (contrats prolongés annuellement). Le titulaire de l'emploi aura la possibilité...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction   :     Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **Service des ressources humaines** **Remplacement à durée indéterminée** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction **:Direction générale de la Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Sainte-Anne-des-Monts - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail**: 204, boulevard Sainte-Anne Ouest, Sainte-Anne-des-Monts - **Télétravail**: Oui - **Horaire...

  • Agent de bureau

    6 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités? Nous avons un emploi d'agent(e) de bureau responsable de la rémunération et de l’assiduité (service des ressources humaines) qui t'attend ! Au quotidien : Assurer un suivi comptable de la petite caisse en effectuant le remboursement...

  • Agent de bureau

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités? Nous avons un emploi d'agent(e) de bureau responsable de la rémunération et de l’assiduité (service des ressources humaines) qui t'attend ! Au quotidien : Assurer un suivi comptable de la petite caisse en effectuant le remboursement...