Coordonnateur / Coordonnatrice Aux événements

2 months ago

Boucherville, Canada Congebec Full time

Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur / coordonnatrice aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements corporatifs.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CONGEBEC?**
- Faire partie d’une équipe qui prône l’équilibre entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle.
- La possibilité de combiner télétravail et présentiel.
- Les horaires de travail sont flexibles et on n’impose aucune contrainte vestimentaire.
- Tu as droit à du café, thé ou chocolat chaud gratuit lorsque tu es au bureau.
- On tient à ta santé financière Tu seras
- ligible dès ton 1er jour à un programme complet d’assurances collectives et à un régime de retraite avec cotisation de l'employeur.
- Parce que la santé mentale et physique aussi c’est important, on offre un programme d'aide aux employés complet en plus d’un service de télémédecine avec Dialogue.
- Atteindre les objectifs d’entreprise, c’est bien Être récompensé pour ça, c’est encore mieux Nos employés sont tous éligibles à un programme de bonification annuelle.
- On a notre propre programme d’éducation continue pour te soutenir dans ton développement professionnel.

**L'ÉQUIPE**

La personne dans le rôle de coordonnateur / coordonnatrice aux événements estresponsable d’organiser des événements et des occasions de rassemblement qui sont engageants, inspirants, stratégiques, qui attirent de nombreux participants et qui ont un impact durable. Plusieurs des événements auront comme objectif de développer la marque employeur, la culture organisationnelle, la cohésion d’équipe et l’expérience employé.

**Bureau du président et chef de la direction**

L’équipe du bureau du président et chef de la direction fournit des services de soutien administratif et stratégique dans l’ensemble de l’organisation. Nous travaillons en arrière-plan pour assurer la cohésion entre les divisions, que les gens travaillent en symbiose, et nous veillons à ce que les engagements et les objectifs de Congebec soient atteints.

Nous travaillons en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, le conseil d’administration, ainsi que l’équipe opérationnelle (OCLT) et l’équipe tactique de Congebec. Nous avons 5 principales sphères de responsabilités : administratif, consultatif, gestion de projet, initiatives stratégiques, et renforcement des relations.

**RESPONSABILITÉS**

La personne au poste de coordonnateur / coordonnatrice aux événements relève de la gestionnaire du bureau du Président et chef de la direction et aura comme principales responsabilités:

- Coordonner les détails de l’événement tout au long du processus - assurer la logistique, y compris l’établissement d’un échéancier, définir la nature des services requis, choisir les fournisseurs externes selon les besoins, et contrôler leur reddition, compiler et préparer des rapports, et d’autres tâches administratives au besoin dans le but d’assurer une coordination efficace et harmonieuse des activités.
- Sélectionner les collaborateurs internes et externes et leur assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements et assurer le suivi et leur encadrement au besoin.
- Dresser un budget des événements et contrôler le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées.
- Coordonner la promotion, l’information et la publicité relative aux événements sous sa gestion.
- Rédiger des résumés et comptes rendus d’événements - faire un bilan de l’événement et formuler les recommandations d’améliorations nécessaires.

**PARCOURS ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**
- Formation en planification et gestion d’événements ou de projets, communications, ou tout autre domaine connexe.
- Minimalement deux (2) ans d’expérience en gestion d’événements corporatifs et opérationnels diversifiés.
- Combinaison d’études et/ou d’expériences professionnelles équivalente.

**COMPÉTENCES ESSENTIELLES**
- Vivre et respecter toutes les valeurs de l'entreprise.
- Aptitudes démontrées pour l’autonomie, le souci du détail et la minutie pour l’analyse, la gestion et la capacité de synthèse des différents dossiers.
- Solides compétences en communication et capacité à effectuer des messages clairs, gérer les attentes et capacité d’établir de saines relations avec les parties prenantes.
- Sens aiguisé de l’organisation, la gestion et la coordination d’événements et de projets d’envergure.
- Excellentes compétences à trouver des idées créatives et inspirantes pour la gestion des projets ainsi que pour la rédaction et la promotion de ceux-ci.
- Aptitudes démontrées pour la résolution de pro

  • Coordonnateur Exécutif

    2 months ago

    Boucherville, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, on cherche un(e) coordonnateur exécutif / coordonnatrice exécutive qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau a plusieurs cadres supérieurs et d’optimiser l’efficacité et la performance des équipes qu’elle...

  • Coordonnateur, Coordonnatrice en Ressources Humaines

    1 month ago

    Boucherville, Canada Groupe Magnéto Full time

    Sour la supervision du président du Groupe Magnéto, le coordonnateur, la coordonnatrice aux ressources humaines effectue les tâches suivantes: **Recrutement** - En collaboration avec les gestionnaires, conçoit et prépare les fiches de postes et les descriptions de tâches, en fonction des postes vacants et des besoins de main d’œuvre. - Participe au...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    1 week ago

    Boucherville, Canada Canam Full time

    Description du poste **Ta vie chez Canam** Un de tes critères d’emploi est de fuir la routine? Voilà ta chance! Si tu es reconnu.e pour ton grand sens de l’organisation et pour tes compétences en planification, tu as trouvé ton nouveau terrain de jeu! En tant que coordonnateur.trice aux événements et expositions au sein de l’équipe de marketing...

  • Coordonnatrice Aux Ventes Retail

    1 month ago

    Boucherville, Canada Bridor Full time

    **Coordonnatrice aux ventes retail - Temps partiel**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Coordonnateur - ventes-marketing** siège social: Usine -Boucherville Québec J4B 6H5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Ce poste - Sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes Canada Senior, la coordonnatrice aux ventes...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Marketing

    2 months ago

    Boucherville, Canada Groupe Colabor Full time

    **Groupe Colabor Inc. (TSX**: GLC. TO) est une entreprise publique canadienne qui se spécialise dans la distribution et la transformation de produits alimentaires et de produits connexes. Fondée en 1962, Colabor est devenu un leader incontournable dans l’industrie de la distribution alimentaire suite à une série d’acquisitions stratégiques mais...

  • Coordonnateur Documentation, Exportation

    1 week ago

    Boucherville, Canada Olymel s.e.c.L.P. Full time

    Vous aimeriez intégrer une entreprise en pleine croissance qui agit comme moteur principal dans l’industrie agroalimentaire québécoise ? Vous désirez avoir des responsabilités **stimulantes **et avoir de **l’autonomie **dans votre travail ? Vous aimez le **travail d’équipe** et êtes au centre de l’action? N’attendez plus et rejoignez notre...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Marketing

    2 months ago

    Boucherville, Canada Groupe Colabor Full time

    **Groupe Colabor Inc. (TSX**: GLC. TO) est une entreprise publique canadienne qui se spécialise dans la distribution et la transformation de produits alimentaires et de produits connexes. Fondée en 1962, Colabor est devenu un leader incontournable dans l’industrie de la distribution alimentaire suite à une série d’acquisitions stratégiques mais...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements, Boucherville

    4 days ago

    Boucherville, Canada Canam Group Full time

    **TA VIE CHEZ CANAM** Un de tes critères d’emploi est de fuir la routine? Voilà ta chance! Si tu es reconnu.e pour ton grand sens de l’organisation et pour tes compétences en planification, tu as trouvé ton nouveau terrain de jeu! En tant que coordonnateur.trice aux événements et expositions au sein de l’équipe de marketing de Canam, tu auras...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Communications

    1 month ago

    Boucherville, Canada IDC Worldsource Insurance Network Full time

    _**Nous comprenons les atouts de l’innovation et acceptons le changement!**_ Le réseau d’assurance IDC Worldsource Inc. est un agent général de gestion (AGG) en services financiers ayant un objectif unique : être le principal AGG pour tous les conseillers indépendants au Canada. Nous cherchons avant tout à offrir aux conseillers une approche...

  • Coordonnateur Aux Ventes

    1 week ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Groupe JAMP Pharma est une entreprise pour toi si - Tu possèdes un esprit entrepreneurial et que tu n’as pas peur de t’impliquer activement dans de nombreux projets qui apporteront des changements concrets et durables au sein de l’entreprise et dans la société; - Tu veux côtoyer des collègues talentueux issus de divers milieux culturels afin de...

  • Coordonnateur Aux Approvisionnements

    2 months ago

    Boucherville, Canada Moderco Full time

    Relevant de la direction de ce secteur, le coordonnateur aux approvisionnements supporte les clients internes en s’assurant de fournir le matériel requis tout en respectant les échéanciers des opérations (planification de la production). Dans un souci de rentabilité et d’efficacité opérationnelle, Il s’assure du choix des bons fournisseurs et...

  • Coordonnateur Aux Approvisionnements

    1 month ago

    Boucherville, Canada Moderco Full time

    Relevant de la direction de ce secteur, le coordonnateur aux approvisionnements supporte les clients internes en s’assurant de fournir le matériel requis tout en respectant les échéanciers des opérations (planification de la production). Dans un souci de rentabilité et d’efficacité opérationnelle, Il s’assure du choix des bons fournisseurs et...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    1 month ago

    Boucherville, Canada Bumper to Bumper Full time

    Vous êtes un **Coordonnateur aux opérations** en quête de nouvelles opportunités passionnantes? Venez faire partie de notre équipe des opérations en plein essor, où vous aurez la liberté de bâtir votre rôle et d'accompagner la croissance de notre entreprise à **Boucherville.** **Que gagnez-vous en travaillant chez Bumper to Bumper ?** - Un...

  • Coordonnateur Aux Approvisionnements

    1 month ago

    Boucherville, Canada Moderco Full time

    Relevant de la direction de ce secteur, le coordonnateur aux approvisionnements supporte les clients internes en s’assurant de fournir le matériel requis tout en respectant les échéanciers des opérations (planification de la production). Dans un souci de rentabilité et d’efficacité opérationnelle, Il s’assure du choix des bons fournisseurs et...

  • Coordonnatrice aux ventes retail

    3 weeks ago

    boucherville, Canada Bridor inc. Full time

    DescriptionCe poste Sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes Canada Senior, la coordonnatrice aux ventes Retail agit comme soutien administratif principal au département des ventes, afin de contribuer au bon fonctionnement de celui-ci. Elle devra supporter l'équipe des représentants et le

  • Coordonnatrice aux ventes retail

    3 weeks ago

    boucherville, Canada Bridor inc. Full time

    DescriptionCe posteSous la supervision de la coordonnatrice aux ventes Canada Senior, la coordonnatrice aux ventes Retail agit comme soutien administratif principal au département des ventes, afin de contribuer au bon fonctionnement de celui-ci. Elle devra supporter l'équipe des représentants et les

  • Coordonnatrice aux ventes retail

    1 month ago

    Boucherville, QC, Canada Bridor Full time

    Coordonnatrice aux ventes retail - Temps partiel Emploi - Permanent Temps partiel - Coordonnateur - ventes-marketing siège social: Usine -Boucherville Québec J4B 6H5 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Ce poste Sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes Canada Senior, la coordonnatrice aux ventes Retail agit...

  • Coordonnatrice aux ventes retail

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada Bridor inc. Full time

    DescriptionCe posteSous la supervision de la coordonnatrice aux ventes Canada Senior, la coordonnatrice aux ventes Retail agit comme soutien administratif principal au département des ventes, afin de contribuer au bon fonctionnement de celui-ci. Elle devra supporter l'équipe des représentants et les directeurs dans la réalisation de leurs mandats, tout...

  • Coordonnateur/coordonnatrice - Estimation

    4 days ago

    Boucherville, Canada Groupe Norbec inc Full time

    **L’engagement** Nous avons besoin d’un joueur d’équipe capable de jongler plusieurs demandes à la fois tout en gérant les priorités de notre clientèle. Êtes-vous minutieux et soucieux des détails? C’est avec enthousiasme que nous souhaitons vous rencontrer! **L’équipe et la collaboration** Relevant du gestionnaire - Estimation, le...

  • Coordonnateur/coordonnatrice - Estimation

    4 days ago

    Boucherville, Canada Groupe Norbec Full time

    **L’engagement** Nous avons besoin d’un joueur d’équipe capable de jongler plusieurs demandes à la fois tout en gérant les priorités de notre clientèle. Êtes-vous minutieux et soucieux des détails? C’est avec enthousiasme que nous souhaitons vous rencontrer! **L’équipe et la collaboration** Relevant du gestionnaire - Estimation, le...