Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SOUTIEN À LA GESTION IMMOBILIÈRE**
**(264-10)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Ministère de la Justice**: Direction générale des services judiciaires de la Métropole - Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal - Direction de la coordination et du soutien à la gestion. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal, situé au 1, rue Notre-Dame Est, Montréal. À l'occasion, la personne titulaire pourra être appelée à se rendre à la Chambre de la jeunesse de Montréal située au 410 rue Bellechasse, et au centre judiciaire Gouin situé au 450 boulevard Gouin Ouest.

L’entrée en fonction est prévue pour le début juin 2024.

**Contexte** : Les bureaux sont situés à deux pas du Vieux-Montréal. Ce quartier dynamique, bondé de cyclistes et d’amateurs de course à pied, offre des avantages incomparables, telle la proximité de boutiques, restaurants et lieux historiques au charme inégalable. L’accès à ce quartier est facilité par les stations de métro à proximité.

**Notre mission**: La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

**Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?**
- **Engagement **:Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- **Collaboration **:Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- **Avantages **:En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

**Attributions**: Sous la supervision de la directrice de la coordination et du soutien à la gestion, la personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux techniques reliés aux opérations et aux activités de la direction, principalement pour assurer les services techniques en matière immobilière pour l’ensemble de la Direction régionale des services judiciaires de Montréal et le palais de justice de Montréal. À ce titre, elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice dans la gestion des mandats ou des diverses demandes de la Direction. Elle s'assure de maintenir l'efficacité des opérations courantes et d'apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la Direction.

De manière plus spécifique, ses tâches consistent essentiellement à:

- Recevoir les demandes des clients en matière de ressources immobilières et procéder à l’analyse de besoins, proposer des pistes d’amélioration si nécessaire et évaluer la faisabilité de la demande;
- Effectuer la priorisation des travaux immobiliers approuvés, définir le rôle et les responsabilités des différents intervenants pour la réalisation de ceux-ci, préparer les formulaires de demandes d’intervention de client ou d'autorisation de dépenses, demande de soumission ainsi que les bons de commande;
- Effectuer le suivi des travaux immobiliers et s'assurer de la qualité de l'exécution et de l'adéquation de ceux-ci avec la demande d'origine pour répondre aux besoins des requérants en conformité avec les règlements en vigueur ou l'appel d'offres;
- S'assurer que les normes de sécurité requises par le MSP sont respectées, telles que demande d'enquête de sécurité, demande de gardien de sécurité, demande d'accès au débarcadère, avis d'événements dans le palais de justice de Montréal et communication des prêts de salles à des organismes externes;
- Valider la conformité de la facturation avec la proposition et effectuer la codification et l'imputati



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